MIS לעומת AIS
MIS ו-AIS הן מערכות מידע מבוססות מחשב. כל ארגון דורש מידע רב כדי להמשיך בביצועים יעילים. כל המידע הזה, המגיע ממקורות שונים על היבטים שונים של העסק, נאסף ומנתח באמצעות מחשבים ומפיק דו ח מפורט שהופך לכלי יעיל למנהלים לארגון, הערכה וניהול יעיל של המחלקות שלהם. מערכת מידע מבוססת מחשב זו ידועה בשם Management Information System (MIS), כיום מהווה את עמוד השדרה של כל ארגון לתפקוד חלק. ל-MIS יש מידע רב ערך שניתן להשתמש בו ביעילות כדי להעריך החלטות עבר ולתכנן בהתאם כדי לחזות הצלחה תפעולית עתידית.
מערכת מידע חשבונאית, או AIS, לעומת זאת היא תת-קבוצה של MIS והיא נוגעת למערכת של ניהול רישום של פנקסי חשבונות ודוחות כספיים יחד עם רישומי מכירות ורכישות ועסקאות פיננסיות אחרות. מערכת זו חיונית ביותר בתחזוקת מערכת החשבונות של כל ארגון.
למרות ש-AIS ללא ספק עוזרת מאוד להנהלה בהערכת ביצועי העבר ובקבלת החלטות לגבי פרויקטים עתידיים, לא רק מידע פיננסי יכול לפצות על כל מה שנדרש כדי לנהל כל ארגון בהצלחה. הניהול דורש מידע שחורג בהרבה מהיכולת וההיקף של AIS. עם הגודל והתפקודים של כל ארגון גדלים והופכים מורכבים, מידע נוסף נדרש מסיבות רבות כגון תכנון ייצור, תחזית מכירות, תכנון מחסנים, מחקר שוק וכו'. כל המידע הזה מגיע דרך MIS מכיוון שמידע מסוג זה אינו מעובד בדרך כלל על ידי AIS מסורתי.
ברור ש-AIS היא מערכת שאוספת ומאחסנת נתונים ולאחר מכן בעזרת מחשבים מייצרת תוצאות המשמשות מנהלים הכוללים משקיעים, נושים וניהול פנימי של הארגון. למרות שניתן לבצע AIS כמערכת באמצעות נייר ועיפרון, בהקשר מודרני זה מתייחס למערכת מבוססת מחשב מורכבת מאוד המשלבת את השיטות המסורתיות של הנהלת חשבונות עם טכנולוגיית המידע העדכנית ביותר כדי להגיע עם כל המידע הפיננסי הדרוש על ידי ההנהלה כדי לקבל החלטות פיננסיות.
סיכום
• MIS מייצג מערכת מידע לניהול ואילו AIS מייצג Accounting Information System.
• AIS מתייחס לכספים בעוד MIS הוא מושג רחב הרבה יותר.
• AIS נחשב כתת-קבוצה של MIS.
• המידע המתקבל באמצעות AIS הוא קריטי עבור MIS.
