הבדל מפתח - עלויות קבועות לפי שיקול דעת לעומת מחויבות
עלויות קבועות הן עלויות שאינן משתנות בהתאם למספר היחידות המיוצרות; הם מורכבים מחלק ניכר מסך העלויות. עלויות קבועות שיקול דעת ומחויבות הן שני סוגים של עלויות קבועות הנגרמות לרוב על ידי כל סוגי החברות. ההבדל העיקרי בין עלויות קבועות לפי שיקול דעת ומחויב הוא שעלויות קבועות לפי שיקול דעת הן עלויות ספציפיות לתקופה שניתן לבטל או להפחית מבלי שתהיה לה השפעה ישירה על הרווחיות ואילו עלויות קבועות מחויבות הן עלויות שעסק כבר ביצע או נאלץ לבצע בעתיד.
מהן עלויות קבועות לפי שיקול דעת?
עלויות קבועות לפי שיקול דעת נקראות עלויות ספציפיות לתקופה שניתן לבטל או להפחית מבלי להשפיע ישירות על הרווחיות. עלות קבועה לפי שיקול דעת נקראת גם עלות קבועה מנוהלת. להלן כמה סוגים נפוצים של עלויות קבועות לפי שיקול דעת.
- קמפיינים למחקר שוק ומסעות פרסום
- תוכניות הדרכה ופיתוח לעובדים
- מחקר ופיתוח עבור מוצרים ספציפיים
ההוצאות הנ ל נגרמות בדרך כלל על ידי ארגונים הכפופים לתקציב. לפיכך, ניתן לטעון כי הוצאות כאלה הן קבועות במהותן. יתרה מכך, הוצאות מסוג זה בדרך כלל לוקחות זמן ממושך להפיק תועלת ולהימנעות מעלויות כאלה לא תהיה השפעה ניכרת על הרווחים בטווח הקצר.
לדוגמה חברת ABC תכננה לערוך הדרכה לעובדיה בנושאי איכות ושיפור תהליכים, והוקצתה לכך עלות של 150,000 דולר מהתקציב של השנה שעברה.בשל כמה עליות בלתי צפויות, מבנה העלויות הכולל של ABC גדל בשנה זו, כאשר החברה נאלצת לחסוך כספים בכל מקום אפשרי. לפיכך, החליטה ההנהלה לדחות את הכשרת העובדים לכמה חודשים.
איור 01: הדרכה ופיתוח הם דוגמה לעלויות קבועות לפי שיקול דעת.
יש לציין שאם עסק ימשיך לצמצם או לדחות עלויות קבועות לפי שיקול דעת במשך זמן רב, בדרך כלל מעבר לשנה, תהיה לכך השפעה שלילית על התחרותיות של העסק. לדוגמה, בחברת ABC לעיל, חוסר הכשרת עובדים יכול לגרום לירידה ביעילות העובדים. לכן, חשוב לחברות להבטיח שהעלויות הקבועות יצטמצמו רק על פני תקופה קצרה יחסית.
מהן עלויות קבועות מחויבות?
עלויות קבועות מחויבות הן עלויות שעסק כבר ביצע או התחייב לבצע בעתיד; לפיכך, לא ניתן לשחזר אותם. כתוצאה מכך, קשה לשנות עלויות קבועות מחויבות לפי שיקול דעתה של ההנהלה. החברה צריכה לדעת אילו עלויות הן עלויות מחויבות בעת בדיקת הוצאות החברה לצורך הפחתת עלויות אפשרית.
עלויות קבועות מחויבות עשויות להיות חלק מהסכם משפטי עם ספק או לקוח, ובמקרה זה, אי כיבוד זה עלול לגרום לעלויות משפטיות נוספות ולסיכוני מוניטין נוספים. יתר על כן, עלויות קבועות מחויבות קשורות בדרך כלל להסכם ארוך טווח, כלומר יותר משנה אחת. לאחר שנגרמו עלויות כאלה, החברה נדרשת לבצע תשלומים עתידיים.
לדוגמה XYZ היא חברה לייצור רהיטים שמתכננת לבצע הזמנה חדשה שתגרום לתזרים מזומנים נטו של 255,000$ בתוך תקופה של שנה. כיום, XYZ פועלת בתפוקה מלאה ואין לה כושר ייצור נוסף במפעל שלה.לפיכך, אם החברה תחליט להמשיך בצו הנ ל, XYZ תצטרך להשכיר שטחי ייצור נוספים לתקופה של שנה בעלות כוללת של 84,000 $. הדבר ייעשה על ידי התקשרות עם בעל הבית.
איור 02: עלויות קבועות מחויבות עשויות להיות חלק מהסכם משפטי.
מה ההבדל בין עלויות קבועות לפי שיקול דעת ובין עלויות קבועות מחויבות?
שיקול דעת לעומת עלויות קבועות מחויבות |
|
| עלויות קבועות לפי שיקול דעת נקראות עלויות ספציפיות לתקופה שניתן לבטל או להפחית מבלי להשפיע ישירות על הרווחיות. | עלויות קבועות מחויבות הן עלויות שעסק כבר ביצע או התחייב לבצע בעתיד; לכן, לא ניתן לשחזר. |
| Time Horizon | |
| לעלויות קבועות לפי שיקול דעת יש אופק תכנון קצר טווח. | לעלויות קבועות מחויבות יש אופק תכנון ארוך טווח. |
| השלכות | |
| הימנעות או הפחתה של עלות קבועה לפי שיקול דעת לתקופת זמן ארוכה יחסית יכולה להשפיע לרעה על התחרותיות של החברה | אי כיבוד התשלום של עלויות קבועות מחויבות עלול לגרום להאשמות משפטיות מצד הצד המושפע. |
סיכום – שיקול דעת לעומת עלויות קבועות מחויבות
ההבדל בין עלויות קבועות לפי שיקול דעת לבין עלויות קבועות מחויבות תלוי אם ניתן לדחות או להפחית אותן בטווח הקצר (עלויות קבועות לפי שיקול דעת) או אם החברה מחויבת מבחינה משפטית או בכל דרך אחרת לכבד אותן (עלויות קבועות מחויבות).הבנה של עלויות קבועות בשיקול דעת ומתחייבות הופכת חשובה לחברות לנהל עלויות ולהקצות משאבים מועטים ביעילות ולתת עדיפות לכיסוי העלויות הקבועות המתחייבות ולאחר מכן את העלויות הקבועות לפי שיקול דעת.
הורד גרסת PDF של שיקול דעת לעומת עלויות קבועות מחויבות
ניתן להוריד את גרסת ה-PDF של מאמר זה ולהשתמש בה למטרות לא מקוונות לפי הערות ציטוט. אנא הורד כאן את גרסת PDF ההבדל בין עלויות קבועות לפי שיקול דעת ומחויב.
