TPS לעומת MIS
מערכות מידע הפכו חיוניות עבור ארגונים כיום ובתעשיות מסוימות, אפילו הישרדות קשה ללא שימוש נרחב בטכנולוגיית מידע. כדי להיות יעילים ותחרותיים יותר, חברות עושות שימוש במערכות מידע אלו כגון MIS ו-TPS. למרות שיש חפיפה ניכרת בין השניים, ישנם הבדלים רבים בין TPS ו-MIS שיידונו במאמר זה.
MIS
MIS, ראשי תיבות של Management Information System, מסייעת להנהלה ברמה בינונית במעקב, בקרה, קבלת החלטות ופעילויות אדמיניסטרטיביות. MIS מספקת למנהלים את הביצועים העדכניים של הארגון. מנהלים עושים שימוש במידע זה כדי לפקח ולבקר את העסק וגם כדי לתכנן אסטרטגיות לשיפור הביצועים בעתיד.
הנתונים הזמינים דרך MIS מסוכמים ומוצגים בדוחות תמציתיים על בסיס קבוע. MIS משרת את האינטרסים של מנהלים בתוצאות שבועיות, חודשיות ושנתיות, אם כי חלק מה-MIS יכולים להפיק תוצאות על בסיס יומי לשמש את המנהלים. מנהל יכול לקבל תשובות לסט שאלות מוגדרות מראש דרך MIS באופן קבוע. MIS לא מאוד גמיש וגם אין לו יכולת אנליטית. רוב מכריע של מערכות MIS משתמשות בשגרה פשוטה ומתרחקת ממודלים מתמטיים מורכבים.
TPS
סוג נוסף של מערכת מידע שהפך פופולרי מאוד הוא TPS. זה ראשי תיבות של Transaction Processing System ואוסף, מאחסן, משנה ומחזיר את כל המידע על עסקאות בארגון.עסקה כאן מתייחסת לכל אירוע שיוצר או משנה את המידע שכבר מאוחסן.
אם ארגון משתמש גם ב-MIS וגם ב-TPS, יש חילופי נתונים קבועים בין המערכות הללו. TPS הופך למקור נתונים מרכזי עבור MIS. הנתונים שנוצרים באמצעות TPS הם ברמת הפעולות כגון שכר או עיבוד הזמנות. TPS עוקב אחר עסקאות שגרתיות יומיומיות החיוניות לניהול עסקים. MIS עושה שימוש רב בנתונים מ-TPS למרות שהיא משתמשת גם בנתונים ממקורות אחרים.
בקיצור:
• מערכות מידע הפכו נחוצות מאוד כדי שמערכות יישארו תחרותיות ופרודוקטיביות יותר כיום
• MIS ראשי תיבות של Management Information System ומסייע בשליטה, ניטור וקבלת החלטות בניהול ברמה הבינונית.
• TPS מייצר נתונים ברמה התפעולית והופך מידע זמין שנעשה בו שימוש רב ב-MIS שלי.
