יתרת חיוב לעומת יתרת אשראי
בהנהלת חשבונות, מערכת הנקראת 'כניסה כפולה' משמשת לרישום עסקאות. מערכת הרישום הכפולה מחייבת שתי רישומים בפנקסי הנהלת החשבונות של פירמה; כאשר רישום אחד יהיה רישום חיוב והשני יהיה רישום זיכוי בסכום שווה. לאחר שפנקסי הנהלת החשבונות מאוזנים לחשבונות יהיה חיוב או רישום אשראי. המאמר הבא מספק הסבר על רישומי האשראי והחיוב הנעשים במערכת כפולה, באילו סוגי חשבונות תהיה יתרת חובה או זיכוי, ומסביר בצורה ברורה את ההבדל בין יתרת חובה לזיכוי.
יתרת חיוב
הפנקס הכללי מכיל מספר חשבונות המכונים 'חשבונות T' שבהם כל חשבון מייצג צורה כלשהי של הכנסה, הוצאה, נכס, התחייבות, הון, דיבידנדים וכו'. הפירמה תתעד עסקאות עסקיות ב- חשבונות ט' בפנקסי החשבונות שלה ותבצע רישום חיוב ואשראי בהתאם לעקרונות הרישום בהנהלת החשבונות. כניסות חיוב בחשבון T יירשמו תמיד בצד שמאל. כאשר חשבון מאוזן עם כניסות החיוב והזיכוי שלו, אם לחשבון יתרה גבוהה יותר בצד שמאל, אומרים שיש לחשבון יתרת חובה.
לפי עקרונות החשבונאות ותפיסות ההזנה הכפולה, ישנם מספר סעיפים שאמורים להיות בעלי יתרת חובה בסוף תקופת הדיווח. סעיפים אלו כוללים נכסים, הוצאות והפסדים. עבור חשבונות כאלה, כאשר ערך הנכס, ההוצאות או ההפסד עולים, יתבצעו כניסות לחיוב (צד שמאל) של חשבון T, וככל שערכים אלו יורדים, הרישומים יבוצעו לזכות (צד ימין).).עם זאת, היתרה עבור נכסים, הוצאות והפסדים תמיד תהיה בצד החיוב.
יתרת אשראי
בדיוק כפי שמתבצעות הזנת חובות, כדי שעסקה תירשם במלואה, יש לבצע גם הזנת אשראי. הזנת הזיכוי תתבצע גם בחשבונות T ויתרות האשראי נרשמות בדרך כלל בצד ימין. ברגע שהחשבון מאוזן עם כניסות החיוב והאשראי שלהם, אם לחשבון יתרה גבוהה יותר בצד ימין, נאמר שיש לחשבון יתרת אשראי.
בדיוק כמו ביתרות חובה, יש גם מספר פריטים שתמיד תהיה להם יתרת זכות ברגע שהחשבונות מאוזנים. פריטים כאלה כוללים התחייבויות, הכנסה והון עצמי. מכיוון שאותו מושג חל על יתרות אשראי, כאשר ההתחייבויות, ההכנסה או ההון העצמי של הבעלים גדלים, הכניסות יבוצעו בצד ימין של החשבון, והכניסות יתבצעו בצד שמאל ככל שהן מצטמצמות.
יתרת חיוב לעומת אשראי
מערכת ההזנה הכפולה מחייבת ביצוע רישום חיוב ואשראי בסכום שווה כדי שהעסקה תירשם במלואה. יתרת חיוב ואשראי נוצרת ברגע שכל כניסות החיוב והזיכוי הללו בחשבון T מאוזנות. ההבדל העיקרי בין שתי היתרות הללו הוא שייתרת חובה תופיע בחשבון שהוא נכס, הוצאה או הפסד ויתרת אשראי תופיע בחשבון שהוא חשבון התחייבות, הכנסה או הון.
סיכום:
• מערכת הכניסה הכפולה מחייבת הזנת חיוב ואשראי בסכום שווה כדי שהעסקה תירשם במלואה.
• המשרד ירשום תנועות עסקיות בחשבונות ה-T בפנקסי החשבונות שלו ויבצע רישום חיוב ואשראי בהתאם לעקרונות הרישום בחשבונאות.
• לאחר איזון, אם לחשבון יש יתרה בצד שמאל, אומרים שיש לחשבון יתרת חובה, ואם לחשבון יש יתרה בצד ימין, אומרים שיש לחשבון יתרת אשראי.
