מנהל פרויקט מול מנהיג פרויקט
מנהל פרויקטים ומנהיג פרויקטים הם שני תפקידים שהופכים יותר ויותר פופולריים בעולם הארגוני. בעולם התאגידים כיום, תשומת לב גוברת מוקדשת לתכונות מנהיגות ומנהלים מועסקים תוך התחשבות בתכונה זו. ככזה, המונחים של מנהל פרויקט ומנהיג פרויקט מטושטשים מעט. אנשים החלו להשתמש במונחים מנהיג ומנהל זה בזה כדי להתייחס לאנשים שנמצאים בתפקיד של מנהיג. עם זאת, יש הבדל משמעותי בין מנהל פרויקט למנהיג פרויקט שצריך להעריך אותו.
כדי לענות על ההבדל הזה, היו מספר ניסיונות של מחברים בעלי מוניטין. מקסוול, בספרו "The 360 degree leader" מ-2005 כתב שמנהל עובד עם תהליכים בעוד שמנהיג עובד עם אנשים. קוטר הלך צעד קדימה כשכתב שמנהל הוא אדם שעוסק בתכנון, תקצוב, ארגון, איוש, בקרה ופתרון בעיות בעוד שמנהיג הוא אדם שעוסק בהצבת כיוון, יישור אנשים, הנעתם והשראתם. עבור קוטר, ניהול ומנהיגות הם שני מונחים נפרדים שלכל אחד מהם מאפיינים ותפקידים משלו. אבל מבחינתו, גם מנהל פרויקט וגם מוביל פרויקט חיוניים בסביבה העסקית המשתנה והמורכבת.
מנהיג פרויקט הוא אדם שמוביל צוות ונבחר לפקח ולנהל את הרמה הנמוכה יותר או את הפרטים הטכניים של הפרויקט. מצד שני, מנהל הפרויקט אחראי על כל הפרויקט ובדרך כלל אין לו את המומחיות הטכנית כמו מוביל פרויקט.מנהל הפרויקט אחראי כלפי מנהל הפרויקט ומדווח לו.
מנהיג פרויקט מתמקד בצד הפנימי של הפרויקט ומבטיח שהצוות שלו עובד ביעילות וביעילות כדי לסיים את הפרויקט בזמן. מצד שני, למנהל פרויקט עיניו נשואות לצד החיצוני של הפרויקט. הוא מוודא שהפרויקט לא רק יסתיים בזמן אלא שהמוצר או השירות המוגמר עומד בדרישות הלקוח הסופי.
מנהל הפרויקט הוא זה שמנהל הפרויקט מדבר כדי לעקוב אחר התקדמות הפרויקט. מנהיג פרויקט מקבל שכר נמוך יותר ויש לו פחות סמכות או השפעה ממנהל פרויקט.
בקיצור:
• מנהיג פרויקט ומנהל פרויקט הם שני מונחים שמבלבלים רבים שכן לשניהם משמעויות דומות
• מנהיג הפרויקט הוא טכני יותר באופיו ויש לו אחריות להשלים את הפרויקט תוך שימוש בצוות שלו ביעילות וביעילות.מצד שני למנהל פרויקט יש תפקיד רחב יותר שכן עליו להבטיח שהפרויקט המוגמר עונה על הצרכים והדרישות של לקוחות הקצה
• מנהיג הפרויקט כפוף למנהל הפרויקט ויש לו גם סמכות נמוכה יותר.
