התחייבויות לעומת הוצאות
הוצאות והתחייבויות מייצגות שתיהן זרימה של כספים או שייגרמו בתקופה הנוכחית כהוצאה, או שיוסרו בתאריך עתידי, במקרה של התחייבות. המונחים "הוצאה" ו"התחייבות" מייצגים מרכיבים שונים בדוחות הכספיים של חברה, והם שונים זה מזה בגלל הרכיבים הכלולים בשתי הקטגוריות הללו והמאפיינים והמאפיינים המרכיבים התחייבות או הוצאה. המאמר יראה לקורא כיצד מבדילים התחייבויות אלו מהוצאות, וכיצד הן משפיעות על הדוחות הכספיים של החברה.
מהן התחייבויות?
ההתחייבויות נרשמות במאזן החברה ומחולקות לטווח ארוך וקצר בהתאם למשך הזמן של ההתחייבות. התחייבויות לטווח ארוך חב לחברה ליותר משנה אחת, והתחייבויות לטווח קצר הן לפחות משנה אחת. דוגמאות להתחייבויות כוללות תשלומים שישולמו לנושים, גיוס בנק, דמי שכירות נצברו, חשמל שנצבר וסכומים אחרים שהחברה חייבת. התחייבויות יסייעו למשרד להשיג הטבות כעת אשר בגינן ישולם בעתיד, והדבר יאפשר לפירמה להתרחב ולהמשיך בפעילות עסקית גם אם אינו יכול לשלם עליהן כעת. חיוני לחברה לשמור על התחייבויותיה תחת שליטה, ולשמור מספיק נכסים כדי לכסות את סכום ההתחייבויות כך שבמקרה של פירוק יהיו לחברה מספיק נכסים כדי לשלם את ההתחייבויות שלה.
מהן הוצאות?
הוצאות הן העלויות שנגרמות לעסקים בפעילות העסקית היומיומית.הוצאות נוצרות בתקופה השוטפת, והתשלומים מתבצעים ככל שהעסק נקלע להוצאות. ההוצאות נרשמות בדוחות הרווח של החברה, והן מפחיתות את רמות הרווחיות של הפירמה. דוגמאות להוצאות כוללות שכר ששולם לעובדים, תשלומים עבור אספקה שנרכשה, פחת וחשבונות שירות ששולמו. חיוני לחברה לשמור על הוצאותיה בפיקוח צמוד על מנת להבטיח שההוצאות לא ימשיכו לגדול. הפעלת רמות גבוהות יותר של שליטה על ההוצאות חשובה, במיוחד בתקופות של האטה במכירות וירידה בהכנסות, על מנת להבטיח שהחברה לא תגיע להפסד לתקופה.
מה ההבדל בין התחייבויות והוצאות?
התחייבויות והוצאות הן שניהם מרכיבי מפתח הנכללים בדוחות הכספיים של החברה, ומייצגים את תזרים הכספים שיבוצעו במהלך התקופה הנוכחית או בתאריך עתידי. ההבדל העיקרי בין התחייבויות להוצאות הוא העיתוי לפיו הן מתממשות.נוצרות הוצאות, והתשלומים מתבצעים בתקופה הנוכחית; ואילו התחייבויות הן הטבות שמתקבלות כעת שעבורן יש לעמוד בהתחייבויות במועד עתידי. ההוצאות נרשמות בדוח רווח והפסד, שכן הוצאות גבוהות יותר מורידות את רווחיות הפירמה. ההתחייבויות נרשמות במאזן. התחייבויות והוצאות מטופלות שניהם בחשיבות רבה, שכן יש לשלוט בהתחייבויות כדי שנכסי החברה יוכלו לכסות את ההתחייבויות, ויש לפקח על ההוצאות כדי שלא יפחית את רווחיות החברה.
בקיצור:
הוצאות לעומת התחייבויות
• התחייבויות הן אלו שבגינן מתקבלת ההטבה בהווה, וההתחייבות אמורה להתקיים בעתיד, בעוד שההוצאות הן אלו שמתגבשות כעת, וגם התשלומים מבוצעים במהלך התקופה הנוכחית.
• ההתחייבויות נרשמות במאזן, וההוצאות נרשמות בדוח רווח והפסד מכיוון שהדבר מפחית את רווחיות החברה.
• חברה צריכה לוודא שגם ההתחייבויות וגם ההוצאות נשלטות כדי שתוכל להצליח לשלם את חובותיה עבור ההתחייבויות במקרה של פשיטת רגל, והחברה לא עומדת בפני רווחיות מופחתת באשר לאחרון.
