הבדל מפתח – מערכת מלאי תמידית לעומת נטילת מלאי רציפה
ההבדל העיקרי בין מערכת מלאי תמידית לרישום מלאי מתמשך הוא שמערכת מלאי תמידית היא שיטה להערכת שווי מלאי שבה העלייה או הירידה במלאי נרשמת מיד לאחר מכירה או רכישה, בעוד שלקיחת מלאי מתמשכת מתייחסת למימוש של בדיקה פיזית או ספירה של מלאי המוחזק על ידי הישות על בסיס קבוע. מלאי הוא אחד הנכסים השוטפים החיוניים ביותר עבור ארגון. בעוד ששני ההליכים הללו חשובים מאוד בכל הנוגע למלאי, מערכת המלאי התמידית היא מערכת הערכת מלאי בעוד שלקיחת מלאי רציפה היא שיטה לבדיקת מלאי.
מהי מערכת מלאי תמידית?
מערכת מלאי תמידית היא שיטה להערכת מלאי שבה העלייה או הירידה במלאי נרשמת מיד לאחר מכירה או רכישה. מערכת זו עוקבת באופן רציף אחר יתרות המלאי ומספקת פרטים מלאים על שינויים במלאי באמצעות דיווח מיידי.
היתרון העיקרי של מערכת המלאי התמידית הוא שהיא מראה כמה מלאי זמין בכל נקודת זמן נתונה ומהווה דרך מוצלחת למנוע יציאות מלאי. יתרה מזאת, מאחר שרמות המלאי מתעדכנות על בסיס זמן אמת, היתרה בחשבון המלאי וחשבון עלות הסחורה שנמכרה נשארת נכונות לאורך כל שנת החשבון. זה חיוני מכיוון שהמלאי הוא אחד הנכסים השוטפים המשמעותיים ביותר ויש לחשב יחסים כגון יחס מחזור המלאי לקבלת החלטות בניהול ההון החוזר. בסוף השנה, המערכת התמידית תשווה את יתרת המלאי הפיזית עם הרישומים החשבונאיים כדי לבדוק אם יש אי עקביות.
לדוגמה חברת DEF משתמשת במערכת מלאי תמידית ומתעדת כל רכישה ומכירה כפי שהיא מתרחשת עבור חודש מאי 2017.
מהי רישום מלאי מתמשך?
רישום מלאי מתמשך מתייחס לביצוע בדיקה פיזית או ספירה של מלאי המוחזק על ידי הישות על בסיס קבוע. המטרה העיקרית של נטילת המלאי הרציפה היא להבטיח שכמות מספקת של חומרי גלם ומוצרים מוגמרים זמינים לייצור ולמכירות בהתאמה, ולבטל את האפשרות של גזל מלאי. ניהול מלאי מתמשך חיוני עבור מוצרים בעלי ערך גבוה (למשל אבני חן ותכשיטים) וסחורות עם תחלופה גבוהה (למשל מוצרי צריכה בתנועה מהירה).
מלבד ביטול מצבים של חוסר מלאי, רישום מלאי מתמשך מסייע בזיהוי הפסדים או בזבוז וכן מסייע בתקצוב ובחיזוי עבור רמות המלאי.תרגיל זה מאפשר לחברה לזהות את רמת ההזמנה מחדש למלאי (רמת המלאי שבה חברה תבצע הזמנה חדשה למלאי חומרי גלם לייצור) ואת כמות ההזמנה מחדש (מספר היחידות שאמורות להיכלל ב- הזמנה חדשה). עם זאת, ביצוע רישום מלאי רציף במיוחד בחברות המחזיקות בכמות משמעותית של מלאי גוזל זמן רב ויקר. מסיבה זו, מספר חברות נמנעות משיטה זו ובודקות מלאי על בסיס תקופתי.
איור 01: רישום מלאי רציף נעשה על בסיס קבוע
מה ההבדל בין מערכת מלאי תמידית לרישום מלאי רציף?
מערכת מלאי תמידית לעומת ביצוע מלאי רציף |
|
| מערכת מלאי תמידית היא שיטה להערכת מלאי שבה העלייה או הירידה במלאי נרשמת מיד לאחר מכירה או רכישה. | רישום מלאי מתמשך מתייחס לביצוע בדיקה פיזית או ספירה של מלאי המוחזק על ידי הישות על בסיס קבוע. |
| טבע | |
| מערכת מלאי תמידית היא שיטת הערכת מניות. | לקיחת מלאי רציפה היא שיטה לבדיקת זמינות המלאי. |
| הקלטת תוצאות | |
| הערכת שווי מלאי באמצעות מערכת מלאי תמידית נרשמת במערכת החשבונאות. | לא נעשה רישום בניהול מלאי רציף מכיוון שזו שיטה לבדוק אם המלאי קיים כפי שהוא מצוין ברשומות. |
סיכום – מערכת מלאי תמידית לעומת ביצוע מלאי רציף
ההבדל בין מערכת מלאי תמידית לרישום מלאי רציף הוא שמערכת מלאי תמידית מעריכה את המלאי על בסיס קבוע, בעוד שקיחת מלאי מתמשכת נערכת על מנת לבדוק את זמינות המלאי. שתי השיטות הללו יקרות וגוזלות זמן לאימון; עם זאת, הם מעניקים שליטה גבוהה יותר על רמות המלאי. ערך וכמות מדויקים של המלאי חיוניים להכנת דוחות כספיים לסוף שנה. לפיכך, חשוב להשקיע מספיק משאבים בהערכת שווי ובדיקה של מלאי.
