וועידה לעומת פגישה
פגישות וכנסים הם, באופן כללי, אירועים דומים שבהם אנשים מתכנסים כדי לדבר או לדון בנושא נבחר. עם זאת, אנשים נשארים מבולבלים לגבי ההבדלים בין פגישה לכנס. למרות שיש להם קווי דמיון רבים, יש מספיק הבדלים כדי שאירועים דומים יסווגו כמפגש או כנס. בדרך כלל, כנס גדול יותר בקנה מידה, אם כי הוא גם סוג של מפגש בין אנשים שונים שנפגשים כדי לדון בנושא מסוים.
פגישות אינן רשמיות וכוללות מספר קטן יותר של אנשים מאשר כנסים שהם רשמיים יותר, בעלי אג'נדה מסוימת ואנשים ממקומות רחוקים מתכנסים כדי לדון בנושא בעל עניין משותף.פגישות מתקיימות לעיתים קרובות בתוך הבית ואילו כנסים מתקיימים במקומות שתוכננו במיוחד לקיים פגישות בקנה מידה כזה כמו חדרי ישיבות בבתי מלון או מרכזי הדרכה בהם יש מתקנים וסביבה ואווירה נכונה לקיים דיונים בקנה מידה גדול. יש מספר גדול יותר של משתתפים או משתתפים בכנסים והם עשויים להשתייך לרקעים שונים.
למפגשים לעומת זאת אין דרישות מיוחדות, וניתן לקיים בהתראה קצרה את היותם לא פורמליים בכל מקום מתאים. אין סדר יום מתוכנן בפגישות ואילו בכנסים, כל הפעילויות ונושאי הדיון נקבעים בעדיפות בהתאם לחשיבותם. לפגישות יש פרק זמן קצר והסתיימו תוך מספר שעות, בעוד שהכנסים עשויים להתפרס על פני תקופה של 3-7 ימים והנציגים משתתפים בדיונים ומשתפים את דעתם על מספר נושאים.
כנסים מחייבים ללינה בחדרי מלון ואם הכנס מתקיים במלון מסוים, הנציגים מקבלים לינה בחדרי המלון הזה.
בקיצור:
• גם פגישות וגם כנסים הם אירועים שבהם אנשים מתאספים ומקיימים דיונים.
• המפגשים מתקיימים בקנה מידה קטן יותר ויש להם פחות משתתפים. הם לא רשמיים יותר וניתן לקיים אותם בבית. הפגישות הסתיימו תוך פרק זמן של שעות.
• מצד שני, הכנסים רשמיים יותר, מתפרסים על פני מספר ימים ודורשים לינה ומתקנים נוספים עבור הנציגים.
