הבדל מפתח – עלות רגילה לעומת בקרה תקציבית
הערכת ביצועים מתבצעת בכל הארגונים בתום תקופת ביצועים. הדבר נעשה בדרך כלל על ידי הכנת תחזית תוצאות בתחילת תקופת הביצועים והשוואתן לתוצאות בפועל בסוף התקופה. תמחיר סטנדרטי ובקרה תקציבית הן שתי מדידות ביצועים נפוצות על ידי עסקים. עלות סטנדרטית היא מערכת שבה עלות סטנדרטית מוקצת ליחידות ייצור החלות בפרק זמן מסוים. בקרה תקציבית היא מערכת שבה ההנהלה משתמשת בתקציבים כדי להשוות ולנתח את התוצאות בפועל בסוף תקופת החשבונאות ולקבוע מדדים לשיפור הביצועים לשנת החשבון הבאה.זהו ההבדל העיקרי בין עלות רגילה ובקרה תקציבית.
מה זה עלות רגילה?
תמחיר סטנדרטי מתייחס לנוהג של הקצאת עלות סטנדרטית ליחידות של חומר, עבודה ועלויות ייצור אחרות לתקופת זמן קבועה מראש. בתום תקופה זו, העלות שנגרמה בפועל עשויה להיות שונה מהעלות הסטנדרטית, ולכן עלולה להיווצר "שונות". עלות סטנדרטית יכולה לשמש בהצלחה חברות עם פעולות עסקיות חוזרות ונשנות, ולכן גישה זו מתאימה מאוד לארגונים יצרניים.
תמחיר רגיל הוא כלי הנהלת חשבונות המשמש בקבלת החלטות ניהולית כדי לאפשר בקרת עלויות טובה יותר וניצול אופטימלי של משאבים. כאשר קיימות שונות בין העלויות הסטנדרטיות לבין העלויות בפועל, יש לחקור, לנתח את הסיבות להן ולהציג תרופות על ידי ההנהלה על מנת להבטיח שהשונות ממוזערות בתקופת החשבון הבאה. לא ניתן להשתמש במידע על תמחיר סטנדרטי לדיווח על תוצאות בדוחות הכספיים לסוף שנה, שכן הן GAAP (עקרונות חשבונאות מקובלים) והן IRFS (תקני דיווח כספי בינלאומיים) מחייבים חברות לדווח על הכנסות והוצאות בפועל בדוחות הכספיים.
שתי גישות נפוצות משמשות לקביעת עלויות סטנדרטיות.
שימוש ברשומות היסטוריות כדי להעריך את צריכת העבודה והחומר
ניתן להשתמש במידע עבר על עלויות כדי לספק בסיס לעלויות התקופה הנוכחית
שימוש בלימודי הנדסה
זה עשוי לכלול מחקר מפורט או תצפית על פעולות במונחים של חומר, עבודה ושימוש בציוד. הבקרה האפקטיבית ביותר מושגת על ידי זיהוי תקנים לכמויות של חומר, עבודה ושירותים לשימוש בפעולה, במקום עלות מוצר כוללת.
סטיות עלות סטנדרטיות
שונות היא הבדל בין העלות הסטנדרטית לעלות בפועל. ניתן לחשב הבדלים בין הכנסות וגם בין הוצאות.
לדוגמה, שונות מכירות מחשבת את ההפרש בין מכירות צפויות למכירות בפועל.
שונות חומר ישירה מחשבת את ההפרש בין עלות חומר ישירה צפויה לבין עלות חומר ישירה בפועל.
ישנם שני סוגים עיקריים של סטיות המבוססות על ההבדל בין סטנדרטים למציאות. הם,
שונות תעריף/מחיר
זהו ההפרש בין המחיר הצפוי למחיר בפועל כפול נפח הפעילות.
לדוגמה, שונות מחיר מכירה
שונות עוצמת הקול
זהו ההפרש בין הכמות הצפויה להימכר לבין הכמות הנמכרת בפועל כפול העלות ליחידה.
לדוגמה, שונות נפח מכירות
מהי בקרת תקציב?
