MIS נגד DSS נגד EIS
MIS, DSS ו-EIS הם כולם סוגים שונים של מערכות מידע המשמשות חברות. כיום כל החברות מעבירות את פעילותן לחלוטין על מערכות המחשוב. הם העבירו הדרכות לעובדים שלהם כיצד לנהל דברים במחשבים באמצעות סוגים שונים של מערכות מידע. מערכות אלו משפרות את מתודולוגיית העבודה של כל חברה. אבל איזו מהן לבחור היא המשימה העיקרית. מספר מערכות מידע מפותחות עבור עסקים שונים, ומותקנות בהתאם לסוג הפעילות שלהם.
מה זה MIS?
MIS או Management Information System היא אחד מהסוגים העיקריים של מערכות המחשוב מכיוון שמערכת זו היא ראש כל המערכות האחרות בשמירה ובשליטה בהן.המרכיב העיקרי של מערכת זו הם העובדים. ניהול המידע שהוא פנימי למהדרין לכל עסק והקשר שלו עם העובדים וניהול התפקודים שלהם בכל היבט הוא תפקידה של מערכת זו, הנעשית למען תפקוד ללא דופי של עסק. מערכת זו היא החשובה ביותר בגלל הסיבה שהיא מסייעת בקבלת ההחלטות העיקריות עבור העסק ומסייעת למקבלי ההחלטות גם בקבלת תוכניות עתידיות. ולא רק לצורך זה, MIS סייעה לאנשי העסקים כמעט בכל תחומי התפעול.
מה זה DSS?
מערכת חשובה מאוד לכל ארגון גדול היא מערכת התמיכה בהחלטות, בקיצור DSS. מערכת זו, כפי שהשם מרמז, אידיאלית לקבלת ההחלטות הנכונות עבור כל עסק. קבלת החלטות היא תהליך קריטי הכולל התחשבות בכל הפעולות העיקריות, התחזיות, הפעילויות, התכנון והניהול של פונקציות שונות. מערכת זו מסייעת להנהלה הבכירה של ארגון לקבל את הנתונים הנדרשים תוך זמן קצר ולעבד אותם בהמשך לקבלת החלטות מהירות ונחוצות.מערכת זו לא רק עוזרת למנהלים בקבלת ההחלטות, אלא גם בביצוען בצורה נכונה. רק חסרון גדול אחד נצפה שקשור לעובדה שמערכת זו אינה טובה במיוחד בטיפול בכמויות גדולות של נתונים והשלכות.
מה זה EIS?
EIS או מנהל מידע מערכת היא סוג כזה של מערכת שהיא מאוד מתוחכמת באופייה. אנו יכולים לומר שמערכת זו גם מספקת למנהלים את המתקן לקבל את יכולת קבלת ההחלטות על ידי השימוש בה. מערכת זו פועלת גם בתנאים קריטיים כאלה שבהם המערכות האחרות לא מצליחות לתמוך. יכולות אחסון נתונים כבדות הופכות אותו לאידיאלי לאימוץ לא רק על ידי החברות הגדולות אלא גם על ידי העסקים הקטנים יותר. בסך הכל מערכת זו מיועדת לעובדים ברמה הבכירה, ומספקת סיוע מיומן להם בקבלת החלטות חשובות.
הבדל בין MIS ו-DSS ו-EIS
ההבדל בין שלוש המערכות טמון בפונקציות שלהן.התפקיד העיקרי של MIS קשור לניהול הפעולות הפנימיות והמסמכים. ה-DSS מסייע לעובדים בקבלת החלטות גם עבור המשימות היומיומיות. ה-EIS מסייע למנהלי הדרג הבכיר בקבלת החלטות רציניות שחשוב וקריטי מאוד לקבל. MIS ושתי המערכות האחרות עדיין קשורות זו בזו בגלל העובדה ש-MIS מחזיקה בכל המסמכים המשמשים את שתי האחרות. באותו אופן, DSS וה-EIS דומים באופן ששניהם מתמקדים בקבלת ההחלטות. ל-MIS יש את התכונה לשמש את הקבוצה האינטלקטואלית הכוללת את ההנהלה ברמה הגבוהה והבינונית, לעומת זאת ה-DSS הוא היחיד מבין השלושה שנמצא בשימוש בכל הרמות העסקיות והמידע שהוא משתמש בו אינו רק פנימי אבל גם החיצוני. לסיכום, EIS מסובך בהשוואה ל-DSS ו-MIS.
