הבדל מפתח – חוזה לעומת הזמנת רכש
הן החוזה והן הזמנת הרכש הן שתי דרכים להתקשרות בצורת הסכם. הסכמים מצויים בדרך כלל בעסקאות עסקיות ואישיות ומספקים תוקף ותנאים ברורים שלפיהם יש להשלים משימה ספציפית. הזמנת רכש היא סוג של חוזה. ההבדל העיקרי בין חוזה להזמנת רכש הוא שחוזה הוא הסכם משפטי מחייב בין שני צדדים או יותר שיוצר מחויבות לבצע (או לא לבצע) משימה מסוימת בעוד שהזמנת רכש (PO) היא הצעה רשמית שהונפקה על ידי קונה למוכר, הבעת הסכמה לרכישת כמות סחורה במחיר מוסכם.
מהו חוזה?
חוזה הוא הסכם משפטי מחייב בין שני צדדים או יותר שיוצר מחויבות לבצע (או לא לבצע) משימה מסוימת. חוזים יכולים להיווצר במובן עסקי או אישי; עם זאת, הוא מתואר באופן מפורט בחוק. על פי החוק, המרכיבים הבאים צריכים להיות נוכחים בהסכם לקטגוריות אותו כחוזה.
- הצעה וקבלה
- כוונה בין הצדדים ליצור קשרים מחייבים
- תמורה לתשלום עבור ההבטחה שניתנה
- הסכמת הצדדים
- היכולת של הצדדים לפעול
- חוקיות ההסכם
ניתן להתקשר בחוזה בעל פה (חוזה מפורש) או בכתב (חוזה בכתב).
חוזה אקספרס
חוזה מפורש נוצר בעל-פה ללא הסכם בכתב.
לדוגמה אדם א' ואדם ב' מתקשרים בחוזה שבו אדם א' אמור למכור רכב לאדם X תמורת $605, 200. היווצרות החוזה התרחשה באמצעות שיחת טלפון.
חוזה כתוב
חוזה בכתב הוא הסכם שבו תנאי החוזה מתועדים בכתב או בגרסה מודפסת. אלה נחשבים אמינים יותר מחוזים מפורשים בשל הראיות הברורות.
לדוגמה אדם X ואדם Y הם מעסיק ועובד בהתאמה. הם מתקשרים בחוזה בכתב שבו אדם X שוכר את אדם Y להשלמת משימה ספציפית בתוך פרק זמן מוסכם.
בעסק, ישנם סוגים שונים של חוזים שניתן להתאים בהתאם לדרישת החברה. כמה מתוארים להלן.
- שטר מכירה - מסמך ששימש בעת העברת סחורה מצד אחד למשנהו
- הזמנת רכש (מתוארת למטה)
- הסכם אבטחה - הסכם בין מלווה ללווה של הלוואה
- חוזה העסקה - הסכם בין המעסיק לעובד המפרט את תנאי ההעסקה
- הסכם מפיץ - מתאר את הקשר עם מפיץ
- הסכם סודיות - הסכם להגנה על סודיות מידע מסוים לצדדים שלישיים
איור 01: חוזה הוא הסכם משפטי מחייב בין שני צדדים או יותר.
מהי הזמנת רכש?
הזמנת רכש (PO) היא הצעה רשמית שהונפק על ידי קונה למוכר, המבטאת את ההסכמה לרכוש כמות סחורה במחיר מוסכם. הזמנת רכש מוגשת בהתבסס על מספר PO.בהתבסס על הזמנת הרכש, הספק מספק או שולח את הפריטים שנרכשו לפני התשלום, כאשר הזמנת הרכש תשמש כהגנה משפטית (חוזה). חברות משתמשות בהזמנות רכש כדי לשלוט ברכישת מוצרים ושירותים מספקים חיצוניים.
היתרון העיקרי בהזמנת רכש הוא בכך שהיא מאפשרת ללקוח לבדוק האם יש אי התאמה בין מה שהוזמן לבין המתקבל. זה גם מפחית את האפשרות להונאה שכן כל המידע הרלוונטי כגון כתובת חיוב, תאריך משלוח, כמויות ומחיר הזמנה נרשם בהזמנת הרכש. מנקודת מבטו של ספק, זה עושה את זה נוח לעקוב מתי בוצעו תשלומים בהזמנות ספציפיות. במובן זה, הזמנת הרכש משמשת כמסמך מועיל הן עבור הלקוח והן עבור הספק. עם ההתקדמות הטכנולוגית, מספר חברות מוציאות הזמנות רכש אלקטרוניות לביצוע העסקה והן מכונות "רכש אלקטרוני" או "דרישת רכש אלקטרונית".
איור 02: פורמט של הזמנת רכש
מה ההבדל בין חוזה להזמנת רכש?
חוזה לעומת הזמנת רכש |
|
| חוזה הוא הסכם משפטי מחייב בין שני צדדים או יותר שיוצר מחויבות לבצע (או לא לבצע) משימה מסוימת. | הזמנת רכש (PO) היא הצעה רשמית שהונפקה על ידי קונה למוכר, המבטאת את ההסכמה לרכוש כמות סחורה במחיר מוסכם. |
| השתמש | |
| ניתן ליצור חוזים במובן עסקי או אישי. | ניתן ליצור הזמנות רכש רק במובן עסקי שבו מיועדת העברה של סחורה פיזית. |
| טופס | |
| חוזה עשוי להיות הסכם בעל פה או בכתב. | הזמנת רכש היא הסכם כתוב. |
סיכום – חוזה לעומת הזמנת רכש
ההבדל בין חוזה להזמנת רכש תלוי בעיקר בשימוש ובצורה שבה הם זמינים. חוזה מייצג היקף רחב יותר ואילו הזמנת רכש היא סוג של חוזה. חוזה מעניק הגנה משפטית לצדדים המעורבים שכן זוהי דרך פופולרית להתקשר בהסכם שכן יש לשלם קנס אם חוזה מופר. יש לציין את כל המידע הדרוש הרלוונטי לחוזה על מנת לשפר את יעילותו.
