הבדל מפתח – הוצאות נצבר לעומת חשבונות לתשלום
הוצאות שנצברו וחשבונות לתשלום הם שני סעיפים חשובים שנרשמו במאזן של חברות. ההבדל העיקרי בין הוצאה נצברת לזכאים הוא שבעוד שהוצאה נצברת היא הוצאה המוכרת בספרי החשבונאות לתקופה שהיא נוצרה בין אם היא משולמת במזומן ובין אם לאו, החשבונות לתשלום הם התשלומים לנושים שמכרו סחורה ל החברה באשראי.
מהי הוצאה נצברת?
הוצאה שנצברה היא הוצאה חשבונאית המוכרת בספרים לפני ששולמה עליה.הוצאות אלו הן בדרך כלל באופיין תקופתי ויירשמו כהתחייבות שוטפת במאזן. יש לרשום הוצאות שנצברו על מנת לעמוד בתפיסת הצבירה של חשבונאות. על פי תפיסת הצבירה, יש לרשום הכנסות והוצאות בתקופה שבה הן מתרחשות, ללא קשר לשאלה אם ישולם מזומן או לא.
יש לרשום הוצאה שנצברה כאשר החברה יכולה לצפות לתשלום. מקרים נפוצים של הוצאות שנצברו מסוג זה הם שכר דירה, שכר וריבית על הלוואה בנקאית, כלומר מקרים שבהם מבוצעים תשלומים דומים מדי חודש.
איך לרשום הוצאות שנצברו?
קח את הדוגמה הבאה כדי לראות כיצד לרשום הוצאות שנצברו.
לדוגמה ABC Ltd לקחה הלוואה בנקאית בסך 10,000$ על ריבית של 10% וכל תשלום ריבית חודשי ישולם ב-15th של החודש העוקב. לפיכך, תשלום הריבית בסך $1,000 יירשם כ-
תשלומי ריבית A/C DR$1, 000
הוצאות שנצברו A/C CR$1, 000
הרשומה למטה תירשם לאחר ביצוע התשלום, הוצאות צבר מיזוג DR$1, 000
Cash A/C CR$1, 000
מה זה חשבונות לתשלום?
זה מציין את חובתה של החברה לשלם נושים לטווח קצר; כלומר נושים שהחברה חייבת להם כספים תוך פרק זמן של שנה. מצב זה נוצר כאשר החברה רכשה סחורה באשראי. חשבונות זכאים נכללים כהתחייבות שוטפת במאזן.
איך לרשום חשבונות לתשלום?
הסתכל על הדוגמה הבאה.
לדוגמה חברת ABC רכשה סחורה בשווי של $1, 150 מחברת XYZ.
לפיכך, החשבונות לתשלום יירשמו כ-
XYZ Company A/C DR$1, 150
מיזוג לחשבונות לתשלום CR$1, 150
כשהתשלום מתבצע, מיזוג לחשבונות לתשלום DR$1, 150
Cash A/C CR$1, 150
שני יחסים חשובים מחושבים באמצעות חשבונות לתשלום.
1. יחס מחזור חשבונות לתשלומים
יחס מחזור חשבונות לתשלום=עלות סחורה שנמכרה / חשבונות לתשלום ממוצע
היחס שלעיל מראה כמה פעמים בשנה סוללת החוב על ידי החברה. ממוצע (תשלומי פתיחה וסגירה חלקי 2) נחשב כאן על מנת להציג יחס מדויק על ידי ממוצע של התחייבויות לשנה. אם יחס המחזור יורד מתקופה אחת לאחרת, זה סימן שלוקח לחברה יותר זמן לשלם לספקים שלה מאשר בתקופות קודמות. ההיפך הוא הנכון כאשר יחס המחזור עולה, מה שאומר שהחברה משלמת לספקים בקצב מהיר יותר.
2. ימים לתשלום חשבונות
ימים לתשלום חשבונות=(תשלום בחשבון/עלות סחורה שנמכרה)365
ימים לתשלום חשבונות מציינים כמה ימים לוקח לחברה לפרוע את הנושים. תקופות אשראי ארוכות יותר בדרך כלל אינן מוצאות חן בעיני נושים רבים מכיוון שהם מעדיפים לגבות סכומים לפירעון מוקדם יותר. בהסכמים מסוימים, פרק הזמן שבו יש לבצע את התשלומים עשוי להיות מוגדר מראש.
חשבונית היא מסמך עיקרי לגבי חשבונות לתשלום. זהו המסמך שנשלח לקונה המפרט את הכמות והעלות של הסחורה שסופקה על ידי המוכר. לפיכך, כאשר נשלחת חשבונית לחברה על ידי נושה, יש לבדוק היטב את דיוקן מבחינת כמות הסחורה ומחיריה.
איור 1: חשבונית שהונפקה על מכירות אשראי
מה ההבדל בין הוצאות שנצברו לחשבונות לתשלום?
הוצאות שנצברו לעומת חשבונות לתשלום |
|
| ההוצאות המצטברות נרשמות לתקופת החשבון אליה היא שייכת, ללא קשר לתשלום במזומן. | חשבונות לתשלום מציין את המחויבות להסדיר נושים לטווח קצר. |
| התרחשות | |
| ההוצאות המצטברות נגררות בדרך כלל על ידי כל החברות. | חשבונות לתשלום נוצר רק אם רכישות מתבצעות באשראי. |
| סוג התשלומים | |
|
ההוצאות שנצברו נוצרות עבור תשלומים חודשיים. לדוגמה: שכר דירה, שכר וכו'. |
תשלומים רק רושמים תשלומים המגיעים לנושים. |
סיכום – הוצאות שנצברו לעומת חשבונות לתשלום
ההבדל העיקרי בין הוצאות שנצברו לחשבונות לתשלום מתייחס לצדדים שהם מקבלים תשלום עבורם. הוצאות שנצברו עשויות להיות ניתנות לתשלום לגורמים שונים כגון עובדים ובנקים בעוד שחשבונות לתשלום נובעים מגורמים שהחברה רכשה מהם באשראי. יש לנהל ולתחזק את חשבונות האשראי ברמה מקובלת על מנת להמשיך בקשרים עסקיים בריאים עם שותפים ארגוניים.
