ההבדל העיקרי בין רכישה יזומה לתגובתית הוא שרכישה יזומה היא פעילות מתוכננת ששוקלת לקנות מוצר או שירות לפני שלקוח מבצע הזמנות רכש בעוד שרכישה תגובתית אינה פעילות מתוכננת מראש שכן היא שוקלת קנייה לאחר צורך ספונטני.
בשוק הגלובלי התחרותי ביותר של ימינו, תפיסות רכישה פרואקטיביות ותגובתיות הן חשובות בפעילויות הרכש. שיטת הרכישה תשתנה בהתאם למצב העסק.
מהי רכישה פרואקטיבית?
רכישה פרואקטיבית מתייחסת לקניית מוצר או שירות כאירוע מתוכנן לפני שלקוחות מבצעים הזמנות רכש. רכישות יזומות אינן מתרחשות מיד. בדרך כלל, זה תלוי בתחזית הייצור או בתוכנית עסקית אסטרטגית בארגון עסקי.
רכישות פרואקטיביות יביאו יתרונות וחסרונות לעסק. בחברה יצרנית, חומרים נרכשים לפני לפי תחזית ההזמנה. לכן, ניתן לרכוש כמויות בתפזורת, והדבר משתלם. מצד שני, זה עלול להביא גם לתוצאות שליליות. אם התחזית לא תעמוד בתוצאה הצפויה או שהלקוח יבטל את ההזמנה, הסחורה שנרכשה תהווה הוצאה נוספת. יתר על כן, זה ידרוש יותר שטח אחסון במחסן.
דוגמה נוספת לרכישה יזומה היא גיוס עובדים. אם החברה שואפת להשיג רווחים גבוהים יותר לאחר תקופה מסוימת, החברה צריכה להקצות את הצוות הנדרש למבצע. לכן, החברה תעסיק ותכשיר צוות מתאים לפני כן.
בהקשר העסקי הנוכחי, רכישה פרואקטיבית היא שיטות הרכש העדכניות והטובות ביותר כדי לעזור לישות העסקית למקסם את האפקטיביות והיעילות של שרשרת האספקה שלה. זה יעזור להפחית עלויות ולשפר את האיכות.
כאשר דנים ברכישה יזומה, הנושאים הבאים הם מושגים חשובים.
- בקרת מלאי ייצור
- ניתוח עלות-תועלת
- ניהול סיכונים
- סורcing
- קנייה ירוקה/ספקי ערוצים ירוקים
- אתיקה עסקית
מהי רכישה ריאקטיבית?
רכישה תגובתית מתייחסת לקניית מוצר או שירות לאחר צורך ספונטני. רכישות ריאקטיביות הן בדרך כלל החלטות עסקיות פתאומיות; ייתכן שהתקציב השנתי או ההוצאה ההונית בארגון עסקי לא יכללו אותם.
יתר על כן, רכישות ריאקטיביות עשויות לפעמים לגרור עלות גבוהה יותר עבור היצרנים.לדוגמה, אם תוכנית דרישת החומר לא מצליחה לספק את כל החומר הנדרש להזמנות מתוזמנות, יש לרכוש מיד את המחסור. כתוצאה מכך, לעיתים היצרן צריך לשלם בנוסף עבור הספק בהתאם לכמות החומר או הדחיפות. בתעשיות מסוימות, רכישות מקומיות מסווגות כרכישות תגובתיות מכיוון שהחברה קונה את המשאב או השירות הנדרשים ברגע שהדרישה עולה. לדוגמה, זמן קצר לאחר שהלקוח מאשר את ההזמנה, צוות הרכש רוכש את החומר הנדרש מספקים מקומיים מכיוון שזמן ההובלה קטן יותר. כך, זה יחסוך מקום אחסון, ימנע מלאי חומרים מיותרים במתקן המפעל. דוגמה נוספת לרכישה תגובתית היא גיוסים מיידיים.
מהו הקשר בין רכישה פרואקטיבית לתגובתית?
שיטות הרכישה עשויות להשתנות בהתאם למצב העסק. עסק בר קיימא משתמש בעיקר בשיטות רכישה פרואקטיביות. עם זאת, במצב חירום כמו מחסור בחומר, שיטות רכישה תגובתיות הן בלתי נמנעות.
מה ההבדל בין רכישה פרואקטיבית לתגובתית?
ההבדל העיקרי בין רכישה יזומה לתגובתית הוא שרכישה יזומה היא פעילות מתוכננת, בעוד שרכישה תגובתית נגרמת מפעילות לא מתוכננת.
יתר על כן, הבדל משמעותי בין רכישה יזומה לרכישה תגובתית הוא שברכישה יזומה, מזמינים חומרים הנדרשים לייצור לפני קבלת הזמנות רכש מלקוחות. עם זאת, ברכישה ריאקטיבית, חומרים הנדרשים לייצור מזמינים לאחר קבלת הזמנות רכש מלקוחות. בדרך כלל, רכישות פרואקטיביות הן חסכוניות, בעוד שרכישות תגובתיות הן יקרות. יתר על כן, רכישה יזומה כוללת ביצוע ניתוח עלות-תועלת, בעוד המחיר אינו גורם חשוב לרכישה תגובתית. בדרך כלל, רכישה יזומה מתרחשת עם כמויות בכמות גדולה במתקני ייצור. לעומת זאת, רכישה תגובתית מתרחשת בכמויות קטנות.אז זהו הבדל חשוב נוסף בין רכישה פרואקטיבית לתגובתית.
חוץ מזה, לפעמים, רכישה תגובתית מתרחשת באמצעות מתווך לחיפוש קונה פוטנציאלי לרכישה. להיפך, רכישה יזומה מתרחשת ישירות לצורך רכישה. יתרה מכך, רכישה פרואקטיבית מתרחשת באמצעות תוכנית אסטרטגית בעוד שרכישה תגובתית אינה כרוכה בתוכנית האסטרטגית.
סיכום – רכישה פרואקטיבית לעומת ריאקטיבית
לסיכום, ההבדל העיקרי בין רכישה יזומה לתגובתית הוא שרכישה יזומה היא פעילות מתוכננת ששוקלת לקנות מוצר או שירות לפני שהלקוח מבצע הזמנות רכש בעוד שרכישה תגובתית אינה פעילות מתוכננת מראש כפי שהוא מחשיב קנייה לאחר צורך ספונטני.
