הצעה לעומת המלצה
כשזה מגיע לכתיבה אקדמית ועסקית, צריך להיות הבנה ברורה לגבי ההבדל בין הצעה להמלצה. הצעה היא דוח המצדיק את ההיתכנות של ביצוע פרויקט חדש, מחקר או עסק חדש, בעוד שההמלצות קשורות להצעות המתאימות ביותר לפתרון בעיות הקשורות לישות או לנושא שכבר קיים. הצעה תמיד מוגדרת ברקע מתאים ומתודולוגיה מפורטת מעורבת גם לגבי יישום של משהו חדש. המלצות, לעומת זאת, עשויות לנתח את אופי הבעיות, הבעיות שהתרחשו ויספקו פתרונות יעילים, הצעות.
מהי הצעה?
מטרת ההצעה היא לשקול עד כמה פרויקט חדש, מחקר, עסק חדש ישים לפני האישור שניתן. הצעות מועברות גם כדי להבטיח מימון לפרויקטים או אפילו בנקים לפני אישור הלוואות מבקשים להגיש הצעות לפרויקט. הצעה כוללת בדרך כלל מבוא, ניתוח רקע, יעדי הפרויקט, מתודולוגיה, ציר זמן ותוצאות צפויות. הצעה עסקית עשויה לכלול גם תקציב לפרויקט מוצע. הצעה תמיד מפורטת ומועברת בדרך כלל לרשויות גבוהות יותר, מפקחים, בנקים או כל גורם פרטי ממשלתי אחר לאישור.
מהי המלצה?
ניתנת המלצה הנוגעת למצב מסוים לפתרון בעיות. כאן מנתחים את הרקע של בעיה מסוימת ומוצגים בפירוט הפתרונות המעשיים ביותר לשיפור המצב. המלצות מועברות בדרך כלל כאשר היא נקראת על ידי הממשלה או הגוף הפרטי מוועדה או מפקיד ביחס למצב מסוים.חקירה או מחקר נערכים בדרך כלל לפני העברת המלצות. ראוי לציין כי המלצות ניתנות בדרך כלל על ידי מומחים בתחום מסוים או אנשי מקצוע בעלי ידע מיוחד במשרד מסוים עם ניסיון רב. ניתן להציג המלצות גם כחלקים המסכמים של דוחות המחקר או כהמלצות למחקר נוסף.
מה ההבדל בין הצעה להמלצה?
כאשר מדובר בהצעה והמלצה, ניתן להבחין כי, • הצעה נכתבת לפני ביצוע מחקר, מחקר או פתיחת עסק ואילו המלצות מועברות לאחר ביצוע מחקר, מחקר.
• הצעות מועברות בדרך כלל כדי לקבוע מראש את ההיתכנות של מחקר/פרויקט או למטרות מימון, בעוד שהמלצות ניתנות בדרך כלל לפי בקשתו.
• מלבד המלצות אלו נכללות גם בדוחות מחקר לשיפורים.
• כשמדובר בהמלצות והצעות, ההמלצות הן מעשיות יותר ומכוונות לפתרון בעיות בהקשרים ספציפיים.
• גם הצעות וגם המלצות עשויות לציין את המקורות שהכותבים הפנו אליהם בכתב.
בסך הכל, הן ההצעות והן ההמלצות הן כתבים רשמיים שמשמעותיים לקבלת החלטות בהקשרים אקדמיים ועסקיים.
