תיאור התפקיד לעומת מפרט המשרה
תיאור התפקיד, מפרט התפקיד וניתוח התפקיד הם חלק מהביטויים שמבלבלים סטודנטים רבים לניהול. ביטויים אלו חשובים מאוד בנושא ניהול משאבי אנוש. תפקידו של מנהל כוח אדם או מנהל משאבי אנוש הוא לראות שהאדם הנכון מקבל את העבודה הנכונה כדי לקדם את מטרות הארגון. באמצעות ניתוח התפקיד הוא מקבל את הכלים של תיאור התפקיד ומפרט התפקיד למילוי משימותיו. יש הבדל עדין אך קריטי מאוד בין שני הכלים הללו שנראים דומים מאוד, מה שמכריח רבים לעשות את הטעות להשתמש בהם לסירוגין.הבה נסתכל מקרוב.
מהו תיאור התפקיד?
תיאור התפקיד הוא תיאור מלא של האחריות והחובות שכרוכה בעבודה. יצירת תיאור תפקיד חיונית למנהל משאבי אנוש לפני שהארגון מפרסם משרות פנויות. זאת על מנת להבטיח שהמועמדים הנכונים יגישו מועמדות למשרה לאחר קריאת תיאור התפקיד. המועמדים יודעים מראש מה יהיו התפקידים והאחריות שלהם ברגע שייבחרו לתפקיד כמו גם המשימות שהם יידרשו לבצע. תיאור תפקיד מכיל את הייעוד, תנאי העבודה, אופי החובה, היחסים עם עובדים וממונים אחרים, הכישורים הנדרשים ומשימות ואחריות הצפויים להתבצע על ידי המועמד.
לכן, תיאור התפקיד לא רק עוזר בגיוס העובדים הנכונים, אלא הוא גם עוזר לממונים להקצות משימות וחובות לעובדים. זה מאפשר הערכת ביצועים טובה יותר ומסייע בתכנון כוח אדם טוב יותר.תיאור תפקיד טוב מספיק כשלעצמו כדי להחליט על התגמול למועמד.
מהו מפרט משרה?
מפרט משרה הוא כלי המאפשר להנהלה לתת למועמדים להכיר את הכישורים, רמת הניסיון וההשכלה והיכולות שהם נדרשים להם כדי להיות מסוגלים להשתלב בקלות בעבודה בארגון. למעשה, מפרט תפקיד מאפשר להנהלה לזכור את סוג המועמד שהם מחפשים. בכל פעם שיש משרה פנויה בארגון, מפרט התפקיד הזה הוא שעוזר להנהלה ללכת לגיוס כיוון שהם מכירים את סוג המועמדים שהם רוצים בארגון. מפרט תפקיד עוסק כולו במיומנויות וביכולות הנדרשות למועמד יחד עם תיאור קצר של דרישות התפקיד.
מה ההבדל בין תיאור התפקיד למפרט התפקיד?
• בעוד שתיאור התפקיד הוא על התפקיד ועל מה שהוא כרוך בו, מפרט משרה הוא הכל על התכונות שההנהלה מחפשת במועמד הנכון.
• תיאור התפקיד אומר לך מה עליך לעשות כשנבחר, בעוד שמפרט התפקיד אומר לך מה אתה צריך כדי להיבחר למשרה.
• תיאור התפקיד מספר הכל על המשימות והאחריות הצפויות להתבצע ואילו מפרט התפקיד אומר את רמת החוויות והכישורים שמועמד חייב להיבחר לתפקיד.
• עדיף לקרוא למפרט תפקיד כמפרט עובדים שכן זה מה שהארגון מחפש בעובדים שנבחרו לתפקיד.
