הובלה לעומת ניהול פרויקט
ניהול פרויקטים כרוך בשימוש בידע, טכניקות ומיומנויות לביצוע הפרויקטים בצורה יעילה ויעילה יותר. בדרך כלל הפרויקטים מתאימים למטרות הארגונים העסקיים. הצלחת הפרויקטים תלויה במידה רבה באפקטיביות של צוות הפרויקט ועד כמה כל אחד מהם ביצע את משימותיו וגם ביכולות של מנהל הפרויקט להוביל ולנהל את הצוותים בהתאם לדרישות הלקוחות. מאמר זה מפרט את ההבדל בין ניהול והובלת פרויקט בארגון.
ניהול פרויקט
ייזום, תכנון, ביצוע, ניטור, בקרה וסגירה של הפרויקט הם המרכיבים החיוניים בניהול הפרויקט. בצוותי הפרויקט כל החברים עובדים יחד כדי להשיג יעדים ספציפיים ולספק תפוקה איכותית עבור משתמשי הקצה. עם אפקט הסינרגיה, עבודת צוות פרודוקטיבית יותר מאשר עבודה כיחידים. מנהל הפרויקט הוא מי שאחראי על השלמת הפרויקט בהיקף, מסגרת הזמן שצוינה, במסגרת התקציב וכו' שכן הוא משמש כמתווך בין נותן החסות לפרויקט לבין חברי צוות הפרויקט.
Leading a Project
הובלת פרויקט היא הדרכת חברי הצוות למלא את דרישות הפרויקט על ידי מתן כיוון אסטרטגי, קביעת יעד הצוות ויישור כל חברי הצוות לכיוון זה. מנהיגים אפקטיביים תמיד מניעים ומעוררים את העוקבים. מבחינה ארגונית, מנהל הפרויקט כמנהיג טוב חייב לעודד את העובדים להיות חדשניים יותר וצריכים לתת להם השראה. אז הם ינסו דברים חדשים ודרכים חדשות לעשות דברים במקום להיצמד לשיטות המסורתיות לביצוע משימה ספציפית. בדרך זו, ניתן לשפר את הפרודוקטיביות של העובד.
מה ההבדל בין הובלה לניהול פרויקט?
המנהיגים מנחים את צוות הפרויקט על ידי מתן כיוון אסטרטגי והגדרת יעדי הצוות. הרעיונות של העובד מתקבלים בברכה על ידי האדם המוביל פרויקט שכן העובדים מתמודדים עם תנאי זמן אמת. אז העובדים ירגישו שמעריכים אותם, ותרומתם מוערכת. אז הם ינסו לספק את התרומה המקסימלית שלהם להשלמת הפרויקטים בהצלחה.
מנהלים הם האנשים שמקצים יעדי ביצועים עבור כל אדם שיושלמו בתוך תקופה מסוימת, בהתחשב בכל אחת מהיכולות שלו. על ידי הערכת הביצועים שלהם, הם מחליטים על האזור או התחום שיש לשפר ומציעים הכשרה שתתאים לדרישות אלו.
מנהיג הפרויקט צריך לדאוג להנעת העובדים עם הביצועים הטובים ביותר על ידי הצעת תגמולים כמו תמריצי ביצוע, תוספות שכר וגם תגמולים לא כספיים כמו הכרה, הזדמנויות לפיתוח קריירה וכו'.
לכן, זה יכול להיות אותו אדם שמוביל ומנהל פרויקט, אבל כמנהלי פרויקטים מוטלת עליהם אחריות עצומה לנהל את הפרויקטים ביעילות, בעוד שכמנהיגים עליהם להוביל את חברי הצוות שלהם ביעילות. בסופו של דבר גם הובלה וגם ניהול יהיו שימושיים להשגת ההצלחה הארגונית בטווח הארוך.
סיכום:
ניהול לעומת הובלת פרויקט
• ניהול הפרויקטים כרוך בתכנון, תיאום ומעקב אחר הפעילויות המבוצעות על ידי חברי הצוות, בעוד ההובלה כרוכה במתן הדרכה ותמיכה לעובדים על מנת להפיק תפוקה איכותית.
• מנהיגים תמיד מעוררים ומעודדים את העובדים שלהם להיות חדשניים ויצירתיים יותר בביצוע פעילויות, בעוד שמנהלים מעריכים את ביצועי העובדים.
• למנהיגים יש מיקוד לטווח ארוך בעוד שמנהלים מודאגים לגבי עמידה בלוחות זמנים ספציפיים.
צילום מאת: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
