תמחיר לעומת תקציב
חיוני לכל עסק להשתמש בשיטות מקיפות כדי להעריך את העלויות שלו ולשמור על הוצאותיו בשליטה. גם התמחיר וגם התקציב משמשים עסקים למטרה זו בדיוק. תמחיר ותקצוב שונים זה מזה, מכיוון שתמחיר כרוך במעקב אחר העלויות הצפויות להיגרם בעתיד, ותקצוב מתייחס לתהליך תכנון העלויות שייגרמו והקצאת הכספים הנדרשים על בסיס סדר יום מתוכנן מראש. יש להבחין בבירור בין תקציב ותמחיר, והמאמר הבא מסביר את ההבדלים בין השניים.
מה זה עלות?
תמחיר הוא התהליך שבו חברה מנסה להעריך את העלויות הכרוכות בייצור של יחידת תפוקה אחת. תמחיר מחייב שימוש במידע היסטורי; הנוגע לעלויות העבר שנגרמו לעסק, ומידע זה משמש לניבוי מבנה העלויות העתידי של החברה. בהתחשב בדוגמה לתמחיר בעסקי ההלבשה, התמחיר יכלול את הערכת עלויות החומר, כפתורים, עיצובים המרכיבים פריט לבוש, וכן עלויות עבודה, עלויות ייצור במפעל ליחידה ועלויות אחזקת מלאי של מלאי. תמחיר חיוני לעסק שכן הוא מאפשר לחברה להעריך את רמות העלויות הנוכחיות שלה, להעריך את העלויות שייגרמו בעתיד ולעשות הסדרים להפחתת רמות העלויות הללו.
מה זה תקציב?
התקצוב מערב את העסק, ביצוע תוכנית לגבי העלויות שייגרמו עבור כל פעילות עסקית או מחלקה בארגון ולוודא שהתשלומים מבוצעים מתוך כספים שהוקצו בתוכנית.תקצוב מאפשר לחברה לשמור על העלויות שלה ביעילות לרמות המתוכננות והתוצאה היא פחות הוצאות יתר. תקצוב גם עוזר לחברה להבטיח שהכספים לא יתבזבזו על אזורים עם ביצועים נמוכים, ולהקצות כספים לאזורים בעלי פוטנציאל גבוה יותר לפיתוח וצמיחה. עם זאת, יש להכין תקציב המשלב גמישות, כי חשוב שיהיה תקציב גמיש שניתן להתאים בהתאם לכל שינוי תפעולי פתאומי בעתיד. תקצוב הוא חלק חיוני בשליטה בכספים של החברה, ויסייע לחברה להיות מוכנה לאירועים בלתי צפויים, להימנע ממשבר פיננסי, להרוויח יותר מהכספים שבהם השתמשו ויהיה חלק חיוני מתהליך התכנון.
מה ההבדל בין תמחיר לתקציב?
תמחיר ותקציב חיוניים לכל עסק שרוצה להעריך את העלויות ההיסטוריות שלו ולתכנן ולשלוט בהוצאות העתידיות שלו. תמחיר עוסק בהערכת מידע היסטורי הקשור לעלויות שנגרמו, ותקצוב עוסק בתכנון לעתיד.התמחיר נותן לחברה מושג חכם לגבי רמות העלויות הצפויות להן בעתיד, בעוד שתקציב מציין היטב את העלויות שייגרמו ופורש את הסכום המדויק שיש להוציא עבור כל פעילות עסקית או מחלקה. התמחיר עוקב אחר העלויות הנגרמות בכל שלב של ייצור, בעוד שתקציבים מבצעים בקרה על מיקום הכסף ולאילו מטרות מוקצה הכסף.
בקיצור:
תמחיר לעומת תקציב
• תמחיר ותקצוב חיוניים לפירמה לשלוט על הכספים שלה ומסייעים לפירמה להפחית את הסיכון להפסדים בלתי ניתנים להשבתה.
• תמחיר ותקציב מבצעים תפקידים שונים לחלוטין. התמחיר מעריך את העלויות העתידיות שייגרמו עבור יחידת תפוקה אחת ותקצוב מוודא שההוצאות שהוצאו מתוכננות מראש.
• תקציב עוסק בתכנון לעתיד, התמחיר כרוך בהערכת מידע עבר.
• גם התמחיר וגם התקצוב חייבים להתבצע יד ביד, כדי שפירמה תוכל להעריך את העלויות העתידיות שלה ולהקצות כספים למטרות הנכונות.
