הבדל מפתח – מבנה פונקציונלי לעומת חטיבה
ההבדל העיקרי בין מבנה פונקציונלי לחטיבה הוא שמבנה פונקציונלי הוא מבנה ארגוני שבו הארגון מחולק לקבוצות קטנות יותר המבוססות על תחומי פונקציונליים מיוחדים כמו ייצור, שיווק ומכירות ואילו מבנה חטיבתי הוא סוג של ארגונים. מבנה שבו הפעולות מקובצות לפי חטיבות או קטגוריות מוצרים נפרדות. ניתן לארגן ארגון לפי מגוון מבנים, המאפשרים לארגון לפעול ולבצע. המטרה של אותו הדבר היא לבצע פעולות בצורה חלקה ויעילה.
מהו מבנה פונקציונלי?
ארגון פונקציונלי הוא מבנה ארגוני נפוץ שבו הארגון מחולק לקבוצות קטנות יותר בהתבסס על תחומים פונקציונליים מיוחדים כמו ייצור, שיווק ומכירות. כל פונקציה מנוהלת על ידי ראש מחלקה שיש לו אחריות כפולה לתת דין וחשבון להנהלה העליונה ולכוון את המחלקה המתאימה להשגת ביצועים חיוביים. אזורים פונקציונליים כאלה מכונים גם 'ממגורות'.
מבנים פונקציונליים הם מבנים ארגוניים בצורת U (צורה אחידה) שבהם הפעולות מסווגות על סמך מומחיות וניסיון משותפים. הפונקציות כגון פיננסים ושיווק משותפות בין חטיבות או מוצרים. היתרון המשמעותי ביותר של מבנה מסוג זה הוא שהחברה תוכל ליהנות ממומחיות פונקציונלית מיוחדת וליהנות מחסכון ניכר בעלויות על ידי שימוש בשירותים משותפים.
לדוגמה חברת SDH פועלת במבנה חטיבתי ומייצרת 5 קטגוריות מוצרים. כל הקטגוריות הללו מיוצרות על ידי צוות ההפקה של SDH ומשווקות על ידי צוות שיווק יחיד.
עם זאת, קשה לאמץ מבנים פונקציונליים עבור חברות בקנה מידה גדול יותר הפועלות באזור גיאוגרפי רחב, במיוחד אם לארגון פעילות מעבר לים. בדוגמה שלמעלה, נניח ש-2 מתוך 5 קטגוריות המוצרים נמכרות בשתי מדינות שונות. במקרה כזה, יש לשלוח את המוצרים למדינות המתאימות וייתכן שיהיה צורך להשתמש בגישות שיווק שונות.
איור 1: מבנה פונקציונלי
מהו מבנה חטיבה?
מבנה חטיבה הוא סוג של מבנה ארגוני שבו הפעולות מקובצות על סמך חטיבות או קטגוריות מוצרים נפרדות. כאן, ניתן לראות פונקציות נפרדות כמו ייצור, משאבי אנוש וכספים מתחת לכל חטיבה כדי לתמוך בכל קו מוצרים.מבנים חטיבים נקראים גם בשם 'M-form' (צורת Multidivisional) והם מתאימים ביותר לחברות הפועלות עם מספר קטגוריות מוצרים בשווקים מפוזרים גיאוגרפית.
ארגונים רב לאומיים כמו יוניליוור, נסטלה הרחיבו את העסקים שלהם כך שיכסו את כל האזורים בעולם. יש להם מפעלי ייצור במספר מדינות לייצור ולמכור במדינות בהתאמה. בשל נפח הייצור הגבוה, לא מעשי לייצר את כל המוצרים במקום אחד ולהפיץ למספר מדינות. עבור ארגונים כאלה, יש להם ברירה מוגבלת אלא לאמץ מבנה אוגדתי.
בסוג זה של מבנה ארגון, חוסר יעילות בחטיבה אחת לא משפיע על החטיבות האחרות בניגוד למבנה פונקציונלי מאחר והחטיבות נשארות נפרדות. יתרה מכך, למנהלי החטיבות יש אוטונומיה משמעותית להיענות לדרישת הלקוחות ללא השפעה רבה מההנהלה הבכירה מחברת האם.מצד שני, סביר להניח שבעיות שליטה יתעוררו בשל היקף הארגונים ומנהלי החטיבות הפועלים לפי האג'נדות האישיות שלהם מבלי לשקול לפעול למען מטרה תאגידית משותפת. מבנים חטיבים יקרים מאוד לתפעול מאחר שלא נהנים מהטבות העלות הזמינות למבנים פונקציונליים באמצעות שירותים משותפים. השלכות מס ותקנות נוספות חלות גם על חברות הפועלות במספר מדינות.
איור 2: מבנה חטיבה
מה ההבדל בין מבנה פונקציונלי למבנה אוגדתי?
מבנה פונקציונלי לעומת מבנה חטיבה |
|
| מבנה פונקציונלי הוא מבנה ארגוני שבו הארגון מחולק לקבוצות קטנות יותר על סמך תחומי פונקציונליים מיוחדים כמו ייצור, שיווק ומכירות. | מבנה חטיבה הוא סוג של מבנה ארגוני שבו הפעולות מקובצות על סמך חטיבות או קטגוריות מוצרים נפרדות. |
| התמחות | |
| ניתן לראות התמחות גבוהה בארגונים פונקציונליים מאז השימוש בפונקציות משותפות | ארגונים חטיבים משתמשים בפונקציות נפרדות והתוצאה היא התמחות נמוכה. |
| אוטונומיה למנהלים | |
| רוב ההחלטות מתקבלות על ידי ההנהלה הבכירה, ולכן אוטונומיה מוגבלת למנהלים תחת המבנה הפונקציונלי. | במבנה החטיבות, ניתנת אוטונומיה משמעותית למנהלי החטיבות. |
| התאמה | |
| מבנה פונקציונלי מתאים לארגונים הפועלים במקום אחד עם קטגוריית מוצר אחת | מבנה החטיבות מתאים לחברות שיש להן מספר קטגוריות מוצרים והוא קיים במספר מיקומים. |
סיכום- מבנה פונקציונלי לעומת חטיבה
ההבדל בין ארגון פונקציונלי לארגוני חטיבה תלוי בעיקר באופן שבו הם בנויים. ארגון שיש לו מבנה ניהולי של שיתוף פונקציות נקרא ארגון פונקציונלי. אם המשימות מופרדות לפי חטיבות או קטגוריות מוצרים נפרדות, ארגונים כאלה הם ארגונים חטיבתיים. יש לבחור בקפידה את מבנה הארגון והדבר יהיה תלוי באופי העסק ובהעדפת ההנהלה הבכירה.מבנים ארגוניים מנוהלים כהלכה יכולים לגרום למוטיבציה גבוהה יותר של העובדים ולהפחתת עלויות.
