הערת אשראי לעומת הערת חיוב
אם יש לך חשבון בבנק, אתה יכול לראות את הרישומים בספר החשבונות שלך כזיכוי או כחיוב. כאשר אתה מפקיד כסף בחשבונך או מקבל צ'ק על שמך, הוא מסומן כזיכוי והיתרה בחשבונך עולה בסכום זה. מצד שני, כל המשיכות או ההוצאה באמצעות המחאה או כרטיס כספומט מסומנים כחיוב לחשבונך ויתרת החשבון שלך יורדת בהתאם. באופן דומה בעסקים פרטיים, קיימת מערכת של תעודת זיכוי ותעודת חיוב הפועלת בקווים דומים. הבה נראה את ההבדלים בין תעודת אשראי לתעודת חיוב.
אם אתם רוכשים חומר גלם מספק והחשבון מנופח בטעות, תוכלו לתקן את הטעות על ידי הצבעה בפניו על הטעות והוצאת תעודת חיוב לו על סכום ההפרש.לאחר מכן הוא יוציא לך תעודת זיכוי עבור הסכום כדי לחשב את החשבון. באופן דומה, אם אתם זכיינים של חברה ומפקידים במע מ, עליכם להנפיק תעודת חיוב על הסכום שהפקדתם שכנגדו החברה תנפיק לכם תעודת זיכוי שתוכלו להוציא ממכירות החברה דרך הקמעונאות שלכם. דֶלְפֵּק. באותו עסק, ייתכן שאתה מקבל המחאה על העמלה שהרווחת על מכירות חודשיות. אך אם בכל חודש החברה לא מצליחה להנפיק צ'ק לטובתכם, היא יכולה להנפיק תעודת זיכוי על הסכום שעובד רק כשיק ותוכלו לנכות את הסכום הזה מהמכירות תוך הפקדת השאר בחשבון החברה.
נניח שיש הנחה מוצהרת על ידי החברה אך החשבונית שהופקה על ידם אינה מזכירה שום הנחה, ניתן להנפיק לחברה את תעודת החיוב של סכום ההפרש. החברה, שמבינה את טעותה, מוציאה את שטר האשראי הרלוונטי בסכום האמור לעיל לטובתך.
אם כאיש עסקים אתה מזמין חומר גלם בעל ערך מסוים אך החומר מתברר כאיכות פחותה שאינך אוהב ומחזיר אותו לספק, הוא מחויב להנפיק תעודת זיכוי אצלך טובה המבטלת אוטומטית את החשבונית שהועלתה על ידו עבור חומר הגלם המוחזר.
בקיצור, שטרי אשראי מפחיתים את סכום החובות מהלקוח בעוד שטרי חיוב מפחיתים את הסכום לתשלום לספק. המטרה הבסיסית של תעודת חיוב היא להביא לידיעת הספק או הספק שהחזרת סחורה ועומדת לקבל תעודת זיכוי עבור זה.
בקיצור:
• לשטר חיוב יש את ההשפעה ההפוכה של שטר אשראי.
• קונה מנפיק תעודת חיוב לספק כאשר הוא מחויב יתר על המידה או כאשר הוא מחזיר סחורה
• הערת חיוב יכולה להיות מונפקת על ידי הספק כאשר הוא גבה בטעות נמוך מהקונה.
