חשבונית פרופורמה לעומת חשבונית מסחרית
רוב האנשים מודעים למילים חשבונית וחיוב מכיוון שהם עצמם משלמים כל כך הרבה חשבוניות וחשבונות מדי חודש מספק השירותים הסלולריים שלהם לספקי השירותים. עם זאת, בסחר בינלאומי, ישנם שני מונחים חשבונית פרופורמה וחשבונית מסחרית הדומים באופיים ולכן מבלבלים מאוד את אלה שרק התחילו את דרכם. מאמר זה מנסה להבדיל בין פרופורמה לחשבוניות מסחריות כדי לאפשר לאנשים בסחר בינלאומי להשתמש במונח הנכון בנסיבות שונות.
כאשר מוכר (יצרן או מוכר) מכין חשבוניות עבור קונים בינלאומיים, הוא צריך לעשות שני סוגים שונים של חשבוניות, פרופורמה וגם חשבוניות מסחריות.חשבונית פרופורמה מפרטת את הזכויות והחובות של הקונה, כמו גם של המוכר, והיא שוות ערך לחוזה בין שני הצדדים. מצד שני, חשבונית מסחרית נוגעת יותר למיסים ולשחרור ממכס. לשתי החשבוניות יש תפקידים ופונקציות שונות לביצוע. בעוד ששתי החשבוניות נשלחות על ידי המוכר לקונה, חשבונית פרופורמה היא שנשלחת מוקדם יותר מהחשבונית המסחרית.
Proforma Invoice
המכונה לפעמים גם חשבונית חיזוי, לאחר ששני הצדדים מסכימים על עסקה, חשבונית פרופורמה משרתת את המטרה של ליידע את הלקוח הפוטנציאלי על הצורה והתוכן של החשבונית בפועל שאחריה. למעשה, היבואן מבקש מהיצואן לקבל מסמך כזה המכיל כל פרט לגבי העסקה שעתידה להתבצע כגון שם המטען, מחיר יחידה, מפרט, תמחור, שווי כולל, תנאי תשלום. חשבונית פרופורמה זו משמשת את היבואן להגשת בקשה לרישיון יבוא או מטבע חוץ ממחלקת הממשלה הרלוונטית.יש לזכור שחשבונית פרופורמה אינה סופית או רשמית, ולא ניתן להשתמש בה לאיסוף כספים. הסכום והתמחור המוזכרים בחשבונית פרופורמה כפופים תמיד לשינוי, וכך מוזכרים בחשבונית פרופורמה. זה מרמז שחשבונית פרופורמה היא לכל היותר הערכה במהותה וחשבונית סופית, הנקראת חשבונית מסחרית תמיד מונפקת לאחר חשבונית פרופורמה.
שלושת הפונקציות או המטרות העיקריות המוגשות בחשבונית פרופורמה הן כדלקמן.
• זה מאפשר לקונה להגיש בקשה לרישיון יבוא וגם למטבע חוץ כדי לבצע תשלום למוכר או ליצואן.
• זה משמש כאישור לעסקה שמתבצעת לאחר שהקונה מאשר את קבלת חשבונית פרופורמה.
• זוהי אומדן שחושף את כל המידע לגבי המטען והתמחור שלו, כמו גם תמחור הפריטים שיסופקו.
חשבונית מסחרית
זהו החיוב בפועל של העסקה שמתבצעת.הוא מונפק על ידי המוכר לקונה, והוא נושא את כל הפרטים על מחירי הפריטים שסופקו יחד עם מיסים ומכס רלוונטיים הנגבים מהקונה. ברוב המקרים, הפרטים הכלולים בחשבונית מסחרית זהים לאלו בחשבונית פרופורמה, אך לעיתים ישנם שינויים המשקפים שינויים בתעריפי המטען והמכס. זוהי חשבונית מסחרית המשמשת את הממשלה להערכת חובות מדויקות שיש לגבות מהקונה. חשבוניות אלו משמשות גם על ידי מדינות רבות כהוכחה כדי לשמור על פיקוח על היבוא. כל מוכר או יצואן חייב לבדוק עם היבואן מהן הדרישות המדויקות שצריך לכלול בחשבונית המסחרית.
מה ההבדל בין חשבונית פרופורמה לחשבונית מסחרית?
• חשבונית פרופורמה היא במקרה הטוב הערכה, בעוד שחשבונית מסחרית היא החשבון בפועל שצריך לשלם על ידי היבואן.
• פרופורמה משרתת מטרה חשובה של להיות מסמך המשמש את היבואן לאבטחת רישיון יבוא כמו גם מטבע חוץ.
• פרופורמה מספרת את כל הפרטים על מטען ותמחור מותאם אישית.
