הבדל מפתח – W2 לעומת W4 מול W9
מכיוון שהמס מהווה מקור הכנסה עיקרי לממשלה, חשוב לוודא שנוכו סכומים מספיקים מכל משלם מס. W2, W4 ו-W9 הם שלושה מסמכים הקשורים למס בארצות הברית שחייבים להיות מילוי על ידי מעסיקים, עובדים וקבלנים עצמאיים, בהתאמה. ההבדל העיקרי בין W2 W4 ל- W9 הוא כדלקמן. ה-W2 הוא הטופס שנשלח על ידי מעסיק לעובד ולרשות המסים (IRS) בסוף כל שנה. W4 מבוצע על ידי העובד על מנת להצביע על מצב המס שלו למעסיק. W9 הוא הטופס שמולא על ידי חברות צד שלישי כגון קבלנים עצמאיים המספקים שירותים לחברות, לפי בקשת החברה המתאימה.
מה זה W2?
W2 הוא הטופס שנשלח על ידי מעסיק לעובד ולמס הכנסה (IRS) בסוף כל שנה. שליחת טופס זה היא חובה במהותה, וזה מדווח על ההכנסה השנתית וסכום מיסי המדינה שנמשכו מתלושי המשכורת. הפרטים הבאים מוזנים בטופס W2.
- מספר זיהוי מעסיק (EIN)
- שם המעסיק, הכתובת והמיקוד
- מספר הביטוח הלאומי של העובד (SSN)
- שם, כתובת ומיקוד של העובד
- שכר, טיפים, פיצויים אחרים ומס הכנסה במקור
- שכר ביטוח לאומי ומס ביטוח לאומי במקור
- משכורות, טיפים ומס Medicare במקור
טופס W2 PDF
איור 01: טופס W2
מה זה W4?
W4 הוא הטופס שמילא העובד על מנת לציין את מצב המס שלו למעסיק. W4 מכונה גם תעודת ניכוי הקצבה של העובד. טופס זה מספק מידע לגבי גובה המס שיש לנכות מתלוש המשכורת של העובד בהתבסס על מצבו המשפחתי של העובד, מספר הפטורים והתלויים וגורמים נוספים למעסיק. W4 מכיל את המידע הבא.
- שם, כתובת ומיקוד של העובד
- מספר הביטוח הלאומי של העובד
- מצב משפחתי
- מספר כולל של קצבאות
כאשר מספר הקצבאות גבוה, הכסף שהמעסיק ימנע לצרכי מס יהיה נמוך. נישואים ותלויים משפיעים גם על ניכויי מס W4 של עובד; לפיכך, יש לעדכן כראוי את כל המידע הדרוש.
טופס W4 PDF
איור 02: טופס W4
מה זה W9?
W9 הוא הטופס שמולא על ידי חברות צד שלישי כגון קבלנים עצמאיים המספקים שירותים לחברות, לפי בקשה מהחברה המתאימה. טופס w9 ידוע גם בתור בקשה למספר זיהוי משלם מס וטופס אישור. שם/שם עסק, כתובת, מיקוד ופרטי זיהוי משלם המסים של הנישום (זהו בדרך כלל מספר הביטוח הלאומי או מספר זיהוי המעסיק) כלולים בטופס W9 כמידע כללי.לאחר מכן, W9 מורכב בעיקר משני חלקים:
- מספר זיהוי משלם מס (TIN)
- Certification
W9 הוא טופס מס הכנסה; עם זאת, זה לא נשלח ל-IRS, אלא נשמר על ידי האדם שמגיש את החזרת המידע למטרות אימות. W9 משמש גם כזיהוי חשוב של ה-TIN של משלם המסים. חברות שמקבלות שירותים מצדדים שלישיים יכולות לבקש את ה-W9 מאזרח אמריקאי או אזרח זר.
טופס W9 PDF
איור 03: טופס W9
מהם קווי הדמיון בין W2 W4 ל-W9?
- W2, W4 ו-W9 הם מסמכים שהוכנו לצורכי מס.
- מספר תעודת זהות הוא המזהה הראשי הכלול ב-W2, W4 ו-W9.
מה ההבדל בין W2 W4 ל-W9?
W2 נגד W4 נגד W9 |
|
| הגדרה | |
| W2 | W2 הוא הטופס שנשלח על ידי מעסיק לעובד ולמס הכנסה (IRS) בסוף כל שנה. |
| W4 | W4 הוא הטופס שמילא העובד על מנת לציין את מצב המס שלו למעסיק. |
| W9 | W9 הוא הטופס שמולא על ידי חברות צד שלישי כגון קבלנים עצמאיים המספקים שירותים לחברות, לפי בקשה מהחברה המתאימה. |
| Availability | |
| W2 | המעסיק הוא הצד האחראי להשלמת ה-W2. |
| W4 | W4 הוא טופס שצריך למלא על ידי העובד. |
| W9 | קבלנים עצמאיים זכאים למלא את W9. |
סיכום- W2 vs W4 vs W9
ניתן לזהות את ההבדל בין W2 W4 ל-W9 בעיקר על ידי התחשבות בגורם האחראי למילוי הטופס המתאים. יש למלא אותם על ידי מעסיקים (עבור W2), עובדים (עבור W4) וקבלנים עצמאיים (עבור W9). מילוי טפסים אלו הינו חובה במהותן על מנת להבטיח תשלום נאות של מס אשר באחריות הצדדים הנזכרים. יתר על כן, חישוב מס ותיעוד נעשו נוחים על ידי טפסים אלה.
הורד גרסת PDF של W2 לעומת W4 לעומת W9
ניתן להוריד את גרסת ה-PDF של מאמר זה ולהשתמש בה למטרות לא מקוונות לפי הערות ציטוט. הורד כאן גרסת PDF ההבדל בין W2 W4 ל-W9.
