חשבונית לעומת חשבון
חשבוניות וחשבונות הם מסמכים שמוצגים לקונים על ידי מוכרים למטרות מסחריות. חשבוניות וחשבונות די דומים זה לזה שכן שניהם מכילים מידע על הסחורה הנמכרת והמחיר הכולל שיש לשלם. עם זאת, ישנם מספר הבדלים בין השניים. המאמר מסביר בבירור מהי חשבונית ושטר, ומצביע על הדמיון וההבדלים ביניהם.
Invoice
חשבונית היא מסמך המפרט את המוצרים שנרכשו, כמויות ומחירים שנגבו עבור המוצרים הנמכרים.החשבונית תמסר על ידי המוכר לקונה, וניתן למסור אותה לפני או לאחר מתן המוצרים/שירותים. אלא אם כן הקונה ביצע תשלום מראש, החשבונית מהווה תזכורת לכך שיש לבצע תשלום עבור הסחורה, גם אם זה לא מיידי. חשבוניות משמשות בעיקר כאשר סחורה נשלחת ללקוחות (דרך חברות כמו אמזון, איביי וכו'). החשבונית יכולה להגיע לאחר או לפני משלוח הסחורה; אם זה מגיע לאחר ביצוע התשלום זה יכול לשמש כאינדיקציה לפריטים שהוזמנו כך שניתן יהיה להצליב את החשבונית עם תוכן המשלוח. אם החשבונית נשלחה לפני ביצוע התשלום, היא תשמש גם כתזכורת כי התשלום יצטרך להתבצע במועד מאוחר יותר. החשבונית היא יותר תיעוד של הפריטים שנרכשו, ופחות בקשה לתשלום.
Bill
שטר הוא מסמך שנמסר על ידי המוכר לקונה אשר משמש כבקשת תשלום.החשבונות מוצגים במסעדות, בחברות שירותי רכב, בחברות כרטיסי אשראי, בסופרמרקטים, בחנויות ובספקי מוצרים/שירותים אחרים. החשבון ירשום את הפריטים הנמכרים, מחיריהם והמחיר הכולל שיש לשלם עבור כל הסחורה והשירותים (כולל מיסים ודמי שירות אחרים). השטר יוצג לרוכש מתוך ציפייה שהתשלום ישולם במלואו באופן מיידי. אם אדם או תאגיד לא מצליחים לבצע תשלום עבור סחורה או שירותים שנרכשו, חברות גבייה מתמנות לגבות את כל הכספים המגיעים. חשבונות יכללו בדרך כלל גם מועד אחרון לתשלום, במיוחד עבור סחורות שנרכשות באינטרנט.
מה ההבדל בין חשבונית לחיוב?
חשבוניות וחשבונות הם מסמכים מסחריים המועברים על ידי המוכר לקונה בעת רכישת סחורה, מסירה או בעת ביצוע הזמנת רכש. בשניהם ישנם פריטים הדומים זה לזה למרות שהם שונים למדי מבחינת המטרה שלשמה הם משמשים.חשבונית תשמש כתיעוד של הרכישה שבוצעה ותכלול מידע כגון הסחורה שנרכשה, כמות, סכום לתשלום ותשלומי מקדמה כלשהם. חשבוניות עשויות להציג לפני או לאחר אספקת הסחורה. הצגת חשבונית אינה בקשה מיידית לתשלום וניתן לבצע את התשלום במועד מאוחר יותר. שטר, לעומת זאת, הוא בקשה לתשלום מיידי. החשבון יכיל גם מידע על הרכישה ויפרט בבירור את הסכום הכולל שיש לשלם.
סיכום:
חשבונית לעומת חשבון
• חשבוניות וחשבונות הם מסמכים מסחריים המועברים על ידי המוכר לקונה בעת רכישת סחורה, מסירה או בעת ביצוע הזמנת רכש.
• חשבונית היא מסמך המפרט את המוצרים שנרכשו, הכמויות והמחירים שנגבו עבור המוצרים הנמכרים ותשלומי מקדמים כלשהם שבוצעו.
• שטר הוא מסמך שנמסר על ידי המוכר לקונה אשר משמש כבקשת תשלום.
• חשבונית משמשת כתיעוד של הרכישה שבוצעה. ייתכן שהחשבונית תוצג לפני או אחרי אספקת הסחורה, וזו לא בקשה מיידית לתשלום.
• שטר, לעומת זאת, הוא בקשה לתשלום מיידי.
