הליך לעומת הוראת עבודה
ההבדל בין נוהל להוראת עבודה הוא שהוראות עבודה כוללות את ההנחיות שיש לפעול לפיהן בביצוע משימה מסוימת בעוד שהנוהל פירושו הדרכים המקובלות לביצוע משימה מסוימת. שניהם קשורים למדיניות ולהנחיות של פעילות מסוימת. מאמר זה מנתח בקצרה את שני המושגים, הנהלים והוראות העבודה.
מהי הוראת עבודה?
הוראות עבודה כוללות הנחיות מסוימות שיש לפעול לפיהן בעת השלמת משימה מסוימת. בדרך כלל בפרויקט, מנהל הפרויקט הוא מי שמספק את כל הוראות העבודה לחברי הצוות שלו שיש לפעול לפיהן בביצוע הפעילויות בפרויקט.
הוראות עבודה עשויות לכלול אילוצים מסוימים כמו היקף הפרויקט, לוח זמנים, מגבלות תקציב וכו'. באמצעות פגישות סקירה סדירות, מנהל הפרויקט בודק האם המשימות שהושלמו תואמות את הוראות העבודה שניתנו לפני שהוא ממשיך לשלב הבא של התהליך. אחרת, הוא לא יוכל לעמוד בדרישות נותן החסות של הפרויקט שיגרמו לעלות וזמן נוספים. לכן, על כל החברים המעורבים בפרויקט מוטלת אחריות עצומה למלא אחר ההוראות שניתנו.
מהו הליך?
נהלים הם דרכים מבוססות לביצוע משימה מסוימת. זו עשויה להיות גישה צעד אחר צעד שיש לפעול לפיה להשגת תוצאות אולטימטיביות. נהלים חוזרים ונשנים נקראים משימות שגרתיות. זה גם יכול להיחשב כהנחיות ספציפיות שיש לפעול לפיהן בהשגת פעילות.
בהקשר הארגוני, נהלים הם המדיניות המשמשת לניהול הפעילות העסקית היומיומית על מנת להבטיח יעילות ויעילות בהשגת היעדים העסקיים הסופיים.נהלים ארגוניים מבטאים את חובות העבודה של העובדים ומציינים את היקף אחריותם. הנחיה זו עוזרת למנוע מהעובדים להפריע זה לזה או לחרוג מהקרקע שלהם, מה שעלול להוביל לטעויות ואי הבנות. נהלים אלה מבטיחים שהעובדים יבצעו משימות ספציפיות באופן יסודי ועקבי.
לדוגמה, בעת גיוס עובדים לארגון, ישנו נוהל ספציפי הנהוג בכל הארגון. בתחילה מפרסמים את המשרה הפנויה ולאחר מכן מועמדים לרשימה קצרה לפי הכישורים. לאחר מכן, אותם מועמדים מתראיינים על ידי פאנל שופטים מוסמך ולאחר מכן נבחר האדם המתאים ביותר לתפקיד. זהו הנוהל המקובל שנוהגים הארגונים לגיוס עובדים.
מה ההבדל בין נוהל להוראת עבודה?
• הנוהל מבטא את הפרקטיקות המקובלות של ביצוע משימה מסוימת בעוד שהוראות עבודה מתארות את הדרכים לביצוע המשימה.
• בהקשר הארגוני, נהלים שימושיים כדי לשרטט את התפקידים והאחריות של העובדים והוראות העבודה מנחות את הדרכים לביצוע משימה מסוימת בצורה יעילה.
• בארגונים, גם הנהלים וגם הוראות העבודה ימזערו את רמת הטעויות שעלולות להיגרם על ידי העובדים.
