הבדל מפתח – בקרת מלאי לעומת ניהול מלאי
ההבדל העיקרי בין בקרת מלאי לניהול מלאי הוא שבקרת מלאי היא שיטה לוויסות רמת המלאי במחסן החברה בעוד שניהול מלאי מתייחס לפעילות של חיזוי ומילוי מלאי המתמקדת במועד להזמין את מלאי, כמה להזמין וממי להזמין. בקרת מלאי וניהול מלאי ממלאים תפקיד מפתח בחברות ייצור והפצה מאחר והן עוסקות בכמות משמעותית של מלאי. לחברות צריכות להיות תמיד רמות מלאי מתאימות כדי לענות על דרישות הלקוחות.
מהי בקרת מלאי?
בקרת מלאי היא שיטה לוויסות רמת המלאי במחסן החברה. זה כולל הבטחה שלא יחוו מצבים של סיום מלאי ומה וכמה פריטים מצויים במלאי. יתרה מכך, בקרת מלאי צריכה להבטיח שכל הפריטים יישארו במצב שמיש. אחזקת המלאי יקרה בגלל עלויות האחסון והביטוח. ניתן לאמץ אמצעים להלן כדי להבטיח מערכת בקרת מלאי יעילה.
שימוש בתקציבי מלאי
ניתן להשתמש בתקציבי מלאי כדי לחשב את עלות הרכישה והחזקת המלאי וכמה הכנסות ניתן להפיק באמצעות מכירת מוצרים מוגמרים. סוג זה של תקציב עוזר לחברה לתכנן מלאי ביעילות.
קביעת מדיניות מלאי שנתית
הגדרת רמת מלאי מינימלית ומקסימלית לכל קטגוריית מלאי (חומרי גלם, עבודות בתהליך ומוצרים מוגמרים), יחד עם רשימת ספקים מהם החברה תרכוש סחורה יכולה להפוך את בקרת המלאי לאפקטיבית.יתר על כן, יש לשמור על מלאי חיץ מספיק (מלאי בטיחות) על מנת למנוע גזל מלאי.
תחזוקה של מערכת מלאי תמידית
מערכת מלאי תמידית היא שיטה למתן חשבונות לגידול או ירידה במלאי מיד לאחר מכירה או רכישה. מערכת זו עוקבת באופן רציף אחר יתרות המלאי, ומספקת פרטים מלאים על שינויים במלאי באמצעות דיווח מיידי. היתרון העיקרי של מערכת מלאי תמידי הוא שהיא מדגימה כמה מלאי זמין בכל נקודת זמן נתונה ומונעת גזל מלאי.
מהו ניהול מלאי?
ניהול מלאי מתייחס לפעילות של חיזוי ומילוי מלאי המתמקדת מתי להזמין את המלאי, כמה להזמין וממי להזמין.
מתי להזמין?
זה נקבע לפי 'רמת ההזמנה מחדש' או 'נקודת ההזמנה מחדש'. זוהי רמת המלאי שבה חברה תבצע הזמנה חדשה למוצרים.
רמת ההזמנה מחדש מחושבת כ
רמת הזמנה מחדש=שיעור שימוש יומי ממוצע x זמן אספקה בימים
לדוגמה חברת XYZ היא חברת ייצור ששיעור השימוש היומי הממוצע בחומר הוא 145 יחידות וזמן ההובלה הוא 8 ימים. לפיכך, רמת הזמנה מחדש=145 8=1, 160 יחידות
כאשר רמת המלאי מגיעה ל-1,160 יחידות, יש לבצע את ההזמנה החדשה של חומרי גלם.
כמה להזמין?
מספר המוצרים שיש להזמין יוחלט עם סיום רמת ההזמנה מחדש שבה מתקבלת ההחלטה לגבי כמה מהמלאי החדש יש להזמין. זה מכונה 'כמות ההזמנה הכלכלית' שבה מספר היחידות שיש להזמין שממזער את עלות המלאי הכוללת.
כמות הזמנה כלכלית=SQRT (2 × כמות × עלות להזמנה / עלות נשיאה להזמנה)
בהמשך מהדוגמה שלמעלה, לדוגמה חברת XYZ משתמשת בכמות של 22,500 יחידות חומרי גלם בשנה. העלות שלו להזמנה היא 340$ כאשר עלות נשיאה להזמנה היא 20$. לפיכך, כמות הזמנה כלכלית=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 יחידות
ממי להזמין?
יש צורך במדיניות קפדנית ושקופה בבחירת ספקים על מנת להשיג את המתאימים ביותר שיספקו סחורה איכותית בזמן כפי שנדרש.
על ידי הבטחת כמות המלאי הנכונה זמינה בזמן הנכון, החברה יכולה להמשיך בפעילות בצורה חלקה. יחס מחזור מלאי הוא יחס חשוב המעיד על תנועת המלאי (מספר הפעמים שהמלאי הוחלף); יחס גבוה יותר מצביע על כך שניהול המלאי תואם את הביקוש.
איור 01: שליטה וניהול מלאי חיוניים עבור חברות ייצור והפצה
מה ההבדל העיקרי בין בקרת מלאי לניהול מלאי?
בקרת מלאי לעומת ניהול מלאי |
|
| בקרת מלאי היא שיטה לוויסות רמת המלאי במחסן החברה. | ניהול מלאי מתייחס לפעילות של חיזוי ומילוי מלאי המתמקדת מתי להזמין את המלאי, כמה להזמין וממי להזמין. |
| Scope | |
| היקף בקרת המלאי קטן יותר בהשוואה לניהול מלאי. | ניהול מלאי מייצג היקף גבוה יותר מאחר שיש לשמור על קשרים יעילים עם ספקים. |
| מטרה עיקרית | |
| המטרה העיקרית של בקרת המלאי היא להכיר מה וכמה מוצרים מצויים במלאי ולוודא אם הסחורה במצב שמיש. | המטרה העיקרית של ניהול המלאי היא להגיב לביקוש ולנהל קשרים חיצוניים עם ספקים. |
סיכום – בקרת מלאי לעומת ניהול מלאי
ההבדל העיקרי בין בקרת מלאי לניהול מלאי תלוי במשימות שונות המסווגות תחת כל היבט.בעוד שבקרת מלאי קשורה להבטחת שהמלאי במחסן במצב תקין, ניהול המלאי מתמקד בהזמנת סחורה מחדש. חברות שרוצות להשיג ניהול מלאי טוב יותר צריכות לשפר תחילה את בקרת המלאי שלהן. עם מערכת שליטה וניהול מלאי חזקה, חברות יכולות להביא את המוצרים ללקוחות ללא עיכובים ולסגור מצבי מלאי.
