נספח לעומת קובץ מצורף
בין אם אתה חושב לכתוב דו ח, מסמך, תזה או אפילו להרכיב ספר, עליך לדעת למה מתייחסות המילים המצורף והנספח, מכיוון ששני המונחים נמצאים בשימוש נרחב ויכולים להיות מבלבלים, ניתנים להחלפה בעייתי. יש דמיון בולט בין מה ששני המונחים מתייחסים אליו, ובכל זאת יש הבדל בין נספח להתקשרות. למילה מצורף יש קונוטציות לכל מה שמצורף, אבל המילה הנפוצה ביותר היא עבור קובץ מצורף למייל. נספח הוא סוג של תוספת בהקשר של ספרים או מסמכים אחרים. כאן, הבה נלמד את ההבדל בין נספח לקובץ מצורף.
מהו קובץ מצורף?
קובץ מצורף, כפי שהוגדר על ידי מילונים רבים, הוא משהו שמצורף בסוף מסמך או קובץ שנשלח עם אימייל. לפיכך, אנו יכולים לראות שקובץ מצורף הוא מסמך בודד שמצורף לסוף עבודה עיקרית כלשהי: מסמך, דוא ל וכו'. קובץ מצורף יכול להיות כל דבר מצורף שיש לו או אין לו קשר למסמך הראשי, אבל הוא פשוט מצורף מסיבות מורחבות, למקרה שמישהו ירצה להסתכל ויש לו רעיון. קובץ מצורף, למעט קבצים מצורפים למייל, הוא לא משהו שתורם להבנת העבודה העיקרית.
מהו נספח?
נספח, כפי שהוזכר לעיל, הוא תת-קטגוריה של תוספת (פל. תוספות). תוספת מתייחסת לכמה מסמכים שנוספו בסוף ספר או כל מסמך אחר שעשוי להיות מועיל להסביר כל שאלה או מידע לא ברור שקורא פוטנציאלי עלול להיתקל בו בעבודה הראשית: ספר, חוזה משפטי, מסמכים וכו'.לתוספת עשויות להיות מונחים שונים ביחס לשימושים ספציפיים במילה: נספח, ביבליוגרפיה, נספח, מארזים ומוצגים. נספח הוא מונח כללי המתייחס לסדרה של מסמכים שנוספו בסוף ספר מסוים, חוזה משפטי וכדומה להשלמת העבודה העיקרית ובדרך כלל לעיון נוסף. עם זאת, הקורא יכול להבין את העבודה העיקרית מבלי לקרוא את הנספח וקריאת הנספח אינה חובה, אך אם קורא מעוניין בהתייחסות נוספת, הוא או היא תמיד יכולים לחפש את הנספח.
מה ההבדל בין קובץ מצורף לנספח?
קובץ מצורף הוא מסמך בודד שמצורף בדוא"ל בעוד שהנספח יכול להיות קבוצה של מסמכים המצורפים יחדיו בסוף ספר, מסמך, דוח, חוזה משפטי וכו'
הקבצים המצורפים נשלחים עם מיילים ואילו נספחים מצורפים בסוף עבודה ראשית שתודפס או תפורסם
התקשרות אינה דבר חיוני להבנת יצירה ראשית או אפילו לא משהו חיוני לעיון נוסף. זה מסמך עצמאי. הנספח חיוני להתייחסות נוספת לעבודה הראשית אך אינו חיוני להבנתה
אם לשפוט לפי ההבדלים הללו, ברור ששני המונחים, מצורף וספח, מציינים משמעויות שונות במובהק למרות שהם נראים דומים לכאורה. נספחים לעולם לא נשלחים עם מיילים וגם לא מודפסים/מפורסמים קבצים מצורפים.
תמונות מאת: אלישה ורגאס (CC BY-2.0), שון מקאנטי (CC BY 2.0)
