ניהול פרויקטים לעומת ניהול כללי
ההבדלים בין ניהול פרויקטים לניהול כללי הם למעשה לא מאוד ברורים. עם זאת, כמה הבדלים בין השניים מייחדים את השניים, ומעניקים לכל אחד מהם הגדרה ייחודית.
מהו ניהול פרויקטים?
ניהול פרויקט מורכב מארגון, תכנון, הנעה ובקרה של נהלים, משאבים ופרוטוקולים להשגת יעדים ספציפיים של פרויקט ספציפי. פרויקט עשוי להיות משימה זמנית ומוגבלת בזמן, המכוונת לייצור של תוצאה, מוצר או שירות ספציפיים, גם מוגבלת לרוב על ידי מימון ומשאבים אחרים.מטרת ניהול הפרויקט תהיה להשתמש בזמן ובמשאבים המוגבלים ולתעל אותם להשגת מטרת הפרויקט להשגת התוצאות האופטימליות שהן מועילות ובעלות ערך מוסף.
ישנן גישות רבות לניהול פרויקטים ופרויקטים מסוימים אינם פועלים כלל בתהליך מובנה. עם זאת, הגישה המסורתית מורכבת מחמישה מרכיבים.
- Initiation
- תכנון ועיצוב
- ביצוע ובנייה
- מערכות ניטור ובקרה
- השלמה
מהו ניהול כללי?
ניתן להגדיר ניהול כללי כתיאום השימוש במשאבים זמינים ובזמן להשגת יעד או יעד ספציפי של ארגון או עסק מסוים. משימה זו כוללת בדרך כלל ארגון, תכנון, איוש, הובלה, שליטה או הכוונת משאבים, זמן או אנשים ספציפיים.זה כולל גם מניפולציה של משאבים אנושיים, פיננסיים, טכנולוגיים או טבעיים לטובת התועלת המרבית של המטרה הנידונה.
במטרות למטרות רווח, תפקידו העיקרי של ההנהלה הכללית יהיה לספק את מחזיקי העניין שלו. זה כרוך בדרך כלל ביצירת רווחים, יצירת הזדמנויות תעסוקה לעובדים וייצור מוצרים ושירותים איכותיים בעלות נמוכה ללקוחות. לרוב הארגונים יש מועצת מנהלים שהצביעו על ידי בעלי העניין שלו לביצוע תפקידי ניהול כלליים. לחלקם יש שיטות אחרות כגון מערכות הצבעה לעובדים, וזה די נדיר.
לפי מרי פרקר פולט, ניהול הוא "האמנות לעשות דברים באמצעות אנשים". לדברי אנרי פייול, אחד התורמים הבולטים לתפיסות הניהול המודרניות, לניהול יש שש פונקציות.
- תחזית
- תכנון
- ארגון
- Commanding
- תיאום
- בקרה
היום, ניהול הוא גם דיסציפלינה אקדמית, הנלמדת בבתי ספר ובאוניברסיטאות בכל רחבי העולם.
מה ההבדל בין ניהול פרויקטים לניהול כללי?
למרות שהתפקידים והחובות של ניהול פרויקטים ושל ניהול כללי דומים מאוד, כמה הבדלים ביניהם הופכים אותם לפונקציות ייחודיות עם זהויות של עצמם.
• ניהול פרויקטים מועסק בדרך כלל בפרויקטים שהם זמניים ומוגבלים בזמן. ההנהלה הכללית מועסקת עבור נהלים או פונקציות שוטפות של ארגונים מסוימים, עסקים וכו'.
• בדרך כלל, בניהול פרויקטים, המשאבים מוגבלים. לעומת זאת, ההנהלה הכללית אחראית גם לאיסוף כל המרכיבים הדרושים כפי שיימצא נחוצים להמשך הפונקציות.
• ניהול הוא דיסציפלינה אקדמית הנלמדת בבתי ספר ובאוניברסיטאות בכל רחבי העולם. ניהול פרויקטים נופל לעתים קרובות תחת דיסציפלינה רחבה זו של ניהול.
• לכן, אפשר לומר שההבדל בין ניהול פרויקט לניהול כללי אינו טמון במנהיגות או בתכונות אחרות הנדרשות, אלא בהיקף האחריות הטמונה בכל תפקיד.
