ניתוח משרות לעומת הערכת עבודה
ניתוח משרות והערכת עבודה הם שני נושאים שחשובים מאוד לאנשי משאבי אנוש בכל ארגון. אנשים מתבלבלים לעתים קרובות בין שני המושגים הללו ומתייחסים אליהם כאל זהים. העובדה היא שהם נוגעים להיבטים שונים לחלוטין של עבודה ומאפשרים לדעת לא רק תפקידים ואחריות שונים הקשורים לעבודה אלא גם את הערך של עבודה בהשוואה למשרות אחרות בארגון. הבה נסתכל מקרוב על מונחים אלה ומה המשמעות שלהם באמת לעובד ולהנהלת הארגון.
מהי הערכת עבודה?
ישנן משרות רבות בתוך ארגון והן מדורגות במונחים של חשיבותן היחסית. הנקודה שיש לזכור היא שמשרות לפי תוכנן ולא אלו שמחזיקות בהן מדורגות בהערכת תפקיד. המטרות של כל תוכנית להערכת עבודה צריכות להיות מתועדות היטב, כך שלא תהיה הטיה בלתי רצויה בעת הערכת משרות. התוכנית מסתיימת לבסוף עם החלטה על השכר וההטבות הקשורות למשרות שונות בארגון.
מהו ניתוח עבודה?
ניתוח משרות הוא חלק מכל תוכנית להערכת עבודה, אך למעשה קודם להערכת עבודה. ניתוח משרות חיוני כדי לדרג אותו בהיררכיה של משרות וזו המטרה של הערכת העבודה. ניתוח תפקיד הוא תהליך של איסוף כל המידע והנתונים על משרה כדי להיות מסוגל להתמכר בהצלחה לתיאור התפקיד והמפרט שלו.
ניתוח משרות חשוב גם מנקודת מבטם של עובדים פוטנציאליים.ניתוח תפקיד נותן בפירוט את המיומנויות הנדרשות לביצוע עבודה, את הכישורים, הדרישות הפיזיות והנפשיות, השכלה, ניסיון, תחומי אחריות שונים הקשורים לתפקיד (כגון אחריות כלפי מכונות וציוד וכן אחריות כלפי בטיחות הסובבים), ותנאי עבודה עם הסיכונים הקשורים לעבודה.
מה ההבדל בין הערכת משרות וניתוח משרות
• למרות היותו חלק מתהליך הערכת העבודה הרחב יותר, ניתוח תפקידים הוא תוכנית חשובה בפני עצמה.
• בעוד הערכת עבודה מכוונת למצוא את השווי הנקי של משרות שונות בארגון במטרה למצוא שכר והפרשי שכר, ניתוח משרות מנסה לברר הכל על משרה ספציפית כולל התפקיד, האחריות, תנאי העבודה, מיומנויות נדרשות, דרישות וסיכונים הקשורים לעבודה.
• הנהלת כל ארגון שואפת תמיד להפוך את המשכורות והשכר הקשורים למשרות לאטרקטיביות כדי להיות מסוגלים להתחרות עם חברות אחרות בפיתוי כישרונות טובים יותר.
