תקציב גמיש לעומת תקציב קבוע
הכנת תקציב חיונית לכל עסק שרוצה לשמור על העלויות שלו בשליטה. התקציבים גם מסייעים לחברות בתכנון מיזמים עסקיים, בתיאום פעילויות עסקיות והעברת מידע לבעלי העניין בחברה. תקציבים קבועים ותקציבים גמישים שונים זה מזה מבחינת המורכבות בהכנה, ותרחיש עסקי שמתאים בעיקר לכל אחד. מאחר שרבים מתקשים להבחין ביניהם, מאמר זה מנסה להסביר את שני התקציבים הללו על ידי הצגת המאפיינים המבדילים ביניהם ואיזה סוג עסקים מוצאים את התקציבים הללו מתאימים.
מהו תקציב גמיש?
תקציבים גמישים הם, כפי שמציעים שמם, משתנים וגמישים בהתאם לשונות בתוצאות הצפויות בעתיד. תקציבים כאלה הם שימושיים ביותר עבור עסקים הפועלים בסביבה עסקית משתנה ללא הרף, ויש להם צורך להכין תקציבים המסוגלים לשקף את התוצאות הרבות האפשריות. השימוש בתקציב גמיש מבטיח שפירמה ערוכה במידה מסוימת להתמודד עם התפנית הבלתי צפויה באירועים, ומסוגלת לשמור על עצמה טוב יותר מפני הפסדים הנובעים מתרחישים כאלה. חסרון אפשרי של צורת תקצוב זו ידוע בעובדה שהם עשויים להיות מסובכים להכנה, במיוחד כאשר התרחישים הנבחנים הם רבים במספרם ומורכבים באופיים.
מהו תקציב קבוע?
תקציבים קבועים משמשים במצבים שבהם ניתן לדעת את ההכנסות וההוצאות העתידיות, בדרגה גבוהה יותר של ודאות, והיו די צפויים לאורך זמן.תקציבים מסוג זה נמצאים בשימוש נפוץ על ידי ארגונים שאינם מצפים לשונות רבה בסביבה העסקית או הכלכלית. תקציבים קבועים פשוטים יותר להכנה ופחות מסובכים. בנוסף, המעקב קל יותר בתקציבים קבועים, שכן התקציב לא ישתנה מעת לעת. אחד החסרונות המשמעותיים בשימוש בתקציב קבוע הוא שהוא אינו מתייחס לשינויים בהוצאות ובהכנסות לאורך זמן. לפיכך, בתקופות של שינויים כלכליים בלתי צפויים התרחיש בפועל עשוי להתברר כשונה ממה שנקבע בתקציב קבוע.
מה ההבדל בין תקציב קבוע לתקציב גמיש?
תקציבים קבועים ותקציבים גמישים הם שניהם צורות של תקצוב החיוניות לכל עסק שרוצה להפעיל שליטה, לגרום לקבלת החלטות נכונה ולתאם פעילויות עסקיות. תקציבים קבועים מתאימים יותר לעסקים הפועלים בסביבה עסקית פחות דינמית, בעוד שתקציב גמיש הוא הטוב ביותר עבור חברות הפועלות בשוק סוער.תקציב קבוע הוא הרבה יותר קל להכנה מאשר תקציב גמיש מכיוון שהוא אינו דורש עדכון מתמיד, ואילו תקציבים גמישים הם הרבה יותר מורכבים מכיוון שהתרחישים הנחשבים גדולים יותר במספרם. הדיוק של תקציב גמיש יכול להיות מושפע בקלות בגלל השונות של הסביבה העסקית בה נמצאת הפירמה. תקציבים גמישים מועדפים בעיקר על ידי חברות מכיוון שהם מאפשרים לפירמה לבצע תכנון תרחישים ולהתאים טוב יותר למצבים בלתי צפויים.
תקציב קבוע לעומת תקציב גמיש
• תקציבים גמישים משקפים את רמות הפעילות והתפוקה העסקית שתופק בהתאם לשינויים בסביבה העסקית, בעוד שתקציבים גמישים מוכנים מתוך הנחה שעתיד העסק לא יהיה שונה בהרבה מזה שלו. עבר.
• תקציבים גמישים מאפשרים למנהלי המשרד להיות פרואקטיביים לשינויים החזויים, מה שנותן למשרד יתרון ברור ביכולת להגן על עצמו באמצעות תכנון והכנה מדוקדקים.
• מצד שני, תקציבים קבועים אינם מתייחסים לשינויים כאלה והם נוקשים מכדי להתמודד עם השינויים הפתאומיים ברמות הפעילות, שעלולים להשפיע לרעה על הפירמה.
• תקציבים קבועים פחות מסובכים להכנה, בניגוד לתקציבים גמישים, שהם הרבה יותר מורכבים, מכיוון שהם משתנים כל הזמן. עם זאת, בסביבה המשתנה ללא הרף של היום נראה שהשימוש בתקציב גמיש הוא הימור בטוח יותר משימוש בתקציב קבוע מכיוון שהעתיד די בלתי צפוי בהתחשב בתנאים הכלכליים העולמיים האחרונים.
