צמצום נגד מצב חירום
ניהול סיכונים מוגדר כזיהוי, הערכה ותעדוף של סיכונים או ההשפעה של אי ודאות בקבלת החלטות השקעה. חשוב מאוד לנהל סיכונים כדי למנוע הפסדים בלתי נסבלים או פשיטת רגל. הפחתה ומקרה הן שתי אסטרטגיות המשמשות בניהול סיכונים. הפחתת סיכונים ותכנון מגירה קשורים קשר הדוק זה לזה מכיוון שהם שלבים המשמשים בתהליך ניהול סיכונים גדול יותר. עם זאת, ישנם מספר הבדלים בין השניים והתזמנים שבהם הם נחוצים. המאמר מציע הסבר ברור על כל אסטרטגיית ניהול סיכונים ומסביר את הדמיון וההבדלים בין השתיים.
מהו הפחתת סיכון?
הפחתה היא תהליך של פתרון בעיות שנגרמו או הפחתת השפעת הסיכון ברגע שהוא מתעורר. במילים אחרות, הפחתת סיכונים שואפת למזער סיכון שמתממש. ניתן לראות בהפחתת סיכונים גם שיטה המשמשת לשליטה בנזק שכבר נגרם, ולהקטנת ה'מכה' או ההשלכות שעלולות להיות לה על הארגון.
למרות שהפחתת סיכונים נעשית לאחר שהנזק מתרחש, יש לתכנן מראש את האסטרטגיות לצמצום ולהעביר אותן לרוחב הארגון, כך שניתן יהיה ליישם אותן כראוי בזמן משבר. לדוגמה, במקרה שתהיה שביתה של איגודי עובדים במשרד לא יהיו עובדים, מה שיעצור את הייצור והמכירות. על מנת לפתור בעיה זו או לצמצם את הנזק שנגרם במצב זה, החברה תנהל משא ומתן עם האיגוד ותנסה לעמוד בדרישות העובדים. זהו תהליך הפחתת הסיכון המשמש להתמודדות עם המשבר.
מהי תוכנית מגירה?
Ctingency הוא תהליך תכנון שבו החברה תמציא כמה תוכניות גיבוי במקרה שהסיכון יתממש. תוכנית מגירה ידועה גם כתוכנית הפעולה לתרחיש הגרוע ביותר. תוכניות כאלה חיוניות לארגון מכיוון שהן עוזרות לארגון להסתגל במהירות לשינויים תוך סבל מפחות השלכות. לדוגמה, חברה עשויה להציג מוצר חדש לשוק מתוך ציפייה שהמוצר לא יעמוד בתחרות רבה עד שנה אחת (שזה הזמן שעשוי להידרש לפיתוח מוצר דומה על ידי המתחרים). עם זאת, מתחרה משחרר מוצר זהה לשוק תוך 6 חודשים. חברה הייתה צריכה לעשות תכנון מגירה כדי לקבוע אילו צעדים ניתן לנקוט במקרה שמצב כזה יתממש.
מה ההבדל בין הפחתה למקרה חירום?
ניהול סיכונים חיוני לארגונים כדי להבטיח ניהול חלק לטווח ארוך של העסק.ישנם שני חלקים לניהול סיכונים; הפחתת סיכונים ותכנון מגירה. ישנם מספר הבדלים בין שתי האסטרטגיות. הפחתת הסיכון מתבצעת לאחר התממשות הסיכון, כאמצעי 'לנקות את הבלגן'; נעשה שימוש בתכנון מגירה הרבה לפני שהסיכון מתעורר בפועל והוא התהליך של יצירת תוכנית גיבוי להתמודדות עם הסיכון אם דברים משתבשים. הפחתת סיכונים נועדה לצמצם את ההשלכות של המשבר, בעוד תכנון מגירה משמש כדי לקבוע כיצד ניתן לפתור בעיות אם מתרחש משבר. חלק חשוב הן בצמצום הסיכונים והן בתכנון מגירה הוא הדרישה לזהות סיכונים לפני שהם מתממשים. שקילת סיכונים ותעדוף הם גם תהליך חשוב הדרוש לצמצום ולמקרה חירום, שכן ניהול הסיכונים צריך להיות ממוקד בעיקר בסיכונים המזיקים ביותר.
סיכום:
צמצום נגד מצב חירום
• ניהול סיכונים חיוני לארגונים כדי להבטיח ניהול חלק לטווח ארוך של העסק. ישנם שני חלקים לניהול סיכונים; הפחתת סיכונים ותכנון מגירה.
• הפחתה היא תהליך של פתרון הבעיות שנגרמו או הפחתת השפעת הסיכון ברגע שהוא מתעורר.
• מגירה היא תהליך תכנון שבו החברה תמציא כמה תוכניות גיבוי במקרה שהסיכון יתממש.
• הפחתת סיכונים נועדה לצמצם את ההשלכות של המשבר, בעוד שתכנון מגירה משמש כדי לקבוע כיצד ניתן לפתור בעיות אם מתרחש משבר.
