הבדל מפתח - מערכת מלאי תמידית לעומת תקופתית
מערכת מלאי יעילה חיונית לחברות שפועלות עם רמת מלאי משמעותית. המטרה של מערכות מלאי תמידיות וגם תקופתיות היא לקבוע את יתרת המלאי הסופית ואת עלות הסחורה הנמכרת. ההבדל העיקרי בין מערכת מלאי תמידית לתקופתית הוא שמערכת מלאי תמידית היא שיטה להתייחס לגידול או ירידה במלאי מיד לאחר מכירה או רכישה בעוד שמערכת מלאי תקופתית מעריכה את המלאי על בסיס תקופתי במרווחי זמן קבועים, בדרך כלל מדי חודש., רבעוני או שנתי.
מהי מערכת מלאי תמידית?
מערכת מלאי תמידית היא שיטה להתייחסות לגידול או ירידה במלאי מיד לאחר מכירה או רכישה. מערכת זו עוקבת באופן רציף אחר יתרות המלאי ומספקת פרטים מלאים על שינויים במלאי באמצעות דיווח מיידי.
היתרון העיקרי של מערכת המלאי התמידית הוא שהיא מדגימה כמה מלאי זמין בכל נקודת זמן נתונה ומונעת גזל מלאי. יתרה מכך, מאחר שרמות המלאי מתעדכנות על בסיס זמן אמת, היתרה בחשבון המלאי וחשבון עלות הסחורה שנמכרה נשארת נכונות לאורך כל שנת החשבון. זה חיוני מכיוון שהמלאי הוא אחד הנכסים השוטפים המשמעותיים ביותר ויש לחשב יחסים כגון יחס מחזור המלאי לקבלת החלטות בניהול ההון החוזר. בסוף השנה, המערכת התמידית תשווה את יתרת המלאי הפיזית עם הרישומים החשבונאיים כדי לבדוק אם יש אי עקביות.
לדוגמה חברת XYZ משתמשת במערכת מלאי תמידית ומתעדת כל רכישה ומכירה כפי שהן מתרחשות עבור חודש אפריל 2017
מהי מערכת מלאי תקופתית?
מערכת מלאי תקופתית היא מערכת מלאי שמעריכה מלאי על בסיס תקופתי במרווחי זמן קבועים, בדרך כלל על בסיס חודשי, רבעוני או שנתי. בסוף התקופה, הרישומים החשבונאיים יושוו עם יתרת המלאי הפיזי כדי לבדוק אם קיימות אי עקביות. ניתן לחשב את עלות הסחורה הנמכרת בשיטה זו בהתאם להלן בשיטה זו.
עלות סחורה שנמכרה=מלאי התחלתי + רכישות – מלאי מסתיים
זו שיטה הרבה פחות גוזלת זמן ופחות יקרה בהשוואה לשיטה התמידית והיא קלה לביצוע.אולם מאחר ורישומי המלאי מתעדכנים רק בסוף התקופה, היתרה בחשבון המלאי וחשבון עלות סחורה נמכרת נשארת ללא שינוי לאורך כל שנת החשבון, וזה שגוי. כתוצאה מכך, לא ניתן לחשב יחסי מלאי אמינים.
איור 01: ניהול מלאי חיוני במיוחד עבור חברות שעוסקות בכמויות גדולות של מלאי
מה ההבדל בין מערכת מלאי קבועה לתקופתית?
מערכת מלאי קבועה לעומת תקופתית |
|
| מערכת מלאי תמידית היא שיטה להתייחסות לגידול או ירידה במלאי מיד לאחר מכירה או רכישה. | מערכת מלאי תקופתית היא מערכת מלאי שמעריכה מלאי על בסיס תקופתי במרווחי זמן קבועים, בדרך כלל על בסיס חודשי, רבעוני או שנתי. |
| שליטה במלאי | |
| מערכת מלאי תמידית מפעילה שליטה טובה יותר על המלאי עקב הערכת שווי תכופה. | מערכת מלאי תקופתית פחות יעילה בכל הנוגע לשליטה במלאי. |
| עלות וזמן | |
| הטמעה של מערכת מלאי תמידית יקרה וגוזלת זמן רב יותר. | מערכת מלאי תקופתית היא פחות יקרה וחוסכת כמות משמעותית של זמן בהשוואה למערכת המלאי התמידית. |
| שימוש | |
| מערכת מלאי תמידית אינה בשימוש נפוץ בחברות. | מערכת מלאי תקופתית היא השיטה הנפוצה בחברות. |
סיכום – מערכת מלאי קבועה לעומת תקופתית
ההבדל בין מערכת מלאי תמידית לתקופתית תלוי בעיקר באופן שבו מעריכים את המלאי. אם החברה מאמצת מערכת שבה המלאי מוערך באופן רציף, אז החברה מאמצת מערכת מלאי תמידית. אם הערכת המניות נעשית פעם אחת בתקופה שנקבעה מראש, אזי מדובר במערכת מלאי תקופתית. לשתי המערכות יש את היתרונות והחסרונות שלהן והן חולקות את אותה התוצאה הסופית, כלומר אין שינוי בערך המלאי המחושב לפי שתי השיטה ולחברות ניתנת האפשרות לבחור בכל אחת מהשיטות לפי כללי חשבונאות מקובלים (GAAP).
