ניתוח משרה לעומת עיצוב עבודה
ניתוח משרות ועיצוב עבודה הם מושגים הקשורים מאוד זה לזה. עיצוב התפקיד עוקב אחר ניתוח התפקיד, ומטרת ניתוח התפקיד והעיצוב הן ליצור את ההתאמה הטובה ביותר בין צורכי החברה והפרט עם הכישורים, הידע והיכולות הנכונות לספק את הצרכים הללו. בשל קווי הדמיון ביניהם, לעתים קרובות הם מתבלבלים להיות זהים. עם זאת, המושגים שונים זה מזה. המאמר מסתכל מקרוב על כל מושג ומסביר את קווי הדמיון וההבדלים.
ניתוח משרה
ניתוח משרות כולל הערכה וניתוח של משרה, מבחינת המשימות, האחריות, הכישורים, הכלים, הידע והמומחיות הנדרשים כדי למלא את דרישת התפקיד בהצלחה.גורמים אלו עוזרים לקבוע את הדרישות של התפקיד הספציפי ואת הכישורים והיכולות שעל העובד להחזיק על מנת לסיים את העבודה בהצלחה. ניתוח התפקיד מסייע ביצירת תיאורי תפקידים, בחירה וגיוס עובדים, הדרכה ופיתוח, ביצוע הערכות ביצועים וכו'.
ניתוח משרות יעזור למשרד לזהות את המשרה המושלמת עבור הפרט, או את האדם המתאים למשרה ספציפית שיש לה דרישות מיוחדות. ניתוח תפקידים יסייע גם למנהלי משאבי האנוש לקבוע איזה פיצוי יש לשלם לעובדים, יסייע בהערכת פערים בהכשרה, ויכול להביא למדיניות טובה יותר להגשמת היעדים הארגוניים הכוללים. ישנן מספר דרכים בהן ניתן לבצע ניתוח עבודה. זה כולל התבוננות באדם בעבודה, עריכת ראיונות (פרטיים וקבוצתיים), שאלונים ושימוש בשיטות רישום שונות כגון יומנים ורישומים אחרים.
עיצוב עבודה
עיצוב עבודה הוא שלב העוקב אחר ניתוח התפקיד והוא התהליך שבו בנויה העבודה, ומשימות ואחריות ספציפיות מיועדות ליחידים או לקבוצות.עיצוב העבודה מכתיב את אופן סידור משימות העבודה, כדי להגיע ליעילות מקסימלית ולתוצאות מיטביות. ישנם מספר מרכיבים של עיצוב עבודה, כולל; היקף התפקיד – משימות שונות לביצוע ואחריות שיש לקחת עליהן, ועומק התפקיד – האוטונומיה ממנה נהנה העובד בלקיחת בעלות ואחריות על עבודתו.
עיצוב עבודה טוב ייקח בחשבון את יעדי הביצועים שיש להגשים ואת המיומנויות והיכולות הנדרשות לעובד. היבטים אחרים של עיצוב עבודה כוללים הרחבת משרות, רוטציה בעבודה והעשרה בעבודה. הרחבת העבודה נעשית כאשר כמות ומגוון העבודה שיש להשלים גדלים, מה שבתורו יספק לעובדים הזדמנויות ללמוד ולהתפתח הלאה. רוטציה בעבודה תאפשר לעובדים להחליף מקום עבודה ולהתמקצע במספר תפקידי עבודה. העשרה בעבודה היא כאשר ניתנות לעובד יותר הזדמנויות להישגים ואחריות גבוהים יותר ומשמשת כדרך להנעת עובדים ולשיפור שביעות הרצון בעבודה.
ניתוח משרה לעומת עיצוב עבודה
ניתוח התפקידים ועיצוב העבודה דומים זה לזה מכיוון ששניהם מקפידים על האופן שבו משימות עבודה שונות מסודרות. ניתוח התפקיד מוביל לעיצוב העבודה ולא ניתן לקבוע את האופן בו יש לבצע את העבודה מבלי להבין מה יש לעשות. לניתוח משרות ועיצוב עבודה יש הבדל גדול מבחינת מטרתם. עיצוב עבודה עוסק ביצירת עבודה על ידי סידור משימות עבודה כדי להגיע ליעילות מרבית ולתוצאות אופטימליות, תוך התחשבות ביעדי הארגון ובכישורים והיכולות הדרושים להגשמת יעדים אלו. ניתוח משרה כרוך בהערכה וניתוח של תפקיד, מבחינת המשימות, האחריות, הכישורים, הכלים, הידע והמומחיות, ולעתים קרובות הוא משמש כקלט בעת יצירת עיצוב המשרה.
סיכום:
הבדל בין ניתוח עבודה ועיצוב עבודה
• עיצוב העבודה מכתיב את האופן שבו משימות העבודה מסודרות כדי להגיע ליעילות מקסימלית ולתוצאות אופטימליות.
• ניתוח משרה כולל הערכה וניתוח של משרה, מבחינת המשימות, האחריות, הכישורים, הכלים, הידע והמומחיות הנדרשים כדי למלא את דרישות התפקיד בהצלחה.
• עיצוב המשרה עוקב אחר ניתוח המשרה, ומטרת ניתוח המשרה והעיצוב היא ליצור את ההתאמה הטובה ביותר בין צורכי החברה והאדם עם הכישורים, הידע והיכולות הנכונות לספק את הצרכים הללו.
