פנקס מכירות לעומת פנקס רכישות
מכיוון שפנקסי מכירות ורכישות הם שניים מפנקסי המשנה המשמשים בפרקטיקה של הנהלת חשבונות, כדאי לדעת את ההבדל בין פנקסי מכירות לפנקסי רכישות. ניתן לזהות פנקסי מכירות ופנקסי רכישות כשתי קבוצות של פנקסי משנה המשמשים לרישום נתוני מכירות ורכישות מפורטים. המטרה העיקרית של ניהול ספרי חשבונות שונים אלו היא להקל על קבלת ההחלטות, לספק להנהלה את המידע הנדרש והמפורט לגבי סכומי מכירות/רכישה, תזרימי הכנסות והוצאות ולקבוע את התשלום השוטף מהחייבים והנושים.
מהו פנקס מכירות?
פנקס מכירות שנכלל תחת מערכת החשבונות, מתעד תמיד את כל עסקאות מכירת האשראי של ארגון מסוים. המטרה העיקרית של ניהול ספר חשבונות היא רישום ומעקב אחר החייבים של העסק. פנקס מכירות מורכב מחשבונות בודדים רבים שנשמרו עבור חייבים שונים יחד עם הפרטים הכלליים של מכירות אשראי כגון מספרי חשבוניות מכירה, שמות הלקוחות, מע מ, דמי הובלה, סכום מכירות, תנאי תשלום וכו'.
פנקס המכירות הוא כלי תכנון בעצמו. היא מאפשרת למנהלים לעקוב ולרדוף אחרי החייבים שאינם משלמים לפי תנאי הרכישה וכן עוזרת לזהות לקוחות רווחיים.
מהו פנקס רכישות?
פנקס רכישות הוא ספר חשבונות המתעד את כל עסקאות רכישת האשראי של ארגון. המטרה העיקרית של ניהול ספר רכישות היא לשמור רישומי רכישה מפורטים ולנטר נושים. הוא מכיל חשבונות בודדים של נושים שונים ומידע מרכזי אחר כגון מספרי קבלות, מע מ, מספרי הזמנת רכש, תקופת תשלום ותנאי תשלום.
דמיון בין פנקס מכירות לפנקס רכישות
• גם פנקסי מכירות וגם חשבונות רכישה נחשבים כמסד נתונים פנימי, המתוחזק בדרך כלל על ידי מחלקת הנהלת החשבונות.
• מידע מפורט המצורף בשני סוגים אלה של ספרי חשבונות מסוכמים בסוף תקופה מסוימת (לעתים קרובות חודשית) ומתעד בחשבונות בקרה בהתאמה באמצעות ספר חשבונות כללי.
• מידע הכלול בפנקס המכירות ובפנקס הרכישות עוזר ליישב את מצב הנושים והחייבים עם יתרת חשבונות הבקרה המתאימים.
מה ההבדל בין פנקס מכירות לפנקס רכישות?
• ספר חשבונות מכירות ידוע גם כפנקס המשנה של המכירות בעוד שפנקס הרכישות ידוע גם כפנקס המשנה לרכישות.
• פנקס המכירות מתעד עסקאות מכירות באשראי. פנקס רכישות מתעד עסקאות רכישת אשראי.
• פנקס מכירות משמש לרישום ומעקב אחר חייבים. פנקס רכישות משמש לרישום ומעקב אחר נושים.
• מסמכי המקור של ספר מכירות מורכבים מחשבוניות מכירה ותעודות חיוב/תזכירים. מסמכי המקור של ספר רכישות מורכבים מחשבוניות ספקים ותעודות זיכוי/תזכירים.
• בפנקס המכירות, בדרך כלל, יש יתרת חובה. בפנקס הרכישות יש בדרך כלל יתרת אשראי.
• הסכום הסופי של פנקס המכירות מועבר לחשבון בקרת פנקסי המכירות באמצעות פנקס המכירות. בינתיים, הסכום הסופי של פנקס הרכישות מועבר לחשבון בקרת פנקסי הרכש באמצעות פנקס חשבונות כללי.
הן פנקסי מכירות ורכישות משמשים ברישום ובקרה של מספר רב של עסקאות קבועות בארגון. פנקס מכירות עוסק במכירות האשראי והחייבים. לעומת זאת, ספר רכישות רושם עסקאות רכישות אשראי ופרטי נושים. בתום תקופה מסוימת, פנקסים אלה מסוכמים והסכומים הכוללים נרשמים בחשבונות בקרה בהתאמה.
