הבדל מפתח – תקציב לעומת בקרת תקציב
ההבדל העיקרי בין תקציב לבקרה תקציבית הוא שתקציב הוא אומדן של הכנסות ועלויות לתקופה ואילו בקרה תקציבית היא התהליך השיטתי שבו ההנהלה משתמשת בתקציבים שהוכנו בתחילת תקופת החשבון כדי להשוות ולנתח את התוצאות בפועל בסוף תקופת החשבונאות ולקביעת אמצעי שיפור לשנת החשבון הבאה.
מהו תקציב?
תקציב הוא פשוט אומדן של הכנסות והוצאות לתקופה מסוימת. ארגונים מכינים חמישה סוגים עיקריים של תקציבים המסייעים להם בקבלת מספר החלטות.
איור 1: סוגי תקציבים
תקציב ראשי
זוהי תחזית פיננסית של כל המרכיבים בעסק לשנת החשבון. זה בדרך כלל אוסף של תקציבי משנה רבים הקשורים זה בזה.
תקציבים תפעוליים
תקציבי תפעול מכינים תחזיות להיבטים שגרתיים כמו הכנסות והוצאות. בעוד שהם מתוקצבים מדי שנה, תקציבי התפעול מחולקים בדרך כלל לתקופות דיווח קטנות יותר, כגון שבועי או חודשי.
תקציב תזרים מזומנים
תקציב זה מציג את תזרימי המזומנים הצפויים והיוצאים של העסק לשנה הקרובה. המטרה העיקרית של תקציב זה היא להבטיח כי נזילות מספקת מובטחת לתקופה
תקציב פיננסי
תקציב פיננסי מתאר כיצד החברה מרוויחה ומוציאה כספים ברמת החברה. זה כולל הוצאות הון (כספים שהוקצו לרכישה ותחזוקה של רכוש קבוע) ותחזיות הכנסות מפעילות הליבה העסקית
תקציב סטטי
תקציב סטטי מכיל אלמנטים שבהם ההוצאות נשארות ללא שינוי עם שינויים ברמות המכירות. אלו הם סוגים פופולריים של תקציבים במגזרים ציבוריים וללא מטרות רווח, שבהם ארגונים או מחלקות ממומנים בעיקר על ידי מענקים.
ישנן שתי שיטות עיקריות שבהן משתמשים עסקים להכנת תקציב: תקציב מצטבר וגישה מבוססת אפס.
תקציב מצטבר
תקציב מצטבר הוא תקציב שהוכן תוך שימוש בתקציב של התקופה הקודמת או בביצועים בפועל כבסיס עם סכומים מצטברים שנוספו עבור התקציב החדש. הקצאת המשאבים מבוססת על הקצאות משנת החשבון הקודמת.כאן ההנהלה מניחה שרמות ההכנסות והעלויות שהוצאו במהלך השנה הנוכחית יבואו לידי ביטוי גם במהלך השנה הבאה. בהתאם, ההנחה היא שההכנסות והעלויות שנוצרו במהלך השנה הנוכחית יהיו נקודת המוצא לאומדנים לשנה הבאה.
תקציב מבוסס אפס
כאשר תקציב מבוסס אפס הוא תקציב מוכן, יש להצדיק את כל ההכנסות והעלויות עבור כל שנת חשבונות חדשה. תקצוב מבוסס אפס מתחיל מ"בסיס אפס" שבו כל פונקציה בתוך הארגון מנותחת עבור ההכנסות והעלויות שלו. תקציבים אלו עשויים להיות גבוהים או נמוכים מהתקציב של השנה הקודמת. תקציב מבוסס אפס הוא אידיאלי עבור חברות בקנה מידה קטן, בשל תשומת הלב המפורטת שלו לצמצום עלויות ולהשקיע משאבים מועטים ביעילות.
מהי בקרת תקציב?
בקרת תקציב היא התהליך השיטתי שבו ההנהלה משתמשת בתקציבים שהוכנו בתחילת תקופת החשבונאות כדי להשוות ולנתח את התוצאות בפועל בסוף תקופת החשבונאות ולקבוע אמצעי שיפור לשנת החשבונאות הבאה.תהליך זה מורכב מהשלבים הבאים.
הכנת התקציב
הכנת התקציב היא תהליך שלוקח זמן וארוך שלעיתים קרובות דורש השתתפות של אנשים שונים המייצגים את המחלקות שלהם. ההכנסות והעלויות יחושבו לשנת הכספים הקרובה עם הצדקות קשורות. תמחיר סטנדרטי משמש לקבלת החלטות לגבי הערכות עלויות. זה מתייחס לנוהג של הקצאת עלות סטנדרטית ליחידות חומר, עבודה ועלויות ייצור אחרות לתקופת זמן קבועה מראש.
השוואה וניתוח של תוצאות בפועל עם התקציב
התוצאות בפועל יירשמו ככל שהעסק ימשיך במסחר, ותוצאות אלו יושוו מול התקציב. ניתוח שונות הוא כלי ניתוח חשוב המשמש כאן כדי לחשב באיזו מידה התוצאות בפועל משתנות מהתקציב.
החלטה על אמצעי שיפור לגבי ביצועים נמוכים
מטרת המפתח של תהליך הבקרה התקציבית היא לאפשר פלטפורמת קבלת החלטות טובה יותר לשיפור הביצועים. השונות עשויות להיות חיוביות או שליליות, ויש לחקור את הסיבות להן, ולנקוט את הפעולות לשיפורים.
התחל לתכנן תוכניות לתקופת החשבון הבאה
זה ייעשה בהתבסס על פעולות התיקון והשיפור שהוחלט עליהן בהתבסס על תוצאות השנה הנוכחית. תוצאות השנה החולפת ישמשו כבסיס להכנת התקציב לשנה הבאה.
מה ההבדל בין בקרת תקציב ובקרה תקציבית?
תקציב לעומת בקרת תקציב |
|
| תקציב הוא אומדן של הכנסות ועלויות לתקופה. | בקרת תקציב היא התהליך שבו מכינים תקציבים בתחילת תקופת החשבון כדי להשוות ולנתח את התוצאות בפועל בסוף תקופת החשבון. |
| תקופת זמן | |
| הכנת התקציב מתבצעת לפני תחילת תקופת החשבון. | החלטות הנוגעות לבקרה תקציבית יתקבלו בסוף תקופת החשבון. |
| הכללת הכנסות ועלויות | |
| הערכות של הכנסות ועלויות ייכללו בתקציבים. | הן ההערכות והן ההכנסות והעלויות בפועל ייכללו בבקרה התקציבית. |
סיכום- תקציב לעומת בקרת תקציב
ההבדל בין תקציב לבקרה תקציבית הוא שבעוד שהתקציב הוא הכלי המשמש כאומדן של הכנסות ועלויות, בקרה תקציבית היא התהליך המשמש להערכת התוצאות המתוקצבות. לפיכך, תקציבים מאפשרים הקצאת משאבים טובה יותר ובקרה תקציבית מקלה על בקרת עלויות והגדרת יעד יעיל.עם זאת, למרות שהם שימושיים, התקציבים תלויים במידה רבה בתחזיות, שאולי ניתן לחיזוי או לא. יתר על כן, הן הכנת התקציב והן הבקרה התקציבית גוזלות זמן ויקרים ליישום. מצבים כמו שינויים בלתי צפויים בביקוש ועלייה פתאומית במחירי חומרי הגלם יכולים להפוך את ההערכות לפחות פרודוקטיביות.