תקציב הוא פשוט אומדן של הכנסות והוצאות לתקופה מסוימת. בקרה תקציבית היא המערכת שבה ההנהלה משתמשת בתקציבים שהוכנו בתחילת תקופת החשבונאות על מנת להשוות ולנתח את התוצאות בפועל בסוף תקופת החשבונאות ולקבוע אמצעי שיפור לשנת החשבונאות הבאה. תהליך הבקרה התקציבית מורכב מהשלבים הבאים.
איור 1: תהליך בקרת תקציב
בקרת תקציב מעריכה את הביצועים של כל ההיבטים של החברה והיא תהליך רחב יותר בהשוואה לתמחיר רגיל. ישנם חמישה סוגים עיקריים של תקציבים שהוכנו למטרה זו.
תקציב ראשי
זוהי תחזית פיננסית של כל המרכיבים בעסק לשנת החשבון. זה בדרך כלל אוסף של תקציבי משנה רבים הקשורים זה בזה.
תקציב תפעולי
תקציבי תפעול מכינים תחזיות להיבטים שגרתיים כמו הכנסות והוצאות. בעוד שהם מתוקצבים מדי שנה, תקציבי התפעול מחולקים בדרך כלל לתקופות דיווח קטנות יותר, כגון שבועי או חודשי.
תקציב תזרים מזומנים
תקציב זה מציג את תזרימי המזומנים הצפויים והיוצאים של העסק לשנה הקרובה. המטרה העיקרית של תקציב זה היא להבטיח כי נזילות מספקת מובטחת לתקופה.
תקציב פיננסי
תקציב פיננסי מתאר כיצד החברה מרוויחה ומוציאה כספים ברמת החברה. זה כולל הוצאות הון (כספים שהוקצו לרכישה ותחזוקה של נכסים קבועים) ותחזיות הכנסות מפעילות הליבה העסקית.
תקציב סטטי
תקציב סטטי מכיל אלמנטים שבהם ההוצאות נשארות ללא שינוי עם שינויים ברמות המכירות. אלו הם סוגים פופולריים של תקציבים במגזרים ציבוריים וללא מטרות רווח, שבהם ארגונים או מחלקות ממומנים בעיקר על ידי מענקים
מה ההבדל בין תמחיר רגיל ובקרה תקציבית?
תמחיר רגיל לעומת בקרת תקציב |
|
| תמחיר סטנדרטי היא מערכת שבה עלות סטנדרטית מוקצית ליחידות ייצור החלות בפרק זמן מסוים. | בקרת תקציב היא המערכת שבה ההנהלה משתמשת בתקציבים כדי להשוות ולנתח את התוצאות בפועל בסוף תקופת החשבון וכדי לקבוע מדדים לשיפור הביצועים לשנה הבאה. |
| Scope | |
| היקף התמחיר הסטנדרטי מוגבל להכנסות ולהוצאות. | זה מתפרש על פני טווח רחב יותר וכולל היבטים מכל ההיבטים הפיננסיים. |
| שונות | |
| השונות מחושבות בתמחיר רגיל. | השונות אינן מחושבות בבקרה תקציבית |
| שימוש | |
| תמחיר סטנדרטי נהוג בעיקר על ידי ארגוני ייצור. | בקרת תקציב משמשת את כל סוגי הייצור, השירות והארגונים ללא מטרות רווח. |
סיכום – תמחיר רגיל לעומת בקרת תקציב
ההבדל בין עלות סטנדרטית ובקרה תקציבית הוא רחב מבחינת השימושים והיעדים שלהם. יתר על כן, בקרה תקציבית היא היבט בקרה נפוץ המשמש את כל סוגי החברות, בעוד שלתמחיר סטנדרטי יש שימוש מוגבל עבור חברות הקשורות לשירות. למרות שימושי, הן התמחיר הסטנדרטי והן הבקרה התקציבית תלויים במידה רבה בתחזיות, אשר עשויות להיות ניתנות לחיזוי או לא. יתר על כן, שניהם גוזלים זמן ויקרים. מצבים כמו שינויים בלתי צפויים בביקוש ועלייה פתאומית במחירי חומרי הגלם יכולים להפוך את ההערכות לפחות פרודוקטיביות.
