ההבדל העיקרי בין כתיבת מאמר לכתיבת דוחות הוא שכתיבת מאמר כרוכה בדעותיו האישיות של הכותב, בעוד שכתיבת דוחות כוללת בעיקר מידע עובדתי והוכחות.
הן כתיבת מאמר והן דוחות צריכים כישורי כתיבה טובים. מאמרים נכתבים כדי לגרום לאנשים להיות מודעים למידע מסוים וגם כדי לשנות את נקודת המבט שלהם. הדוחות, לעומת זאת, מפורטים ומבוססים על מידע עובדתי. הם כתובים בפרקים וכוללים תמיד ציטוטים. שלא כמו מאמרים, דוחות אינם מכילים דעות אישיות.
מהי כתיבת מאמרים?
מאמר הוא קטע כתיבה שמתפרסם בעיתונים, מגזינים ואתרי אינטרנט. מאמרים נכתבים כדי לעורר מודעות לציבור לסוגים שונים של נושאים. לכן, נדרש מחקר רב, אוצר מילים טוב וכישורי כתיבה כדי לוודא שהקהל יקבל את המידע המעודכן והאמיתי ביותר. כותב מאמר יכול לגרום לאנשים להיות מעודכנים וכן לשנות את נקודת המבט שלהם על היבטים שונים באמצעות הכתיבה שלו. מאמרים שנכתבים עבור עיתונים, מגזינים ומאמרי אינטרנט מקבלים פורמטים שונים ופונות לקהל אחר, אך בדרך כלל, המטרות שלהם זהות.
מטרות כתיבת מאמר
- לספק מידע על נושאים שונים
- לקריין אירועים וסיפורים
- כדי לתאר אירועים עכשוויים, אנשים, מיקומים וסוגים שונים של דברים
- לספק הצעות
- לתת עצות
- כדי להשפיע על הקוראים
סוגי כתיבת מאמרים
- משכנע– משכנע את הקהל במשהו עם מידע עובדתי
- Expository– מונחה נושא ונפוץ, במיוחד בכתיבה פורמלית ואקדמית. נותן מידע מבלי לכלול את דעותיו האישיות של הכותב
- Descriptive– תיאורי ומספק מידע מעמיק
- Narrative– משמש לקריינות סיפורים
פורמט של כתיבת מאמר
- כותרת
- שם הסופר
- גוף המאמר עם מידע עובדתי. (שתיים עד שלוש פסקאות)
- מסקנה
היבטים חשובים בכתיבת מאמר
- קהל יעד
- Purpose
- איסוף מידע
- מידע על ארגון
מהי כתיבת דוחות?
כתיבת דוח היא הצגת מידע עובדתי המבוסס על מחקר. דוחות מספקים עובדות, מנתחים מידע, נותנים הצעות והמלצות לגבי פרויקטים או מצבים שונים בנושאים שונים שיכולים להיות אקדמיים, מדעיים, טכניים או עסקיים. הדוחות צריכים להיות מדויקים, מובנים היטב, ברורים ומתאימים לקהלים נבחרים. קהל יעד, מטרה, צורך ומידע הם ההיבטים החשובים ביותר של דוחות.
סוגי דוחות
- דוחות פורמליים – מובנים היטב ומדגישים אובייקטיביות וארגון. ללא כינויים אישיים
- דיווחים לא פורמליים - הודעות קצרות ניתנות בשפה סתמית
- דוחות קצרים ודוחות ארוכים- מבוסס על אורך הדוח
- דוחות אינפורמטיביים - נושאים מידע אובייקטיבי מאזור אחד של הארגון לאחר - דוחות שנתיים או כספיים.
- דוחות אנליטיים - נסו לפתור בעיות. מחקר מדעי
- דוחות הצעות- מעין דוחות לפתרון בעיות
- דוח אנכי s-למעלה או מטה דוחות היררכיה
- דוחות רוחביים - דוחות בין יחידות שונות של אותו ארגון
- דוחות פנימיים- בתוך הארגון
- דוחות חיצוניים – מחוץ לארגון
- דוחות תקופתיים – בתאריכים קבועים
- דוחות פונקציונליים - דוחות חשבונאיים, פיננסיים או שיווקיים
פורמט של דוחות
- כותרת
- תוכן העניינים
- Abstract
- מבוא
- דיון
- מסקנה
- המלצות
