הבדל מפתח - T Account לעומת Ledger
ההבדל העיקרי בין חשבון T לפנקס הוא שחשבון T הוא ייצוג גרפי של חשבון פנקס חשבונות בעוד שפנקס הוא חשבונות פיננסיים מוגדרים. לכן, ספר חשבונות יכול להתפרש גם כאוסף של חשבונות T. הבנת חשבונות T ופנקס החשבונות חיונית להשגת ידע טוב יותר בנוגע לתהליך ניהול החשבונות. הצגת תוכנת הנהלת חשבונות חדשה הפכה את הכנת חשבונות T ופנקס חשבונות לנוחים יותר ופחות זמן גוזלים.
מהו חשבון T?
חשבון T הוא ייצוג גרפי של חשבון פנקס חשבונות.כפי שהשם מרמז, הוא מקבל צורה של האות 'T', ושם החשבון ממוקם מעל ה-T (לפעמים יחד עם מספר החשבון). כניסות חיוב מוזנות בצד שמאל של ה-T והזיכויים מוזנים מימין ל-T. היתרה הכוללת של כל חשבון T מוצגת בתחתית החשבון. חשבונות T מוכנים יחד עם 'עקרון הכניסה הכפולה' בחשבונאות הקובע שכל עסקה מביאה להשפעות שוות והפוכות במינימום שני חשבונות שונים; האחד ככניסת חיוב והשני ככניסת אשראי.
לדוגמה ANK בע"מ רוכשת סחורה בשווי 2,000$ במזומן מחברת WOM בע"מ. הדבר מביא לעלייה במלאי עקב הרכישות החדשות והפחתה במזומן עקב התשלום. לפיכך, הכניסות הבאות יוכנסו לחשבונות T בהתאמה, כלומר רכישות מיזוג אוויר ומזומן מזומן בהתאמה.
Purchases A/C DR $2,000
Cash A/C CR $2,000
T נעשה שימוש בחשבונות חשבונאיים שהוכנו באופן ידני. כיום, הנהלת חשבונות מתבצעת ברובה באופן אלקטרוני, ולכן נעשה שימוש בפורמט עמודות במקום חשבון T. עם זאת, הרעיון נותר ללא שינוי.
מה זה ספר חשבונות?
פנקס חשבונות ידוע כאוסף של חשבונות פיננסיים. Ledger מכיל את כל חשבונות ה-T לפי סוג החשבונות שלהם. חברות מכינות סוגים שונים של ספרי חשבונות כדי לרשום עסקאות שונות באופן הבא.
פנקס מכירות
זהו ספר החשבונות שבו נרשמות כל המכירות שבוצעו ללקוחות. פנקס מכירות הוא פנקס חשוב מאוד שכן הוא מתעד את העסקאות של פעילות הליבה העסקית.
Purchases Ledger
פנקס הרכישות מדווח על כל הכספים ששולמו בעת הרכישה. ספר חשבונות זה חיוני עבור חברות המבצעות פעולות ייצור או מסחר.
קרא עוד: ההבדל בין פנקס מכירות לפנקס רכישות
General Ledger
זוהי מערכת החשבונות העיקרית שבה נרשמות כל העסקאות שבוצעו במהלך שנת הכספים. הפנקס הכללי מכיל את כל כניסות החיוב והזיכוי של עסקאות ומופרד עם סוגי חשבונות. ישנם חמישה סוגים עיקריים של שיעורים או חשבונות כדלקמן.
נכסים
משאבים לטווח ארוך וקצר המספקים יתרונות כלכליים
לדוגמה רכוש, מזומנים ושווי מזומנים, חובות חשבונות
Liabilities
התחייבויות פיננסיות לטווח ארוך וקצר שיש להסדיר
לדוגמה החזר הלוואה, ריבית לתשלום, חשבונות לתשלום
Equity
ניירות ערך המייצגים את האינטרס של הבעלים בחברה
לדוגמה הון מניות, פרמיית מניות, יתרת רווחים
הכנסה
כספים שהתקבלו כתוצאה מביצוע עסקאות עסקיות
לדוגמה הכנסה, הכנסה מהשקעה
הוצאות
עלויות כלכליות שעסק נוטל בפעילותו כדי להרוויח הכנסה
לדוגמה עלות מכירות, הוצאות שיווק, הוצאות ניהול
פנקס הבת
פנקס חשבונות בת הוא קבוצת משנה מפורטת של חשבונות המכילה מידע על עסקאות. עבור עסקים בקנה מידה גדול שבהם מתבצעות עסקאות רבות, ייתכן שלא יהיה נוח להזין את כל העסקאות בפנקס החשבונות בשל הנפח הגבוה. במקרה זה, תנועות בודדות נרשמות בפנקסי הבת והסיכומים מועברים לחשבון בפנקס הכללי. ספרי חשבונות בת יכולים לכלול רכישות, חובות, חובות, עלות ייצור, שכר וכל סוג חשבון אחר.
קרא עוד: ההבדל בין פנקס חשבונות ראשי לפנקס הבת
איור 01: Ledger הוא אוסף של חשבונות T
מה ההבדל בין חשבון T לפנקס חשבונות?
T חשבון לעומת Ledger |
|
| חשבון T הוא ייצוג גרפי של חשבון פנקס חשבונות. | Ledger הוא חשבונות פיננסיים מוגדרים. |
| משמעות | |
| חשבונות One T מכילים סוג אחד של חשבון. | Ledger מכיל חשבונות T רבים. |
סיכום – חשבון T לעומת חשבונות חשבונות
ההבדל בין חשבון T לפנקס החשבונות אינו משמעותי מכיוון שהם קשורים קשר הדוק. עסק מבצע עסקאות שונות ושומר על רישומים רבים השונים זה מזה.יתר על כן, יש לסווג חשבונות בסוגים שונים בהתאם לעקרונות חשבונאיים הנעזרים בחשבונות T ופנקס חשבונות. הכנת חשבונות T ופנקס חשבונות נעשים נוחים באמצעות שימוש בתוכנת הנהלת חשבונות.
