מנהל פרויקט לעומת מנהל תפעול
מכיוון שמנהלים ממלאים תפקידים חשובים בכל ארגון עסקי, כדאי לדעת את ההבדל בין מנהל פרויקט למנהל תפעול. מנהל פרויקט הוא אדם שאחראי להגשמת יעדי הפרויקט במסגרת, מסגרת הזמן המצוינת ובמסגרת התקציב. מנהל התפעול הינו אדם האחראי על ניהול הפעילות התפעולית הכוללת בארגון. מאמר זה מנתח את ההבדל בין מנהל פרויקט למנהל תפעול.
מי הוא מנהל פרויקט?
מנהל פרויקט הוא אדם שאחראי על ניהול הפרויקטים מהשלב הראשוני ועד לסגירת הפרויקט.הוא/היא האדם שמקיים אינטראקציה ישירה עם נותן החסות של הפרויקט ויוצר את יעדי הפרויקט ויעדי הפרויקט שישיגו חברי הצוות בתום התקופה שצוינה.
בחלק מהארגונים, מנהלי פרויקטים ממונים לכל אחד מהפרויקטים וחובותיהם ואחריותם עשויים להסתיים לאחר סיום הפרויקט. הצלחתו של מנהל הפרויקט תלויה ביכולתו לעמוד בדרישות של נותן החסות לפרויקט. הוא/היא משמש כמתווך בין נותן החסות לפרויקט לבין חברי צוות הפרויקט. לכן, הוא צריך להיות בעל כישורי תקשורת טובים, כישורי תיאום, כישורי מנהיגות בעת התמודדות עם חברי צוות בעלי כישורים שונים.
מי הוא מנהל תפעול?
מנהל התפעול אחראי להפחתת העלות הכוללת תוך מיקסום הרווחים או התשואות בארגון. תחומי אחריותו כוללים תכנון הפעילות התפעולית הכוללת בארגון, שיפור יעילות המערכות התפעוליות, פיתוח תהליכים ויישום אסטרטגיות ארגוניות, מדיניות ופרקטיקות וכו'.יתר על כן, הוא/היא מקיימים אינטראקציה עם מועצת המנהלים וכן עם הכפופים.
מנהלים תפעוליים ממלאים תפקיד מכריע בתכנון ארוך טווח הכולל יוזמות המכוונות למצוינות תפעולית וגם מפקחים על כל פעילויות הניהול הפיננסי. הם בוחנים לעתים קרובות את הביצועים הנוכחיים באמצעות פגישות כיס ודיונים קבועים על מנת להבטיח זרימה חלקה של הפעילות העסקית בארגון. על מנת לבצע ביעילות פעילויות אלו, מנהל תפעול צריך להיות בעל כישורי תיאום חזקים, כישורי פתרון בעיות, כישורי משא ומתן, כישורי תקשורת בין אישית, כישורי מנהיגות, כישורי קבלת החלטות וכו'.
מה ההבדל בין מנהל פרויקט למנהל תפעול?
• מנהל הפרויקט אחראי להשלמת הפרויקט במסגרת תקציב מוגדר, ומסגרת הזמן. חובתו של מנהל התפעול היא להפחית את העלות הכוללת תוך מיקסום הרווחים או התשואות.
• מנהל הפרויקט אחראי רק על התקציב המתייחס לפרויקט מסוים שהוא/היא עובדים עליו בזמן זה והמנהל התפעולי אחראי על התקציב המחלקתי.
• מנהלי פרויקטים ממונים לפרויקט מסוים בתוך תקופה מסוימת. עם זאת, מנהל התפעול אחראי להבטיח זרימה חלקה של הפעילות העסקית בתוך הארגון. באופן השוואתי, למנהל התפעול יש יותר אחריות מאשר למנהל פרויקטים בארגון.
קריאה נוספת:
