הבדל מפתח – הכנסה נדחה לעומת הכנסה מוכרת
ישנן מספר וריאציות ביחס להכנסות על סמך התנאים שהן נרשמו. הכנסות נדחות והכנסות מוכרות הן שני סוגים כאלה של הכנסות שעלולים לבלבל. ההבדל העיקרי בין הכנסות נדחות להכנסות מוכרות הוא שבהכנסה נדחה, הכנסה מתקבלת לפני אספקת המוצרים, בעוד שבהכנסות מוכרות, התשלום במזומן עשוי להתקבל לאחר אספקת הסחורה. עם זאת, ללא קשר לקבלה במזומן, יש לרשום את העברת הסחורה כמכירה.
מה זה הכנסה נדחה?
הכנסה נדחית היא הכנסה שהתקבלה על ידי חברה לפני הרווחתה; לפיכך, עדיין לא מדובר בהכנסות. הכנסה נדחה נקראת גם 'הכנסה שלא הורווחה' מכיוון שההכנסה עדיין לא הושגה. בעקבות קבלת הכנסה נדחית, חלה על החברה חובה לספק סחורה או שירותים ללקוח במועד עתידי. מכיוון שמדובר בתשלום מראש מנקודת מבטו של הלקוח (הלקוח כבר שילם במזומן), החברה צריכה לרשום זאת כהתחייבות שוטפת.
חברות המספקות מוצרים מבוססי מנויים צריכות לעתים קרובות לתת את הדעת על הכנסות נדחות מאחר שהתשלום יתבצע בדרך כלל בתחילת השנה והמוצרים יסופקו מדי חודש.
איך לרשום הכנסות שלא הרווחו
בואו נסתכל על זה עם דוגמה.
לדוגמה KLM בע מ מוכרת מגזינים על בסיס מנוי ומקבלת תשלום של 840$ מלקוח בינואר כחיוב לכל השנה. התשלום החודשי למגזין אחד הוא 70 דולר. ($7012=$840). עם קבלת מזומן, מזומן מזומן DR$840
Deferred Revenue A/C CR$840
ככל שהזמן מתקדם והמגזין יימסר ללקוח, הערך הבא יתועד.
Deferred Revenue A/C DR$70
Cash A/C CR$70
בסוף שנת הכספים, כל ההכנסה הנדחת תהפוך ותירשם כהכנסה.
Deferred Revenue A/C DR$840
Revenue A/C CR$840
עם זאת, אם לקוח ביצע תשלום מראש עבור שירותים שצפויים להינתן במשך מספר שנים, החלק מהתשלום הנוגע לשירותים או מוצרים שיסופקו לאחר 12 חודשים ממועד התשלום חייב להיות מסווג כהכנסה נדחה תחת סעיף התחייבויות לטווח ארוך במאזן.
איור 1: מכירות מבוססות מנויים הן דוגמה טובה להכנסות נדחות.
מה זה הכנסה מוכרת
כאן ההכנסות יוכרו ויירשמו ברגע שהעסקה העסקית תתבצע. במילים אחרות, ההכנסה כבר מתקבלת. אם המכירה תתבצע באשראי, אזי התשלום במזומן יתקבל במועד מאוחר יותר. ללא קשר לכך, מכירת הסחורה נרשמה באופן הבא.
זה עולה בקנה אחד עם תפיסת הצבירה, הקובעת כי יש לרשום את כל ההכנסות וההוצאות השייכות לתקופת החשבון הנוכחית ללא קשר אם התקבל תשלום במזומן או לא.
איך לרשום הכנסות מוכרות
בוא נראה כיצד לרשום הכנסה מוכרת באמצעות דוגמה.
לדוגמה LMN Ltd ביצעה מכירת אשראי בסך 700 $ ל-EFG Ltd. רישום חשבונאי למכירה יהיה,
כשהמכירה תתבצע,
EFG Ltd A/C DR $700
Sales A/C CR $700
כאשר מתקבל מזומן במועד מאוחר יותר,
Cash A/C DR $700
EFG Ltd A/C CR $700
מה ההבדל בין הכנסה נדחה להכנסה מוכרת?
הכנסה נדחה לעומת הכנסה מוכרת |
|
| הכנסה נדחה מתקבלת לפני אספקת המוצרים. | הכנסה מוכרת היא הכנסה המוכרת בספרי החשבונות עם השלמת המכירה. |
| סוג ההכנסה | |
| הכנסה נדחה היא הכנסה שלא הרווחת | הכנסה מוכרת היא הכנסה שהרווחת. |
| סוג החברות | |
| זה מתועד על ידי חברות המספקות מוצר/שירות בעתיד תמורת תשלום שהתקבל בהווה. | הכנסה מוכרת היא נוהג נפוץ בשימוש על ידי חברות המבצעות מכירות אשראי. |
סיכום – הכנסה נדחה לעומת הכנסה מוכרת
הן הכנסות נדחות והן הכנסות מוכרות מטופלות בהתאם לכללי החשבונאות. ההבדל בין הכנסה נדחה להכנסה מוכרת קיים בעיקר בשל ההבדלים בין תקופת הזמן שבה מתבצעת המכירה לבין מועד קבלת התשלום.
