הבדל מפתח - ניהול פרויקטים לעומת ניהול פונקציונלי
ההבדל העיקרי בין ניהול פרויקטים לניהול פונקציונלי הוא שניהול פרויקטים הוא תהליך של ייזום, תכנון, ביצוע, בקרה וסגירה של העבודה של פרויקט כדי להשיג מטרה ספציפית בעוד שניהול פונקציונלי הוא ניהול פעילויות הניתוב בארגון המתייחסים לפונקציות שונות כגון ייצור, מכירות ושיווק, כספים וכו' על מנת להשיג את המטרה הכוללת של הארגון. ניהול משימות פונקציונליות מתבצעות מתחילתו ועד סופו של ארגון עסקי.מצד שני, פרויקטים מבוצעים על בסיס צורך ספציפי.
מהו ניהול פרויקטים?
פרויקט הוא אוסף של משימות שיש לבצע על פני פרק זמן מסוים כדי להשיג מטרה מסוימת. זהו תרגיל ייחודי שיסתיים לאחר השגת יעד הפרויקט.
ניהול פרויקטים הוא תהליך של ייזום, תכנון, ביצוע, בקרה וסגירה של העבודה של פרויקט כדי להשיג מטרה שנקבעה מראש. המכון לניהול פרויקטים (PMI) מגדיר ניהול פרויקטים כ"יישום של ידע, מיומנויות, כלים וטכניקות למגוון רחב של פעילויות על מנת לעמוד בדרישות של פרויקט מסוים".
שלבים בניהול פרויקטים
התנסות וייזום פרויקט
כאן נדון הצורך ביישום הפרויקט יחד עם מטרת הפרויקט. התוצאה של פרויקט צריכה להיות ברת השגה, מדידה ומוכוונת תוצאות.
הגדרת ותכנון הפרויקט
בשלב זה, היקף הפרויקט נכתב בכתב עם המשימות שיש לבצע. הקצאת מנהל פרויקט היא אחת הפעולות הקריטיות ביותר בשלב התכנון. לאחר בחירת מנהל הפרויקט, צוות הפרויקט נבחר ויוקצו משאבים ואחריות.
השקה או ביצוע של פרויקט
פרויקטים מבוצעים בדרך כלל בשלבים שבהם צוות הפרויקט יעבור לשלב הבא בסיום שלב אחד. על מנהל הפרויקט לוודא שהפרויקט מתנהל בצורה חלקה ועליו לפתור בעיות הקשורות אם קיימות.
ניטור ובקרה של ביצועי פרויקט
מנהל הפרויקט ימשיך להשוות את מצב הפרויקט והתקדמות לתכנית בפועל, כאשר המשאבים יבצעו את המשימות המתוזמנות. במהלך שלב זה, חשוב למנהל הפרויקט להתאים את לוחות הזמנים במידת הצורך כדי לשמור על מסלול הפרויקט.
פרויקט סגור
לאחר השלמת משימות הפרויקט ומסירת התוצאות, יש צורך בהערכה כדי להעריך את הצלחת הפרויקט ולהבטיח למידה עבור פרויקטים עתידיים. התרגיל הזה מכונה 'ביקורת לאחר סיום'.
ניתן לראות פרויקטים וניהול פרויקטים בתעשיות רבות, כולל מחקר, ניהול עסקי, רפואה והנדסה. מנהל הפרויקט הוא אדם אינטגרלי בפרויקט ועליו להיות מצויד במיומנויות תקשורת טובות, מיומנויות אנליטיות, מיומנויות ניהול שינויים וכישורי משא ומתן כדי לספק את התוצאה המיועדת של הפרויקט.
איור 01: ניהול פרויקטים דורש שילוב יעיל של מיומנויות שונות
מהו ניהול פונקציונלי?
ניהול פונקציונלי מתייחס לניהול פעילויות הניתוב בארגון הנוגעות לפונקציות שונות כגון ייצור, מכירות ושיווק, כספים וכו'. למנהלים פונקציונליים יש אחריות מתמשכת והם בדרך כלל אינם קשורים ישירות לצוותי הפרויקט. המשימה העיקרית של המנהלים הפונקציונליים היא להבטיח שהפעילות העסקית היומיומית מתנהלת בצורה חלקה, אשר בתורה תסייע במימוש היעדים הכוללים של הארגון.
חובות של מנהל פונקציונלי
- שתף הצעה וידע מקצועיים עם העובדים
- הקצאת משאבים ביעילות על ידי זיהוי סדרי העדיפויות של המשאבים
- ספק לעובדים הזדמנויות למידה
- זהה חוסר יעילות בעלויות וטיפול בהן כדי לשפר את היעילות
מה ההבדל בין ניהול פרויקטים לניהול פונקציונלי?
ניהול פרויקטים לעומת ניהול פונקציונלי |
|
| ניהול פרויקטים הוא תהליך של ייזום, תכנון, ביצוע, בקרה וסגירה של העבודה של פרויקט כדי להשיג מטרה ספציפית. | ניהול פונקציונלי הוא ניהול פעילויות הניתוב בארגון הנוגעות לפונקציות שונות כגון ייצור, מכירות ושיווק, כספים וכו' על מנת להשיג את המטרה הכוללת של הארגון. |
| טבע | |
| ניהול הפרויקט הוא ייחודי והפרויקט מסתיים לאחר השגת המטרה. | ניהול פונקציונלי הוא תהליך מתמשך וחוזר על עצמו. |
| מסגרת זמן | |
| ניהול פרויקטים הוא פעילות חד פעמית עם פרק זמן מוגדר. | ניהול פונקציונלי הוא פעילות מתמשכת. |
סיכום – ניהול פרויקטים לעומת ניהול פונקציונלי
ניתן לזהות בקלות את ההבדל בין ניהול פרויקט לניהול פונקציונלי על ידי התחשבות במאפיינים של פרויקט. אם המיקוד הוא להשיג מטרה מסוימת בתוך פרק זמן מוגדר שהוא מחוץ לפעילות העסקית השגרתית, משימה כזו מתייחסת לניהול פרויקטים. ניהול פעילות עסקית יומיומית מתוך כוונה לממש את המטרה הכוללת של החברה מכונה ניהול פונקציונלי. שני ההיבטים חשובים מאוד לארגון שבו פרויקטים יצטרכו להתבצע בהתבסס על דרישות עסקיות ספציפיות.
