הבדל מפתח – עלות בפועל לעומת עלות רגילה
עלות בפועל ועלות סטנדרטית הם שני מונחים בשימוש תכוף בחשבונאות ניהולית. ההבדל העיקרי בין עלות בפועל לעלות סטנדרטית הוא שהעלות בפועל מתייחסת לעלות שנגרמה או ששולמה ואילו עלות סטנדרטית היא עלות משוערת של מוצר בהתחשב בעלויות החומר, העבודה והתקורה שצריכה להיגרם. תקציבים ערוכים בתחילת התקופה עם הערכות להכנסות ולעלויות והתוצאות בפועל יירשמו לאורך כל התקופה. בתום התקופה יושוו העלויות בפועל עם העלויות הסטנדרטיות בהן יזוהו שונות.
מהי עלות בפועל?
כפי שהשם עצמו מרמז, העלות בפועל היא העלות שנגרמה או שולמה בפועל. העלות בפועל מתממשת ואינה תלויה בהערכה. ההנהלה מכינה תקציבים לפרק זמן מתוך כוונה להשיג את התקציב במהלך שנת הכספים. עם זאת, עקב הנסיבות הבלתי צפויות עשויות להתרחש שינויים, מה שהופך את התוצאות בפועל לשונות לעתים קרובות מהתקציב. לחברה שיש לה היקפי ייצור יציבים יחסית מחודש לחודש יהיו מעט בעיות בתמחיר בפועל.
מהי עלות רגילה?
עלות רגילה היא עלות קבועה מראש המוקצית ליחידות חומר, עבודה ועלויות ייצור אחרות לתקופת זמן מסוימת. בתום תקופה זו, העלות שנגרמה בפועל עשויה להיות שונה מהעלות הסטנדרטית, ולכן עלולה להיווצר "שונות". תמחיר סטנדרטי יכול לשמש בהצלחה חברות עם פעולות עסקיות חוזרות ונשנות, ולכן גישה זו מתאימה מאוד לארגונים יצרניים.
הגדרת עלויות סטנדרטיות
שתי גישות נפוצות משמשות לקביעת עלויות סטנדרטיות הן,
שימוש ברשומות היסטוריות כדי להעריך את צריכת העבודה והחומר
ניתן להשתמש במידע עבר על עלויות כדי לספק בסיס לעלויות התקופה הנוכחית
שימוש בלימודי הנדסה
זה עשוי לכלול מחקר מפורט או תצפית על פעולות במונחים של חומר, עבודה ושימוש בציוד. הבקרה האפקטיבית ביותר מושגת על ידי זיהוי תקנים לכמויות של חומר, עבודה ושירותים לשימוש בפעולה, במקום עלות מוצר כוללת.
עלות סטנדרטית מספקת בסיס מושכל להקצאת עלויות יעילה והערכת ביצועי הייצור. לאחר השוואת עלויות סטנדרטיות עם עלויות בפועל ומזהות שונות, ניתן להשתמש במידע זה כדי לנקוט בפעולות מתקנות עבור שונות שליליות ולמטרות הפחתת עלויות ושיפור עתידיים.תמחיר רגיל הוא כלי הנהלת חשבונות המשמש בקבלת החלטות ניהולית כדי לאפשר בקרת עלויות טובה יותר וניצול אופטימלי של משאבים. כאשר קיימות שונות בין העלויות הסטנדרטיות לבין העלויות בפועל, יש לחקור, לנתח את הסיבות להן ולהציג תרופות על ידי ההנהלה על מנת להבטיח שהשונות ממוזערות בתקופת החשבון הבאה. לא ניתן להשתמש בעלות סטנדרטית לדיווח על תוצאות בדוחות הכספיים של סוף שנה, שכן הן GAAP (עקרונות חשבונאות מקובלים) והן IRFS (תקני דיווח כספי בינלאומיים) דורשות מחברות לדווח על הכנסות והוצאות בפועל בדוחות הכספיים. לפיכך, העלות הסטנדרטית משמשת רק לקבלת החלטות ניהולית פנימית של הארגון.
ניתוח עלויות בפועל ועלויות סטנדרטיות במנותק לא יספק תוצאות נאותות; יש לשקול את שניהם בשילוב כדי ליצור מידע שימושי לקבלת החלטות על ידי שימוש בניתוח שונות. שונות היא הבדל בין העלות הסטנדרטית לעלות בפועל.ניתן לחשב הבדלים בין הכנסות וגם בין הוצאות.
לדוגמה שונות מכירות מחשבת את ההבדל בין מכירות צפויות למכירות בפועל
שונות חומר ישירה מחשבת את ההפרש בין עלות חומר ישירה צפויה לבין עלות החומר הישירה בפועל.
ישנם שני סוגים עיקריים של שונות בשל ההבדל בין סטנדרטים למציאות. הם,
שונות תעריף/מחיר
שונות תעריף/מחיר היא ההפרש בין המחיר הצפוי למחיר בפועל כפול נפח הפעילות.
לדוגמה סטיית מחיר מכירה
שונות עוצמת הקול
שונות נפח היא ההפרש בין הכמות הצפויה להימכר, לבין הכמות הנמכרת בפועל כפול העלות ליחידה.
לדוגמה שונות נפח מכירות
איור 01: הקשר בין עלות בפועל לסטנדרטית
מה ההבדל בין עלות בפועל לעלות רגילה?
עלות בפועל לעומת עלות רגילה |
|
| עלות בפועל מתייחסת לעלות שהתגבשה או ששולמה. | עלות רגילה היא עלות משוערת של מוצר בהתחשב בעלויות החומר, העבודה והתקורה שצריכה להיגרם. |
| שימוש בדוחות כספיים | |
| עלויות בפועל צריכות להיכלל בדוחות הכספיים. | שימוש בעלות סטנדרטית בדוחות כספיים אסור לפי תקני חשבונאות |
| רישום העלויות | |
| העלות בפועל נרשמת במהלך השנה בזמן שהחברה מנהלת עסקים. | עלות רגילה נרשמת בתחילת תקופת החשבונאות בזמן הכנת התקציב. |
סיכום- עלות בפועל לעומת עלות רגילה
חשוב להבין בבירור את ההבדל בין עלות בפועל לעלות סטנדרטית כדי להבין היבטים רבים של הנהלת חשבונות. ההבדל העיקרי בין עלות בפועל לעלות סטנדרטית הוא שהעלות בפועל מתייחסת לעלות שנגרמה או ששולמה בעוד שהעלות הסטנדרטית היא עלות משוערת של מוצר.לאחר הכנת תקציב, צריך להיות מנגנון בקרה כדי להעריך עד כמה התקציב הושג בהצלחה. עלות בפועל וסטנדרטית מאפשרת השוואה כזו.
