הבדל מפתח – ספירת מחזור לעומת מלאי פיזי
מלאי מייצג חלק ניכר מהנכסים השוטפים ויש לנהל אותם ביעילות. כללי חשבונאות מקובלים (GAAP) וכללי שירות הכנסה (IRS) מחייבים חברות לספור את רמת המלאי המלאה על בסיס שנתי או ליישם מערכת ספירה תמידית. ההבדל העיקרי בין ספירת מחזור למלאי פיזי הוא שספירת מחזור מכונה מערכת ספירת מלאי תמידית שבה קבוצה של פריטי מלאי נבחרים נספרים ביום מסוים ואילו מלאי פיזי הוא שיטת ספירת מלאי שבה כל סוגי המלאי ב ארגון נספר בנקודת זמן מסוימת, בדרך כלל על בסיס שנתי.
מהי ספירת מחזור?
ספירת מחזור מכונה מערכת ספירת מלאי תמידית שבה קבוצה של פריטי מלאי נבחרים נספרת ביום מוגדר. לחברה יכולה להיות תוכנית מלאי כדי להחליט כיצד הספירה צריכה להתרחש בהתבסס על סוגים שונים של מלאי.
לדוגמה PQR היא חברת ייצור המחזיקה 4 סוגי מלאי. ספירת המחזורים תתחיל בינואר וסוג אחד של מלאי ייספר לחודש. לפיכך, ספירת המחזורים הראשונה תסתיים באפריל ואותו מחזור נמשך עוד פעמיים בשנה.
עם ספירת מחזור, נוח לאמת את המלאי מכיוון שהרשומות מתעדכנות באופן רציף. שיטת ספירה זו נמצאת בשימוש נרחב בארגונים בקנה מידה גדול שיש להם מספר רב של פריטים במלאי ולא ניתן לסגור אותם לתקופה ארוכה כדי לבצע ספירת מלאי פיזית שנתית.
היתרונות והחסרונות של ספירת מחזור
ההטבות הבאות מתקבלות באמצעות ספירת מחזור.
- פחות יקר בהשוואה לספירת מלאי פיזי
- צמצם את ההפרעות בפעולות
- פחות מורכבות
עם זאת, החיסרון העיקרי של שיטה זו הוא שקשה להסיק את הערך הנכון בסוף שנת הכספים מכיוון שכל רישומי המלאי לא מתעדכנים בו-זמנית.
מהו מלאי פיזי?
מלאי פיזי הוא שיטת ספירת מלאי שבה כל סוגי המלאי בארגון נספרים בנקודת זמן מסוימת, בדרך כלל על בסיס שנתי. זה מתבצע על ידי השבתה זמנית של הפעילות בתום שנת הכספים וספירת כל סוגי המלאי.
יתרונות וחסרונות של מלאי פיזי
שיטת המלאי הפיזי מאפשרת לחברה להתחיל את שנת הכספים החדשה עם כמות מלאי מדויקת אשר תורמת למידע פיננסי מדויק יותר ולקבלת החלטות.אמנם שימושית, אך לעתים רחוקות נעשה שימוש בשיטה זו מאחר שהעלויות שלה גוברים על היתרונות במקום שהקודמים (העלויות),
- לאחר תחילת ספירת המלאי, המחסן לא יכול לקבל או להפיץ מלאי; לכן יש לסגור את הפעולות כדי לספור את המלאי המכונה 'הקפאת מלאי'
- גוזל זמן ומשאבים
- אם ספירת המלאי מתבצעת באופן ידני, קיימת אפשרות מוגברת לשגיאות
איור 01: ספירת מלאי היא תרגיל חיוני עבור סוגים רבים של ארגונים.
מה ההבדל בין ספירת מחזור למלאי פיזי?
ספירת מחזור לעומת מלאי פיזי |
|
| ספירת מחזור היא מערכת ספירת מלאי תמידית שבה קבוצה של פריטי מלאי נבחרים נספרת ביום מוגדר. | מלאי פיזי הוא שיטת ספירת מלאי שבה כל סוגי המלאי בארגון נספרים בנקודת זמן מסוימת, בדרך כלל על בסיס שנתי. |
| הקפאת מלאי | |
| ספירת מחזורים אינה דורשת הקפאת מלאי במחסן. | מלאי פיזי דורש הקפאת מלאי במחסן. |
| טבע | |
| ספירת המחזורים מתבצעת עבור סוגים שונים של מלאי בזמנים שונים. | שיטת המלאי הפיזי מחייבת את העסק לספור את כל פריטי המלאי בנקודת זמן מסוימת. |
| גמישות | |
| בשיטת ספירת מחזור, החברה יכולה להחליט כיצד ספירת המלאי צריכה להתרחש, כמו באיזה סדר יש לספור את המלאי, אילו סוגי מלאי יש לספור קודם וכו'. | למלאי הפיזי יש גמישות מוגבלת מכיוון שניתן להפעיל אותו רק בדרך אחת. |
| מורכבות וזמן שהושקע | |
| ספירת מחזורים היא פעילות פחות מורכבת וניתן להשלים אותה תוך זמן מוגבל. | שיטת המלאי הפיזי מורכבת מאוד וגוזלת זמן. |
| התאמה | |
| ספירת מחזורים אידיאלית עבור חברות שמחזיקות כמויות משמעותיות של מלאי. | ספירת מלאי פיזית מתאימה יותר לחברות שמחזיקות כמויות קטנות של מלאי. |
סיכום – ספירת מחזור לעומת מלאי פיזי
ההבדל בין ספירת מחזור למלאי פיזי הוא שספירת מחזור היא שיטה של ספירת מלאי תמידית בעוד ששיטת המלאי הפיזי סופרת מלאי מעת לעת, בדרך כלל על בסיס שנתי. הטמעת מערכת ספירת מלאי יעילה עוזרת להימנע ממצבי מלאי ולהפחית חוסר יעילות ושגיאות. ארגונים מסוימים מבצעים את שני סוגי בדיקת המלאי; עם זאת, שיטת ספירת המחזורים היא זו המועדפת ונמצאת בשימוש נרחב על ידי רבים.
