חשבונית לעומת הזמנת רכש
שמעת על מסמך שנקרא הזמנת רכש? כן, אבל לא יודע מה זה ומבלבל בין זה לבין חשבונית? אז המאמר הזה מיועד לך ולאחרים שאינם יכולים להבדיל בין הזמנת רכש לחשבונית.
הזמנת רכש
אם אתה מתחיל בעסק קטן, אתה צריך להבין מהי הזמנת רכש. זה מה שעובר מקונה למוכר המפרט את הכמות, האיכות ומספר המוצרים השונים הדרושים לצד ואת התעריפים שבהם הם צפויים. זו מתוארת כהצעה חוקית של הקונה למוכר ומשמשת גם כהגנה משפטית למוכר במקרה שהקונה יסרב לקבל את הסחורה והשירותים לאחר שהמוכר ייצר אותם והקונה מסרב לשלם עבורם באופן קלוש. קרקע, אדמה.הזמנת רכש, לאחר קבלתה על ידי המוכר, משרתת מטרה של הסכם חוזי בין שני הצדדים. הקונה מסכים לרכוש את הפריטים הנזכרים בהזמנת הרכש בתעריפים מוגדרים, והמוכר מתחייב לספק את כל הפריטים הנזכרים בתעודה לקונה באותו תעריף ובאותו איכות. הזמנת רכש אינה מסמך מקודש וניתן לנהל משא ומתן מחדש על פרטים רבים של הזמנה אם הם אינם מתאימים למוכר או שהמוכר יכול להצביע על שגיאות כלשהן במסמך אשר לאחר מכן יונפקו מחדש.
זה נפוץ בימים אלה להנפיק הזמנות רכש אלקטרוניות והן נשלחות כעת בדואר ולא בטופס תדפיס.
Invoice
מצד שני, חשבונית היא מסמך שעובר ממוכר לקונה והיא מסמנת שהמוכר מעוניין לקבל תשלום עבור הסחורה או השירותים שסופקו על ידו קודם לכן. קונה צריך לבצע תשלום בהצגת חשבונית והוא זכאי לקבל הנחה, אם בכלל, הנזכרת בחשבונית.בדרך כלל החשבונית נשלחת יחד עם הסחורה או השירותים שסופקו אך המוכר יכול להנפיק אותה במועד התשלום וחובה על הקונה לבצע תשלום כאשר היא מוצגת בפניו.
הבדל בין חשבונית להזמנת רכש
• חשבונית היא מסמך מהמוכר לקונה ואילו הזמנת רכש היא מסמך מהקונה למוכר.
• חשבונית היא תזכורת לתשלום והקונה צריך לשלם עבור הסחורה והשירותים שכבר קיבל.
• הזמנת רכש היא מסמך הצעה דומה מהקונה למוכר שבו הוא מפרט את כמות ואיכות החומרים הנדרשים יחד עם התעריפים. זה משרת את המטרה של הסכם חוזי בין שני הצדדים.
