תקציב לעומת חיזוי
תקציב וחיזוי הם שני כלי ניהול חיוניים כדי לצפות צרכים ולמנוע משברים. תקציב הוא תוכנית שנעשתה שנה מראש המספקת קווים מנחים להוצאות ומשמשת אמות מידה לניתוח ביצועי העסק. חיזוי, לעומת זאת, הוא אקסטראפולציה של ביצועים קודמים לתקופה בעתיד והמצאת מספרים תוך התחשבות בגורמים זרים. שני המושגים הללו הם מושגים שונים אך חיוניים לניהול כספים.
התקציב מאפשר לאדם לקבל שליטה על תזרים המזומנים וגורם לאדם או לארגון לשלוט טוב יותר על תהליך התשלום.תקצוב הוא תוכנית ארגונית במונחים כספיים שכן היא מכילה את כל ההוצאות וההכנסות המתוכננות. תקצוב הוא תוכנית המתבטאת במונחים פיננסיים. הוא קובע יעדים שהארגון יעמוד בהם. חיזוי דומה לתקצוב אך הוא רק חיזוי של מה שיקרה לאחר שלוקחים בחשבון את מה שקרה בעבר. תקציב מגדיר יעדים אבל חיזוי לא.
תקציב הוא הצהרה על האופן שבו העסק, המחלקה או היחידה מתכוונים להוציא כסף שעומד לרשותו. לכן יש לה תוכניות מגירה המראות מקורות מימון חלופיים כאשר יש חוסר בהכנסה הצפויה. לעומת זאת, תחזית היא חיזוי של הכנסות והוצאות עתידיות המבוססות על ביצועי עבר אשר עשויים להיות מדויקים או לא. בעזרת חיזוי אתה חוזה, ועם תקציב אתה מתכנן את עתיד העסק בעזרת חיזוי. אם חברה משקיעה במכונה, תתקין אותה ומייצרת משהו לציבור, יהיה זה טיפש לעשות זאת מתוך אמונה מבלי להזדקק לתקצוב וחיזוי.
ישנם מספר גורמים שמשחקים בעת חיזוי ותקצוב ואי אפשר להכליל למצב מסוים. מה שחברה עושה כעת משפיע על הבריאות והביצועים העתידיים של החברה. זו הסיבה שחובה לעשות גם תקציב וגם חיזוי לפני שמשלבים כל רעיון חדש או מבצעים השקעה חדשה. חיזוי ותקצוב הם כלים מסורתיים ושמרניים בידי ההנהלה לקבלת החלטות ניהוליות.
סיכום
• בעוד שתקציב הוא תוכנית במונחים פיננסיים, חיזוי הוא חיזוי לגבי הכנסות והוצאות עתידיות
• בעוד התקציב מבוסס על אירועים מתוכננים ולאחר מכן שולט בעמדה שלנו בעתיד, התחזית היא רק הערכה של עתיד לא ברור
• בעוד התקצוב נעשה עבור שנת כספים, החיזוי נעשה לפרק זמן ארוך יותר
• אמנם חיוני לתאגיד להתמכר לתקציב, אבל חיזוי מתאים יותר במקומות שבהם התקצוב לא בוצע
