ניתוח משרה לעומת תיאור התפקיד
ניתוח התפקיד ותיאור התפקיד הם מושגים הקשורים מאוד זה לזה. תיאור התפקיד הוא אחד משני המרכיבים המרכיבים ניתוח תפקיד. על מנת לבצע ניתוח עבודה נכון, יש לכתוב תיאור תפקיד מקיף. למרות הדמיון ביניהם, ישנם כמה הבדלים ביניהם. המאמר מסביר בבירור כל מונח ומראה כיצד מושגים אלה דומים ושונים זה לזה.
ניתוח משרה
ניתוח משרות כולל הערכה וניתוח של משרה, מבחינת המשימות, האחריות, הכישורים, הכלים, הידע והמומחיות הנדרשים כדי למלא את דרישת התפקיד בהצלחה.גורמים אלו עוזרים לקבוע את הדרישות של התפקיד הספציפי ואת הכישורים והיכולות שעל העובד להחזיק על מנת לסיים את העבודה בהצלחה. ניתוח התפקיד מסייע ביצירת תיאורי תפקידים, בחירה וגיוס עובדים, הדרכה ופיתוח, ביצוע הערכות ביצועים וכו'.
ניתוח משרות יעזור למשרד לזהות את המשרה המושלמת עבור הפרט, או את האדם המתאים למשרה ספציפית שיש לה דרישות מיוחדות. ניתוח תפקידים יסייע גם למנהלי משאבי האנוש לקבוע איזה פיצוי יש לשלם לעובדים, יסייע בהערכת פערים בהכשרה, ויכול להביא למדיניות טובה יותר להגשמת היעדים הארגוניים הכוללים. ישנן מספר דרכים בהן ניתן לבצע ניתוח עבודה. זה כולל התבוננות באדם בעבודה, עריכת ראיונות (פרטיים וקבוצתיים), שאלונים ושימוש בשיטות רישום שונות כגון יומנים ורישומים אחרים.
תיאור התפקיד
תיאור תפקיד הוא הצהרה המפרטת את החובות, המשימות, האחריות השונות שיש לבצע בעת ביצוע עבודה ספציפית.תיאור תפקיד טיפוסי יכלול מידע כגון התואר/ייעוד, מיקום התפקיד, חובות ומשימות שיש לבצע, אחריות ורמת הסמכות הניתנת בתפקיד, כישורים וכישורים נדרשים, מערכות יחסים שיש למשרה הספציפית עם משרות אחרות בתפקיד. המשרד, וסביבת העבודה והתנאים הנדרשים לביצוע העבודה. תיאורי התפקיד יכולים להיות חיוניים לפירמה מכיוון שהם עוזרים במספר היבטים הקשורים ל-HR.
תיאור תפקיד כתוב היטב מועיל בפיקוח ובהקצאת עבודה, מסייע לתהליכי גיוס ומיון, מסייע בתכנון משאבי אנוש ויכולת, שימושי בהערכת ביצועים והערכה, מסייע בקבלת חבילות תגמול, מסייע בזיהוי דרישות הכשרה, ומסייע בביצוע תוכניות הכשרה ופיתוח כאלה.
ניתוח משרה לעומת תיאור התפקיד
ניתוח התפקיד ותיאור התפקיד די דומים זה לזה שכן שניהם מושגים שימושיים בניתוח ובהבנת המרכיבים השונים של עבודה ספציפית.גם לניתוח התפקיד וגם לתיאור יש השפעה על פעולות תכנון משאבי אנוש. ניתוח התפקיד מכיל שני מרכיבים; מפרט התפקיד ותיאור התפקיד. המשמעות היא שתיאור התפקיד הוא חלק מניתוח התפקיד, שכן חשוב להבין את התפקיד ומרכיביו השונים לפני שניתן יהיה לנתח את התפקיד במלואו. ההבדל העיקרי בין תיאור התפקיד לניתוח התפקיד הוא שתיאור התפקיד מכסה רק מרכיב אחד בתהליך ניתוח התפקיד שכן ניתוח התפקיד כולל גם מפרט תפקיד, שהוא הצהרה על הכישורים האנושיים המינימליים המקובלים הנדרשים כדי להשלים את התפקיד בהצלחה.
סיכום:
הבדל בין ניתוח משרה לתיאור התפקיד
• ניתוח התפקיד ותיאור התפקיד הם מושגים הקשורים מאוד זה לזה, וגם לניתוח התפקיד וגם לתיאור יש השפעה על פעולות תכנון משאבי אנוש.
• ניתוח משרה כולל הערכה וניתוח של משרה, מבחינת המשימות, האחריות, הכישורים, הכלים, הידע והמומחיות הנדרשים כדי למלא את דרישות התפקיד בהצלחה.
• תיאור תפקיד הוא הצהרה המפרטת את החובות, המשימות, האחריות השונות שיש לבצע בעת ביצוע תפקיד ספציפי.
