RSVP לעומת הזמנה
ההבדל בין הזמנה ל-RSVP קל מאוד להבנה שכן RSVP הוא בקשה להגיב להזמנה שתוכל להשתמש בה לאירוע שאתה מארגן. קיבלתם לאחרונה הזמנה לטקס חתונה או לכל פונקציה חשובה אחרת והצצתם במבט חטוף בכרטיס כולו? אם כן, בטח ראיתם מודפסים באותיות רישיות, את האותיות RSVP, שמתחתיהן אתם רואים מספר טלפון. לא הרבה אנשים שמים לב למילה RSVP או למספר הטלפון/המספרים המודפסים מתחת לראשי התיבות. תן לנו לגלות מה זה אומר ומה לעשות אם אתה מקבל הזמנה ל-RSVP.
מהי הזמנה?
הזמנה היא בקשה רשמית או לא רשמית שאתה מגיש לאדם אחר ומבקש ממנו להשתתף באירוע שאתה מארגן. ברמה הרשמית, ההזמנות מודפסות ככרטיסים. ברמה הבלתי פורמלית, הזמנה יכולה להיות רק הזמנה מילולית. לא משנה באיזו שיטה תשתמש, המטרה היא להזמין מישהו לאירוע. הזמנות מודפסות הן הכרחיות לחלוטין אם אתם משתתפים באירוע הנערך באזור אבטחה גבוה או במלון יוקרתי. עם זאת, עבור הזמנה לא רשמית, כמו מסיבת יום הולדת של חבר, אינך צריך לקבל הזמנה מודפסת שמוכיחה שהוזמנת לאירוע.
בעיה אחת איתה מתמודדים מארגני אירועים כשהם מזמינים אנשים היא שחלק מהאנשים לא מופיעים וכתוצאה מכך יש אובדן כסף ובזבוז רב. הפסד כסף קיים מכיוון שהמארגן כבר שילם עבור האוכל וכיבוד אחר או מתנות שהאירוע נותן לאורחים.זה לא הוגן כלפי המארגן. במיוחד, בחתונות שמתקיימות בבתי מלון, המארגנים רוצים לדעת בדיוק כמה אנשים מגיעים כאילו הם מזמינים יותר אוכל מהנדרש יהיה הפסד למארגנים וגם בזבוז של אוכל ודברים אחרים. לכן, כדרך ליידע את המארגנים על מספר האנשים שמשתתפים בפועל באירוע, הוצגה RSVP.
מה זה RSVP?
RSVP הוא ראשי תיבות שמקורם במילים צרפתיות 'repondez, s'il vous plait'. כאשר מתורגם לאנגלית פירושו המילולי תשובה אם תרצה או פשוט, בבקשה השב. המטרה היחידה של RSVP היא ליידע את האדם שעורך מסיבה מראש אם המוזמן משתתף במסיבה או לא, כדי שלא יהיה בזבוז במהלך המסיבה. אז אם אתה מקבל כרטיס שבו אתה מוזמן יחד עם המשפחה שלך, ואתה יודע שיש לך בעיות בהשתתפות באירוע, הדרך הנכונה היא ליידע את האדם שאינך יכול להגיע לאירוע.למעשה, ישנה מגמה הולכת וגוברת לכלול כרטיס RSVP נפרד יחד עם ההזמנה שעל המוזמן לשלוח בדואר למקרה שהוא או היא לא יוכלו להשתתף במסיבה. על בסיס כרטיסי ה-RSVP שהתקבלו, האדם יכול לחשב את מספר האורחים המשתתפים במסיבה ולעשות סידורים בהתאם כדי למנוע בזבוז. לכרטיסי RSVP יש מספר טלפון שבו אתה יכול לבצע שיחה חוזרת ולהודיע שאתה לא יכול להשתתף במסיבה. בימינו, אנשים אפילו שמים את כתובות הדואר האלקטרוני שלהם כדרך ליצירת קשר עם האורחים. הסיבה לכך היא שרוב האנשים משתמשים בדואר אלקטרוני על בסיס יומי.
מה ההבדל בין RSVP להזמנה?
הגדרות של RSVP והזמנה:
• הזמנה היא שיטה לבקש ממישהו להשתתף באירוע.
• RSVP הוא תוספת להזמנה המבקשת תגובה לאותה הזמנה.
משמעות:
• הזמנה פירושה הפעולה של הזמנת מישהו לאירוע.
• RSVP הוא ביטוי צרפתי, Répondez, s'ilvous plait. המשמעות של ביטוי זה היא 'אנא השב'.
שימוש:
• ניתנת הזמנה לאורח להודיע לו שהוא או היא מוזמן לאירוע.
• RSVP מודפס על כרטיס ההזמנה, כדי לוודא את מספר האורחים המשתתפים במסיבה.
סוגים:
• הזמנות יכולות להיות רשמיות או לא רשמיות.
• RSVP מופיע בהזמנות רשמיות. בימים אלה ישנה מגמה לשלוח הזמנות נפרדות ל-RSVP שהמזמינים צריכים לשלוח בחזרה בדואר אם הם לא משתתפים באירוע.
שיטה:
• ההזמנה יכולה להיות בכתב או בעל פה.
• RSVP ניתנת תמיד בכתב.
