תיאור התפקיד לעומת תיאור התפקיד
ההבדל בין תיאור התפקיד לתיאור התפקיד הוא שתיאור התפקיד כולל את החובות והאחריות הצפויים מעובד בעוד שתיאור התפקיד הוא יותר ספציפי שכן התפקידים והאחריות עשויים להיות שונים בהתאם לתפקיד. שני המסמכים הללו משמשים לניהול ביצועי העובדים ומסמכים אלו מוכנים על ידי מחלקת משאבי אנוש בזמן גיוס העובדים. מאמר זה מציג בפניכם ניתוח קצר של ההבדל בין תיאור התפקיד לתיאור התפקיד.
מהו תיאור התפקיד?
תיאור התפקיד מציין את הדרישות לתפקיד מסוים בתוך הארגון. הוא כולל את רמת המיומנויות, ההתנסויות והכישורים החינוכיים הצפויה. הוא כולל גם את התפקידים והאחריות הקשורים לתפקיד מסוים וניתן להשתמש בו כדי ליצור רושם עבור העובדים לגבי ציפיות המעסיק מהם.
תיאור התפקיד מספק בסיס למדידת ביצועי העבודה. זה גם מספק מסגרת לחברה להבין ולבנות את כל המשרות ולהבטיח פעילויות, חובות ואחריות הכרחיות המכוסות בכל אחד מתפקידי העבודה. זה מאפשר לבנות מערכות שכר ודירוג בצורה הגיונית והוגנת.
תיאור התפקיד יכול לשמש כהוכחה לפרקטיקות התנהגותיות מקובלות מסוימות של עובדים ולנקיטת פעולות משמעתיות נגד התנהגות פסולה. הוא מספק נקודות התייחסות חשובות לתחומי הדרכה ופיתוח ולניהול הפעילות העסקית בצורה חלקה.
מהו תיאור התפקיד?
מיקום תיאור מסביר את הפונקציות החיוניות של עמדה. זה יכול לשמש גם כבסיס לקביעת סטנדרטים לביצועים של עובד, הכנת תוכניות הכשרה, הצהרות על חובות עבודה ולוחות זמנים לעבודה.
תיאור תפקיד משמש בקביעת ציפיות עבודה ברורות, סיוע לממונים ולעובדים בהגדרת יעדים ויעדים, וגם להערכת ביצועי העבודה של העובד. זה גם מספק את המידע הדרוש לגיוס ומיון, ויכול להיות שימושי בפיתוח תוכניות חניכה/הכשרה. בדרך כלל, תיאורי התפקיד מוכנים על ידי הממונה והם נבדקים מדי שנה במהלך הערכת ביצועי העובדים.
מה ההבדל בין תיאור התפקיד לתיאור התפקיד?
• מנהלת משאבי האנוש של הארגון אחראית על הכנת תיאורי התפקיד וכן תיאורי תפקידים.
• שני המסמכים הללו מתארים את החובות והאחריות שציפו למעסיק מהעובד במהלך התקופה שבה הוא/היא עובד עם הארגון.
• כאשר משווים בין שני המסמכים הללו, תיאורי המשרה הם ספציפיים יותר למשרה פנויה הקיימת במחלקה מסוימת, בעוד שתיאורי התפקיד כוללים חובות ואחריות מקובלות המצופה מהעובד.
• תיאורי התפקיד משמשים למטרות סיווג ובביקורות עבודה, בעוד שתיאורי תפקיד משמשים לניהול ביצועי העובדים.
