הבדל מפתח – בקרת עלויות לעומת הפחתת עלויות
בקרת עלויות והפחתת עלויות הם שני מונחים המשמשים לעתים לסירוגין; עם זאת, יש להם משמעויות שונות. שני אלה מייצגים חלק בלתי נפרד בחשבונאות עלויות, זוכים לתשומת לב מתמדת של ההנהלה. ההבדל העיקרי בין בקרת עלויות להפחתת עלויות הוא שבקרת עלויות היא תהליך של שמירה על עלויות ברמות משוערות בעוד הפחתת עלויות שואפת להוזיל את עלות הייצור ליחידה מבלי להתפשר על האיכות.
מהי בקרת עלויות?
בקרת עלויות היא מנהג של זיהוי עלויות וניהולן.זה מתחיל בתרגיל התקצוב בתחילת השנה בו מוערכים עלויות והכנסות לשנה הקרובה. במהלך השנה יירשמו אלו ויושוו תוצאות בסוף השנה. לפיכך בקרת עלויות קשורה קשר הדוק להיבטים כגון תקציב, השוואת תוצאות מתוקצבות לתוצאות בפועל וניתוח שונות.
בקרת עלויות היא תוצאה חשובה של תהליכים אלה, שכן יש להשוות את העלויות שהתהוו במהלך תקופת החשבון מול התוצאות הצפויות ולזהות את השינויים כדי לקבל החלטות עתידיות. לכן, בקרת עלויות היא החלטה חשובה של ההנהלה. בקרת עלויות עוסקת בעיקר בעלויות העולות על העלויות הצפויות. מצבים כאלה גורמים לשונות שליליות ואלה יילקחו לתשומת לב המנהלים על ידי רואה חשבון העלויות, כך שהמנהלים יוכלו לקבל החלטות נחוצות ליישום פעולות מתקנות.
בקרת עלויות אין פירושו הפחתת עלויות בלבד; שמירה על העלויות ברמה הרווחת היא גם חלק חשוב מבקרת העלויות.בקרת עלויות צריכה לתת תשומת לב שווה לשונות חיוביות ושליליות כאחד. לדוגמה, אם לעלות מסוימת יש שונות חיובית גבוהה במיוחד, המשמעות היא שהעלות הממוקדת במהלך התקציב גבוהה מדי. במצבים כאלה, יש לשנות את התקציב, למרות שאין לנקוט פעולה בנוגע לעלות שנגרמה.
מה זה הפחתת עלויות?
זהו תהליך שמטרתו להפחית את העלות ליחידת ייצור מבלי להתפשר על האיכות. עלויות גבוהות יותר מפחיתות רווחים; לכן, יש לבצע הערכות סדירות של עלויות כדי למזער את ההשפעה השלילית שלה.
לדוגמה ABC היא חברה לייצור רכב הרוכשת רכיבים רבים ממספר ספקים, כולל ספק יחיד של צמיגים. בתחילת השנה תקצבה ABC לרכוש 2,500 צמיגים ב-750 דולר לצמיג לשנה. עם זאת, באמצע השנה הספק העלה את מחיר הצמיג ל-1,250 דולר. ABC רכשה 1,800 צמיגים בעקבות עליית מחיר זו.לכן, השונות שתתקבל תהיה, עלות כוללת צפויה עבור 2, 500 צמיגים=$1, 875, 000
עלות בפועל עבור 25, 500 צמיגים (700 $750) + (1, 800 $1, 250)=$2, 775, 000
Variance=($900, 000)
ההנהלה יכולה לבצע את הפעולות הבאות כדי להבטיח שהשונות ממוזערת לשנה הבאה על ידי,
- משא ומתן עם הספק להורדת המחיר
- לסיים עסקים עם הספק ולרכוש ספק חדש שמוכר צמיגים במחיר נמוך יותר
במצב מסוג זה, ההנהלה חייבת להיות זהירה מאוד ולא להתפתות לקבל החלטות רק על סמך אינדיקטורים פיננסיים, אלא להתחשב גם בגורמים איכותיים. בדוגמה לעיל, חברת ABC עשויה להיות יצרנית רכב ברמה עולמית בעלת מוניטין רב, והיא רכשה צמיגים אך ורק מהספק האמור במשך מספר שנים עבור האיכות המוכחת. דוגמה דומה של חברה אמיתית היא טויוטה שרוכשת צמיגים עבור המכוניות שלה מגודייר.אם הספק מייצר מוצר איכותי בהשוואה לספקים אחרים ובעל יכולת לתת מענה לכל צרכי החברה, לא תהיה זו החלטה נבונה לסיים קשר עסקי על בסיס התייקרות. לפיכך, האם זה חיוני לבצע גם בקרת עלויות וגם הפחתת עלויות לאחר בחינת מפורט של השפעותיהם על העלויות.
תמונה 1: הפחתת עלויות היא מבנה עסקי חשוב
מה ההבדל בין בקרת עלויות להפחתת עלויות?
בקרת עלויות לעומת הפחתת עלויות |
|
| בקרת עלויות היא המערכת לשמירה על עלויות ברמות משוערות. | הפחתת עלויות נועדה להוזיל את עלות הייצור ליחידה מבלי להשפיע לרעה על האיכות. |
| פוקוס עלויות | |
| בקרת עלויות מיושמת עבור העלות הכוללת. | הפחתת עלויות מתמקדת בעלות יחידה. |
| סוג מידה | |
| בקרת עלויות היא אמצעי מניעה. | הפחתת עלויות היא אמצעי מתקן. |
| יציאה | |
| התוצאה של בקרת עלויות עשויה להיות הפחתת עלויות או תיקון תקן שנקבע קודם לכן. | התוצאה של הפחתת עלויות היא עלויות נמוכות יותר. |
סיכום – בקרת עלויות לעומת הפחתת עלויות
ההבדל העיקרי בין בקרת עלויות להפחתת עלויות תלוי בשאלה אם העלויות נשמרות ברמה מסוימת או יורדות מתוך כוונה להשיג רווחים גבוהים יותר. שני התרגילים הללו צריכים להתבצע לאחר בחינת השפעתם על האיכות ועל תנאי השוק. הפחתת עלויות יכולה גם לערער על סטנדרטים שנקבעו מראש; עם זאת, מיקוד מוגזם בעלויות עלול להזיק ברמות ארגוניות רבות ולהוביל לאי שביעות רצון בקרב לקוחות, עובדים וספקים.
