הקצאה לעומת חלוקה
הקצאה וחלוקה הן שיטות המשמשות להקצאת עלויות שונות למרכזי העלות המתאימים. ניתן להשתמש בהקצאה רק כאשר כל ההוצאה קשורה ישירות למחלקה אחת וחלוקה משמשת כאשר הפרופורציות של ההוצאה נובעות ממספר מחלקות שונות. המאמר מציע הסבר ברור של מונחים אלה עם דוגמאות ומציין כיצד שיטות אלו של הקצאת עלויות שונות זו מזו.
מהי הקצאה?
הקצאת עלויות מתרחשת כאשר תקורה והוצאות מחויבים ישירות למרכז העלויות.לדוגמה, עלות העבודה הישירה (כגון עלות עבודה ליחידה מיוצרת) מוקצית ישירות למרכז העלות הספציפי שבמקרה זה יהיה מרכז עלות הקשור לייצור סחורות. דוגמה נוספת תהיה, אם יחידת מיזוג משמשת בנפרד מחלקה אחת, כל עלות השימוש במזגן תוקצה לאותה מחלקה ספציפית. ישנם מספר תנאים שצריך לעמוד בהם כדי להקצות תקורה. תנאים אלה הם שההוצאה חייבת להיגרם על ידי מרכז העלויות ויש לדעת את הסכום הספציפי של ההוצאה או התקורה.
הקצאת תקורה/הוצאות היא ספציפית יותר, וניתן לגבות סכומי עלות מדויקים ישירות לכל מרכז עלות. עם זאת, לא ניתן להקצות עלויות כגון שכר אנשי ההנהלה שאחראים על הפיקוח על כל המחלקות למחלקה אחת, ולכן יש להשתמש בשיטה אחרת לחלוקת עלויות כאלה.
מה זה חלוקה?
חלוקת עלויות מתרחשת כאשר לא ניתן לזהות עלות ספציפית ישירות עם מרכז עלות ספציפי אחד. כל עלות שאינה שייכת למחלקה אחת ומתחלקת למספר מחלקות תחולק בין מחלקות אלו לפי חלוקה. אם ניקח את הדוגמה הקודמת של שכר המנהל, כגון הוצאות, יהיה צורך לחלק בהתאם לקריטריונים הוגנים. זה יכול להיות משהו כמו אחוז מזמנו של המנהל שנלקח בכל מחלקה ספציפית. הוצאות תקורה אחרות הדורשות חלוקה כוללות שכר דירה, חשבונות מים ושירותים, משכורות מנהל כללי וכו'. הוצאות כגון שכר דירה, מים ושירותים ניתנות לחלוקה הוגנת בין המחלקות על ידי שימוש בבסיס כגון רגל מרובע לכל שטח מחלקה.
מה ההבדל בין הקצאה לחלוקה?
הקצאה וחלוקה הן שיטות המשמשות לחלוקת עלויות בין מרכזי עלות שונים בהתאם לאיזו מחלקה או מרכז עלות שייכים כל עלות או חלקים מכל עלות.ההבדל העיקרי בין שיטות הקצאה וחלוקה הוא שההקצאה משמשת כאשר ניתן לקשר ישירות את התקורה למחלקה ולמרכז עלות אחד, וחלוקה משמשת כאשר התקורה נובעת ממספר מחלקות.
בהקצאה, כל סכום העלות יוקצה למחלקה אחת, ובחלוקה פרופורציות של העלויות יחולקו בין מרכזי העלות שלהם. ההקצאה הרבה יותר קלה ופשוטה לביצוע שכן ההוצאה תהיה קשורה ישירות למרכז עלות אחד. עם זאת, חלוקה עשויה להיות מסובכת למדי, מכיוון שקשה להחליט על אחוז העלות שיש להקצות לכל מחלקה.
סיכום:
הקצאה לעומת חלוקה
• הקצאה וחלוקה הן שיטות המשמשות לחלוקת עלויות בין מרכזי עלות שונים בהתאם לאיזו מחלקה או מרכז עלות שייכים כל עלות או חלקים מכל עלות.
• הקצאת עלויות מתרחשת כאשר הוצאות תקורה והוצאות מחויבות ישירות למרכז העלויות.
• חלוקת עלויות מתרחשת כאשר לא ניתן לזהות עלות ספציפית ישירות עם מרכז עלות ספציפי אחד.
