הבדל מפתח - ניהול מלאי לעומת בקרת מלאי
מלאי הוא אחד הנכסים השוטפים המשמעותיים ביותר לחברה והוא זמין בצורה של חומרי גלם, עבודות בתהליך (מוצרים לא מוגמרים) ומוצרים מוגמרים. ללא קשר לצורה שבה הם נמצאים, אחזקת המלאי היא יקרה עקב עלויות החזקות; לכן יש לנהל אותו ביעילות. ההבדל העיקרי בין רישום מלאי ובקרת מלאי הוא שניהול מלאי הוא תהליך של אימות פיזי של מצב וכמויות המלאי בארגון ואילו בקרת מלאי היא תהליך שיטתי של הבטחת רמות מלאי מספקות על ידי החברה על מנת לפגוש את הלקוח דרישה ללא עיכובים תוך שמירה על עלויות החזקת המלאי למינימום.
מהי רישום מלאי?
רישום מלאי, המכונה גם 'בדיקת מלאי', הוא תהליך של אימות פיזי של מצב וכמויות המלאי בארגון. המטרה העיקרית של עריכת מלאי היא לזהות בזבוז אפשרי מראש ולתכנן כיצד למזער אותו. זה יאפשר לחברות לנהל פעילות עסקית חלקה. סוג ניהול המלאי שיש לאמץ תלוי באופי העסק ובאופי הענף גם כן. לדוגמה, עסקים העוסקים בסחורות מתכלות ובמוצרים בעלי ערך רב צריכים לבצע בדיקת מלאי בתדירות גבוהה.
סוגי ביצוע מלאי
להלן הם הסוגים הנפוצים ביותר של ניהול מלאי.
רישום מלאי מבוסס תדירות
ניתן לעשות זאת על בסיס יומי או סיום, שבועי, חודשי, רבעוני או שנתי. רישום המלאי התכוף יהיה מדויק יותר ותסייע לחברה לזהות בעיות הקשורות למניות; לפיכך, משמרת יומית או סיום וביצוע מלאי שבועי נחשבים למדוייקים מאוד.עם זאת, ביצוע מלאי בתדרים קצרים הוא זמן רב ויקר לביצוע. רישום מלאי חודשי, רבעוני ושנתי מתבצע בדרך כלל בעת הכנת דוחות כספיים חודשיים, רבעוניים ושנתיים.
המחאות קו
ניתן לבצע בדיקות קו לאחר נתקל בבעיה במוצר מסוים. בדיקות קו מיושמות כדי לבדוק את רמות המלאי של המוצר המתאים על מנת להתגבר על הבעיה שזוהתה. זה גוזל פחות זמן ופחות יקר, עם זאת, הוא פחות יעיל מכיוון שזו פעולה מתקנת, לא מונעת.
הערכת שווי סיום חכירה
סיום הערכת שווי החכירה תבוצע בזמן חיסול פעילות העסק. רישום מלאי יבוצע על ידי רואי החשבון החיצוניים כדי לקבוע את שווי הסגירה של המלאי.
מהי בקרת מלאי?
בקרת מלאי היא תהליך שיטתי של הבטחת רמות מלאי מספקות על ידי החברה על מנת לענות על דרישת הלקוח ללא עיכובים תוך שמירה על עלויות החזקת המלאי למינימום.כאשר מתבצעת ביעילות, בקרת מלאי יכולה למזער עלויות ולשפר את יעילות הייצור.
איך להבטיח מערכת בקרת מלאי יעילה?
קבע מדיניות מלאי שנתית
הגדרת רמת מלאי מינימלית ומקסימלית לכל קטגוריית מלאי (חומרי גלם, עבודות בתהליך ומוצרים מוגמרים), יחד עם רשימת ספקים מהם החברה תרכוש סחורה יכולה להפוך את בקרת המלאי לאפקטיבית. יתר על כן, יש לשמור על מלאי חיץ מספיק (מלאי בטיחות) על מנת למנוע גזל מלאי.
תקציב מלאי
תקציב מלאי יכלול את עלות הרכישה והחזקת המלאי וכמה הכנסות ניתן להפיק באמצעות מכירת מוצרים מוגמרים. סוג זה של תקציב עוזר לחברה לתכנן מלאי ביעילות.
תחזוקה של מערכת מלאי תמידית
מערכת המלאי התמידית היא שיטה למתן חשבונות לגידול או ירידה במלאי מיד לאחר מכירה או רכישה.מערכת זו עוקבת באופן רציף אחר יתרות המלאי, ובכך מספקת פרטים מלאים על שינויים במלאי באמצעות דיווח מיידי. היתרון העיקרי של מערכת מלאי תמידי הוא שהיא מדגימה כמה מלאי זמין בכל נקודת זמן נתונה ומונעת יציאות מלאי.
נהלים קפדניים לבחירת הספקים המתאימים ביותר
אם החברה תוכל להשקיע מספיק זמן בבחירת ספקים על ידי בחינת מספר חלופות, היא תוכל לבחור את הספקים המתאימים ביותר שיספקו סחורה איכותית בזמן כפי שנדרש.
מה ההבדל בין רישום מלאי ובקרת מלאי?
רכישת מניות מול בקרת מניות |
|
| רישום מלאי הוא תהליך של אימות פיזי של מצב וכמויות המלאי בארגון. | בקרת מלאי היא תהליך שיטתי של הבטחת רמת מלאי מספקת על ידי החברה על מנת לענות על דרישת הלקוח ללא עיכובים תוך שמירה על עלויות החזקת המלאי למינימום. |
| יעד ראשי | |
| המטרה העיקרית של בדיקת המלאי היא לבדוק את מצב המלאי. | המטרה העיקרית של בקרת מלאי היא להבטיח שמלאי מספיק זמין כדי לעמוד בדרישות הייצור והמכירות. |
| תדירות | |
| תדירות רישום המלאי תלויה במדיניות החברה ויכולה להתבצע מדי יום, שבועי, רבעוני או שנתי. | בקרת מלאי צריכה להיעשות על בסיס רציף. |
סיכום – רישום מלאי מול בקרת מלאי
ההבדל בין ניהול מלאי ובקרת מלאי הוא שבדיקת המלאי נעשית כדי להבטיח שהמלאי במצב טוב, בעוד שבקרת מלאי נערכת כדי להבטיח שמלאי מספיק זמין כדי לעמוד בדרישות הייצור והמכירות. אף על פי ששניהם בודקים היבטים שונים, יש להם מטרה דומה במידה רבה, שהיא להבטיח שיונפק מלאי מספיק לייצור ומכירות באיכות טובה.
