נתוני מאסטר לעומת נתוני עסקאות
נתוני מאסטר כוללים את המידע שחשוב לעסק. ואת הנתונים הללו יחלקו אפליקציות רבות המרכיבות את מערכת המידע לעסק. מערכת ERP (Enterprise Resource Planning) טיפוסית תכלול מידע מפתח כמו לקוחות, מוצרים, עובדים וכו' ואלה נחשבים כנתוני אב. לעומת זאת, נתוני עסקאות הם נתונים המתארים אירועים המתרחשים בתוך העסק. במערכת ERP טיפוסית, נתוני עסקאות הם נתונים הקשורים למכירות, משלוחים וכו'.
מהם נתונים מאסטר?
נתוני מאסטר כוללים את המידע שחשוב לעסק.ואת הנתונים הללו יחלקו אפליקציות רבות המרכיבות את מערכת המידע לעסק. באופן כללי, נתוני אב הם נתונים שאינם עסקאות. מערכת ERP (Enterprise Resource Planning) טיפוסית תכלול מידע מפתח כמו לקוחות, מוצרים, עובדים וכו'. ניתן לזהות בקלות את הנתונים שאמורים להיות נתוני אב על ידי שמות העצם הקריטיים בעסק. בנוסף, נתוני אב תמיד מעורבים בנתוני עסקאות. יתרה מזאת, אם מספר האלמנטים בקבוצה נמוך מאוד, הסיכוי להתייחס לקבוצה זו כאל נתוני אב יורד. נתוני אב הם גם פחות תנודתיים (ישויות ותכונות בנתוני אב משתנים לעתים רחוקות מאוד). והכי חשוב, נתוני אב משותפים בין אפליקציות שונות כמעט כל הזמן. זה מחייב לאחסן נתוני אב במקומות שונים. מכיוון שהרבה יישומים משתמשים בנתוני אב, שגיאה בהם עלולה לגרום לנזק גדול. מסיבה זו, נתוני אב צריכים להיות מנוהלים בזהירות רבה.
מהם נתוני עסקאות?
נתוני עסקאות הם נתונים המתארים אירועים המתרחשים בתוך העסק. במערכת ERP טיפוסית, נתוני עסקאות הם נתונים הקשורים למכירות, משלוחים, תביעות ואירועים אחרים שעשויים להיות כרוכים בעסקאות כסף או לא. ניתן לתאר נתוני עסקאות בדרך כלל עם פעלים. בדרך כלל, עסקאות בעסק מתחלקות לשלוש קטגוריות. הם פיננסיים, עבודה ולוגיסטיקה. נתוני עסקאות פיננסיות כוללים הזמנות, חשבוניות, תשלומים וכו' ונתוני עסקאות עבודה כוללים תוכניות ורישומי עבודה. נתונים לוגיסטיים כוללים משלוחים, רישומי נסיעות וכו'. ניהול רשומות הוא תהליך שמירת רישומים של עסקאות. בדרך כלל, נתוני העסקאות מאוחסנים במקום בטוח שיכול לוודא שהם לא יאבדו לפרק זמן מוגדר הנקרא תקופת שמירה. לאחר תקופת השמירה, נתוני העסקאות יוסרו או יועברו לארכיון.
מה ההבדל בין נתוני אב לנתוני עסקאות?
נתוני מאסטר כוללים את המידע החשוב לעסק שישותף לאפליקציות רבות המרכיבות את מערכת המידע של העסק, בעוד שנתוני עסקאות הם נתונים המתארים אירועים המתרחשים בתוך העסק.בדרך כלל, ניתן לזהות נתוני אב על ידי שמות עצם קריטיים בעסק, בעוד שניתן לזהות נתוני עסקאות על ידי פעלים. נתוני אב אינם נדיפים ולעיתים רחוקות משנים את תכונותיהם, בעוד שנתוני עסקאות תנודתיים ביותר. אבל נתוני אב תמיד מעורבים בנתוני עסקאות. לדוגמה, לקוחות קונים מוצרים. לקוחות ומוצרים יהיו נתוני אב, בעוד פעולת הקנייה תיצור נתוני עסקאות.
