הבדל מפתח – נציגות מול ביזור
האצלה וביזור הם מושגי ניהול נפוצים על ידי ארגונים על מנת לנהל ביעילות את הפעילות העסקית. כאשר חברה מתרחבת, היא הופכת קשה לניהול. לכן נדרשות האצלה וביזור כדי להבטיח ביצוע חלק של המשימות. ההבדל העיקרי בין האצלה לביזור הוא שהאצלה מתייחסת להקצאת אחריות או סמכות לכפוף על ידי מנהל לביצוע משימות ספציפיות ואילו ביזור מתייחס להעברת כוח קבלת החלטות והקצאת אחריות ואחריות לכל רמות הניהול.
מהי נציגות?
אצלה מתייחסת להקצאת אחריות וסמכות לכפוף על ידי מנהל לביצוע משימות ספציפיות. האצלה חיונית על מנת לבצע פעולות יומיומיות בארגון על ידי ביצוע משימות במיומנות בזמן. האצלה נעשית על ידי ההנהלה הבכירה, וזה נוהג שרואים בכל סוגי הארגונים. מנהלים צריכים להעריך בבירור את ביצועי הכפופים להם לפני האצלת אחריות אליהם, וזה מבוסס על האמון שיש למנהלים גם כלפי העובדים.
היתרונות של נציגות
להניע עובדים
האצלה מובילה למוטיבציה בקרב העובדים מכיוון שהם מקבלים אחריות ובכך מרגישים מוערכים.
שפר את רוח הצוות
יכולת העבודה בצוות משתפרת, והעובדים לומדים מיומנויות חדשות באמצעות עבודה עם עמיתים.
מנהלים יכולים להתמקד בקבלת החלטות חשובות
עם האצלה מתאימה, למנהלים יש יותר זמן להשקיע בקבלת החלטות מבלי לפקח בקפידה על כל המשימות שבוצעו על ידי הצוות.
חסרונות של נציגות
עומס עבודה מוגבר
האצלה יכולה לגרום לאחריות גדולה לעובדים שלפעמים לא ניתנת לניהול. זה עשוי להיות גורם ללחץ, ומכאן חוסר שביעות רצון.
סיכון לאי ביצוע
לאחר האצלת משימות, אין ערובה שהעובדים יהיו מחויבים לחלוטין לביצועים, ובמקרה זה המנהלים יצטרכו לבחון את הפיקוח
איור 1: האצלה תלויה באופי המבנה הארגוני
מה זה ביזור?
ביזור הוא העברת כוח קבלת החלטות והקצאת אחריות ואחריות לכל רמות הניהול. זוהי גם צורת האצלה שבה הסמכויות מחולקות בין כל רמות הניהול. על פי תפיסת ניהול זו, האוטונומיה המוגברת ניתנת למנהלי מחלקות כאשר הם אחראים על פעולות המחלקות שלהם ואחריות להנהלה העליונה.
היתרונות של ביזור
קבלת החלטות מהירה יותר
לארגונים מבוזרים יש שרשרת פיקוד קצרה יותר. לפיכך, ניתן לקבל החלטות במהירות.
מניע עובדים ברמה נמוכה
מאחר שהאצלת אחריות נעשית בכל הרמות, עובדים ברמה נמוכה יותר הופכים מרוצים מעבודתם.
אפשר התאמה אישית
מכיוון שההנהלה הבכירה אינה מעורבת בכל ההחלטות הטקטיות, מנהלי מחלקות/אזורים יכולים לקבל החלטות כדי לשרת טוב יותר את הלקוחות.זה הופך חשוב במיוחד בארגונים בקנה מידה גדול הפועלים במדינות רבות בתנאים כלכליים, חברתיים ופוליטיים שונים.
חסרונות של ביזור
אובדן שליטה
בשל רמת האצלה הגבוהה, קשה מאוד לשמור על שליטה.
קושי בשמירה על סטנדרטים גלובליים
מאחר שהכללים והתקנות נעשים גמישים באופיים כדי להתאים לשווקים שונים, קשה לשמור על תקן עולמי.
מה ההבדל בין האצלה לביזור?
הנציגות מול ביזור |
|
| האצלה מתייחסת להקצאת אחריות או סמכות לכפוף על ידי מנהל לביצוע משימות ספציפיות. | ביזור הוא העברת כוח קבלת החלטות והקצאת אחריות ואחריות לכל רמות הניהול. |
| שימוש | |
| ניתן לראות נציגות בכל סוגי הארגונים. | ביזור נהוג בדרך כלל בארגונים בקנה מידה גדול. |
| אוטונומיה | |
| הנציגות מאפשרת פחות אוטונומיה עבור הכפופים. | כפופים זכאים לאוטונומיה משמעותית תחת ביזור. |
| אחריות | |
| ההנהלה הבכירה אחראית לפעולות שננקטות על ידי הכפופים. | ראשי מחלקות אחראים על פעולות המחלקות שלהם. |
סיכום- משלחת מול ביזור
ההבדל בין האצלה לביזור תלוי בעיקר במידת הענקת כוח קבלת ההחלטות.כאשר מנהל מקצה אחריות לכפופים, זה מכונה האצלה. ביזור הוא צורה מורחבת של האצלה שבה הסמכות של קבלת החלטות מוענקת לכל רמות הניהול. לפיכך, ביזור יכול להתפרש גם כאוסף של משלחות. בעוד שלשתי הגישות יש מספר יתרונות וחסרונות כפי שהוזכר לעיל, ניתן להשיג תוצאות אפקטיביות כאשר ניתנות הנחיות ברורות לעובדים לגבי רמת האחריות והסמכויות שלהם.
